Slack היא אפליקציית תקשורת מבוססת ערוצים המאפשרת לחברי חללי עבודה לתקשר. כל סביבת עבודה היא מבחינה טכנית להזמנה בלבד, עם זאת, אם היא ציבורית, ייתכן שסביבת העבודה מוגדרת אחרת. ניתן להגדיר אותו כך שיקבל מראש כל הזמנה/בקשה להצטרף עבור ספקי אימייל פופולריים. אולם באופן מציאותי, רוב סביבות העבודה דורשות הזמנה להצטרף.
לדוגמה, אם סביבת עבודה מוקדשת לפיתוח של כלי תוכנה, ייתכן שתצטרך להיות חלק מרשימת התפוצה וכו' כדי להיות מוזמן לסביבת העבודה. עבור סביבת עבודה ארגונית, אתה בדרך כלל צריך להיות עובד או קבלן כדי לקבל גישה. עם זאת, ייתכן שחלק מהחברות שיתפו ערוצים עם חברות אחרות שהן עובדות איתן באופן קבוע.
בדרך כלל, בתוך חללי עבודה פרטיים אלה, ההנחה היא, או נדרשת חוזית, שהתוכן נשאר פרטי. ציפייה זו לפרטיות משתרעת גם על מסמכים, תמונות וקבצים אחרים המשותפים בסביבת העבודה.
שינוי שיתוף הקבצים
כברירת מחדל, Slack מאפשר לך לא רק לשתף קבצים מערוץ אחד בסביבת עבודה לאחר, אלא גם ליצור קישור נגיש לציבור לקובץ. ברור שבסביבות עבודה פרטיות, זהו סיכון גדול, עבור חברות במיוחד, זו יכולה להיות דרך קלה עבור עובד ממורמר להדליף נתונים.
למרבה המזל עבור סביבות עבודה הרואות בכך סיכון לגיטימי, Slack מאפשר לך למנוע מאף אחד ליצור קישורי שיתוף נגישים לציבור. כדי להגביל את היכולת ליצור קישורי שיתוף ציבורי, עליך להיכנס להגדרות הרשאות סביבת העבודה. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.
עבור ללשונית "הרשאות" בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן לחץ על כפתור "הרחב" עבור הרשאות "שיתוף קבצים ציבורי".
ברגע שאתה נמצא בהרשאות שיתוף הקבצים הציבורי, בטל את הסימון בתיבת הסימון שכותרתה "אפשר יצירת כתובת URL של קובץ ציבורי". לאחר מכן, לחץ על "שמור" כדי להחיל את השינוי.
כברירת מחדל, Slack מאפשר למשתמשים ליצור כתובות URL נגישות לציבור עבור קבצים שהועלו לסביבת העבודה. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, אתה יכול להשבית את היכולת לחלוטין, להבטיח שלא ניתן לשתף קבצים באופן ציבורי. האם תכונה זו מועילה לך? תודיע לנו!