10 טיפים לשימוש ב-Apple Mail כמו בוס

אפליקציית הדואר של אפל מאפשרת לך לשמור את כל חשבונות הדוא"ל שלך תחת קורת גג אחת. יש לי את חשבונות Yahoo, Gmail ו-iCloud שלי מחוברים. אני מוצא שזה סופר נוח לנצל את זה, במיוחד עם חשבונות דוא"ל שונים למטרות שונות. מכיוון שדואר שואף להיות חנות הדוא"ל האחת שלך, יש מגוון גדול של שינויים שתוכל לבצע לחוויה טובה יותר. חיפשתי את האוסף הגדול שלנו של טיפים גדלים כדי למצוא עשרה המתאימים במיוחד לשיפור כישורי Apple Mail שלך. להלן עשרה טיפים לשימוש ב-Apple Mail כמו בוס.

כל טיפ למטה מספק סיכום קצר. אתה יכול ללחוץ על הכותרת לקבלת הדרכה מעמיקה עם צילומי מסך המראים כיצד לבצע שלב אחר שלב. בואו נבדוק את עשרת הטיפים שיהפכו אותך לבוס של Apple Mail.

הגדרת תיבת דואר VIP היא דרך מצוינת להימנע מהודעות דוא"ל אחרות שגוזלות זמן, טובות ורעות. על ידי בחירת קבוצת VIPS, תוכל לבדוק במהירות הודעות דוא"ל שלא נקראו שהם שלחו לך. כדי להוסיף VIPS, פתח את Mail ועבור אל תיבות דואר. הקש על "i" לצד VIP והוספת VIP. הטיפים הבאים יקחו את זה צעד קדימה על ידי כך שיאפשרו לך לקבל התראות מאנשי קשר VIP בלבד.

טיפ זה מאפשר לך לקבל התראות רק עבור אנשי הקשר שלך בדואר VIP. כך לא מפריעים לך בכל מייל שמגיע - רק החשובים שבהם. אתה יכול לשנות זאת על ידי פתיחת הגדרות והקשה על התראות. בחר דואר ולאחר מכן VIP. הפעל את זה, ואז חזור אל דואר ופתח כל חשבון דוא"ל שחיברת. כבה את ההתראות עבור אלה. כעת רק אנשי הקשר שלך ב-VIP יתריעו לך על הודעות דוא"ל חדשות.

הדוא"ל מצטבר במהירות. בסופו של דבר, ייתכן שתרצה למחוק הכל בתיבת דואר. כדי לעשות זאת, פתח את אפליקציית הדואר והקש על ערוך. לאחר מכן תוכל להקיש בקלות על אשפה הכל כדי להעביר דואר לאשפה. עם זאת, זה מעט שונה עבור Gmail, ותצטרך לשנות הגדרה תחילה. אתה יכול לראות את ההדרכה המלאה על ידי לחיצה על הכותרת כיצד למחוק דואר.

כאשר אתה מוסיף תמונה למייל שאתה שולח, אתה יכול גם לסמן אותה בסקיצות ובכתיבה. לאחר הוספת התמונה, הקש על התמונה ובחר סימון. משם תוכל לבצע את התוספות הרצויות ולהקיש על סיום.

אתה יכול להוסיף אירועים מהדואר ליומן באופן אוטומטי וידני. כדי לעשות זאת באופן אוטומטי, זה שינוי הגדרה פשוט. פתח את ההגדרות והקש על דואר, אנשי קשר, לוחות שנה. לאחר מכן הפעל את 'אירועים שנמצאו בדואר'. כעת, הטלפון שלך יסתכל באופן אוטומטי בדואר ויוסיף כל אירוע ליומן שלך. לחץ על קישור הכותרת לקבלת הנחיות מלאות כיצד לעשות זאת באופן ידני.

באמצעות iCloud Drive, אתה יכול להוסיף קבצים מצורפים מכל הסוגים למיילים שלך באייפון. עם דוא"ל חדש פתוח, הקש והחזק בתוך הגוף. לאחר מכן בחר הוסף קובץ מצורף. כונן iCloud יופיע, ויאפשר לך לבחור כל PDF, מסמך או תמונה המאוחסנים שם. אם המסמך שברצונך לשלוח אינו נמצא ב-iCloud Drive, הקש על מיקומים בפינה השמאלית העליונה של Drive ובחר Google Drive. אתה יכול לבחור מסמך מחשבון Google שלך ​​גם כן.

בדואר, אתה יכול להקצות פעולות מהירות להחלקה שמאלה וימינה. כברירת מחדל, החלקה שמאלה מציגה לך עוד, סמן ומחק. החלקה ימינה מאפשרת לך לסמן דוא"ל שנקרא או לא נקרא. אבל, אם אתה פותח את ההגדרות, בחר דואר, אנשי קשר, לוחות שנה ואפשרויות החלקה - אתה יכול להתאים אישית את מה שהחלקה שמאלה וימינה בדואר עושה.

אם יש לך מספר חשבונות המקושרים לאפליקציית הדואר, תוכל להשתמש בחשבון דואר אחד לעבודה ובחשבון האחר האישי. מה שאומר שסביר להניח שגם תרצה להשתמש בחתימות שונות בסוף הודעות האימייל עבור כל חשבון. כדי לשנות זאת, פתח את ההגדרות והקש על דואר, אנשי קשר, יומנים. הקש על חתימה ולאחר מכן סמן לפי חשבון. תראה כל חשבון מחובר למטה. הקש מתחת לכל אחד כדי להוסיף חתימה אחרת.

מחכה למייל חשוב שיגיע? אתה יכול לשאול במהירות את סירי אם הגיע אימייל. לדוגמה, תוכל לשאול, "יש מייל חדש מברייאן היום?" אם יש הודעות חדשות מאותו איש קשר, סירי תעלה את זה. אם לא, היא תגיד, "לא מצאתי אימיילים חדשים מבריאן." טריקים קטנים כמו זה מאפשרים לך להקדיש פחות זמן להרים ולהניח את הטלפון שלך.

אם יש לך הדפסת Wi-Fi עם יכולות AirPrint, הדפסת אימייל מ- iPhone לא יכולה להיות קלה יותר. כאשר תמצא אימייל שברצונך להדפיס, הקש על כפתור השב בתחתית המסך. הקש על הדפס. משם, בחר את המדפסת שלך, את מספר העותקים, את טווח הדפים וראה תצוגה מקדימה. לאחר מכן הקש על הדפס! אתה יכול למצוא הוראות שלב אחר שלב על כיצד להדפיס מיילים מהאייפון שלך כאן.