רוב המשתמשים ב-Microsoft Word יהיו מרוצים לחלוטין משמירת כל המסמכים שלהם בסוג הקובץ "docx" המוגדר כברירת מחדל ואולי מדי פעם מייצא מסמך כ-PDF. עם זאת, בסביבות עבודה, ייתכן שיהיו מקרים שבהם תצטרך להשתמש באחת מאפשרויות סוגי הקבצים החלופיות שבהן וורד יכול לשמור.
אם אתה רק צריך להשתמש באפשרויות של סוגי קבצים חלופיים אלה מדי פעם, סביר להניח שתשמח לחלוטין רק לשנות את סיומת הקובץ כשתלך לשמור את המסמך. אם אתה צריך בעיקר לשמור מסמכי Word באמצעות סוג קובץ חלופי, עם זאת, ייתכן שתרצה לשנות את סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל, כדי לחסוך לעצמך את הזמן של שינוי ידני לעתים קרובות כל כך.
כיצד לשנות את סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל ב-Word
אתה יכול להגדיר את סוג הקובץ שבו Word שומר מסמכים כברירת מחדל, על ידי פתיחת האפשרויות של Word. כדי לעשות זאת, לחץ על "קובץ", בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות" בפינה השמאלית התחתונה.
בתפריט האפשרויות, עבור ללשונית "שמור" ולחץ על התיבה הנפתחת הראשונה, שכותרתה "שמור קבצים בפורמט זה". כאן אתה יכול לבחור את סוג הקובץ שאתה רוצה שיהיה סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל עבור מסמכים שנשמרו לאחרונה. לאחר שבחרת את הפורמט הרצוי, לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינוי.
טיפ: עליך להיות מודע לכך שלא כל סוגי הקבצים יתמכו בכל התכונות של Word. לדוגמה, סוג הקובץ "doc" הישן יותר אינו תומך בכל התכונות שתומך ב-"docx", כך שייתכן שהמסמך השמור שלך לא ישמור על כל הפונקציונליות. בנוסף, לא כל סוגי הקבצים אפילו ניתנים לעריכה. לדוגמה, וורד לא יכול לפתוח ולערוך מסמכי PDF ישירות, הוא צריך להמיר את הקובץ תחילה, תהליך שאינו מושלם ועלול לאבד כמה פרטי עיצוב.
