יישומי פרודוקטיביות וציוד חיוניים מצוות iPhone Life

לצוות שלנו יש מוסר עבודה חזק וחוש הומור טוב. Slack שומר אותנו פרודוקטיביים וצוחקים, בין אם אנחנו נוסעים מבית קפה מרוחק בניו זילנד או עובדים במשרד. סקייפ הייתה בעבר האפליקציה המועדפת שלנו לשיתוף פעולה, אבל Slack פיתה אותנו משם עם תכונות שימושיות כמו ערוצים, שמאפשר לנו להפריד בין דברים כמו מפגשי סיעור מוחות לכותרות מתמונות שלנו חיות מחמד. מחולל ה-GIF המצחיק של סלאק לבדו הפך את המעבר לכדאי¬. הודעות פרטיות מקלות על יצירת קשר עם האנשים הנכונים בכל זמן נתון באמצעות תקשורת אחד על אחד או דיונים בקבוצות קטנות. Slack גם מקל על חיפוש ואיתור קבצים שהוחלפו בין אנשים, אם כי הגרסה החינמית מוחקת את הארכיון שלך ברגע שאתה מכה 10K הודעות. התראות מאפליקציית ה-iPhone של Slack מעדכנים אותנו בדרכים, ואנחנו יכולים להשהות התראות מחוץ לשעות העבודה, מה שמאפשר לנו לנתק את החשמל לאחר יום עבודה ארוך.

בעוד שתכונות הצ'אט של סלאק מבישות את סקייפ, סקייפ עדיין שולטת בשיא בכל הקשור לשיחות וידאו. סקייפ מבטיחה שנוכל לרכז את כולם גם אם מספר חברי צוות עובדים מרחוק (ניתן לחבר עד 25 אנשים בחינם!). אנחנו גם אוהבים את יכולות שיתוף המסך של Skype, המאפשרות לכל אחד בשיחה לצפות באותה מצגת או גיליון אלקטרוני. עם זאת, סקייפ אינה מושלמת - אפילו עם רשת Wi-Fi חזקה, אתה צפוי לחוות תקלות בחיבור או צליל מעוות מדי פעם (אוזניות יכולות לעזור עם משוב אודיו). ובכל זאת, סקייפ היא כלי שלא יסולא בפז לדחיפת הכדור קדימה בפרויקטים, גם אם חברי הצוות לא נמצאים באותו מקום.

אם אתה קורא iPhone Life באופן קבוע, אז תכיר את הטיפים היומיומיים שלנו, שמטרתם ללמד אותך דרכים מגניבות שבהן אתה יכול להשתמש באייפון שלך - ולרוב הטיפים לוקח פחות מדקה לקרוא! בעת יצירת טיפים אלו, כותב התוכן שלנו קונר קארי (המכונה "מפלצת העצות") מצלם צילומי מסך בטלפון שלה ומשתמשת ב-Skitch כדי להוסיף עיגולים או חיצים כדי להראות לקוראים היכן בדיוק הם צריכים לחפש. הוא מציע דרך חזותית ומהירה להעביר מסר מכל סוג שהוא, בין אם אתה משתמש בו לעבודה (כמו שאנחנו עושים), לפרויקטים ביתיים (כמו תכנון שיפוץ מטבח), או בעמוד המדיה החברתית שלך.

העורכת הראשית שלנו דונה קליבלנד החלה להשתמש באסנה כלוח שנה עריכה לפני כמה שנים כדי לעזור לעקוב אחר תאריכים חשובים ומשימות מאמרים. עם Asana, אנו יכולים ליצור מטלה עבור תורם ולכלול תיאור משימה ומועד אחרון. בסיום, המחבר יכול לצרף את הטיוטה המוגמרת ולסמן את המטלה כהשלמה. התלונות היחידות שלנו הן שאינך יכול להקצות משימה ליותר מאדם אחד וכי לאפליקציית iOS חסרה תצוגת לוח השנה של גרסת שולחן העבודה.

Dropbox הוא שירות הענן מבוסס הקבצים הסטנדרטי בתעשייה והמקום בו חיים כל קבצי החברה שלנו. אנחנו מעריצים גדולים של Dropbox בגלל האמינות שלה וכמה פשוט להגדיר אותה ולהשתמש בה. הוא משתלב עם אפליקציות רבות אחרות (כגון Microsoft Office 365) ושירותים באייפון ובאייפד שלך, מה שמקל על שמירת קבצים בחשבון Dropbox שלך בכמה הקשות בלבד. אתה יכול גם להגדיר את האפליקציה כדי לגבות אוטומטית את כל התמונות והסרטונים שלך, אם זו תכונה שתרצה. עבור עבודת צוות, היעדר שיתוף פעולה מקוון בקבצים הוא חיסרון אמיתי. אתה מקבל 2 ג'יגה-בייט של אחסון בחינם, או שאתה יכול לשדרג ל-Pro תמורת $8.25 לחודש ו-1 טרה-בייט של אחסון.

אנו משתמשים בחבילת אפליקציות הפרודוקטיביות של Google - כולל Drive, Docs, Sheets ו-Slides - כדי להעלות קבצים ולשתף פעולה במסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות עם הצוות שלנו בזמן אמת. מה שאנחנו אוהבים באפליקציות האלה הוא שהשינויים מסונכרנים בין מכשירים באופן מיידי. זהו כלי נהדר עבור פרויקטים הדורשים קלט מחברי צוות אחרים. אתה יכול לשתף מסמכים עם משתמשים אחרים ולראות את הפעילות שלהם בזמן שהם מבצעים שינויים ומשאירים הערות. האפליקציות חוצות פלטפורמות וידידותיות ל-iOS, אנדרואיד וכל הדפדפנים השולחניים. אתה יכול ליצור מסמכי Word וגיליונות אלקטרוניים בחינם מכיוון ש-Google נותנת לך 15 GBs של אחסון בחינם.

ה-CTO שלנו רפאל ברנס נשבע ב-Simplenote, אפליקציית רישום הערות עם כל הפשטות של אפליקציית ה-Notes של אפל אבל עם תכונות משופרות כמו שיתוף פעולה, היסטוריית הערות, תגים והיכולת לפרסם הערה בתור עמוד אינטרנט. אמנם ל- Simplenote יש אפליקציית Mac משלה, אבל היא גם מסתנכרנת עם Notational Velocity, אפליקציית שולחן עבודה ש-Raph אוהב עבורה יכולת החיפוש החזקה ומגוון פורמטי הטקסט הנתמכים שלו, כולל HTML, טקסט רגיל ו-rich טֶקסט. Raph הוא טיפוס ממש מהיר, אז הוא גם אוהב ש-Notational Velocity נגיש לחלוטין למקלדת, כלומר אין צורך להאט אותו באמצעות העכבר שלו.

כשהשקנו את תוכנית ה-iPhone Life Insider שלנו, היינו צריכים שירות אירוח וידאו שידענו שהוא מאובטח ושנוכל לסמוך עליו. Vimeo היה פתרון נהדר ומקצועי. בניגוד ל-YouTube, Vimeo נטול מודעות לחלוטין (מה שמספק חוויה מעולה ללקוחות שלנו) ומאפשר לנו כדי לבחור הגדרות פרטיות שונות כדי שנוכל לשמור על תוכן וידאו מובחר שניתן לצפות רק על ידי מנויי Insider שלנו. כאשר אנו מקליטים ראיונות במכשירי האייפון שלנו, כמו בתערוכת מוצרי האלקטרוניקה בלאס וגאס, Vimeo עשתה את זה סופר קל להעלות סרטונים דרך האפליקציה. אפליקציית האייפון והאייפד גם מקלה על מעקב אחר המעורבות של הלקוחות שלנו, כך שנוכל לראות בקלות אילו מהסרטונים שלנו הכי פופולריים ועם ביצועים טובים.

טוויטר היא הפלטפורמה החברתית המועדפת שלנו במהלך הסיקור החי של ההכרזות של אפל. אנו חיים עדכוני ציוץ והתרשמות בזמן שאפל חושפת מוצרים חדשים ומשתמשת בהאשטאגים טרנדיים כדי שהעוקבים יוכלו למצוא אותנו בקלות. העדכונים שלנו נעים בין מפרטים של מצלמת האייפון החדשה ועד לאירועים בולטים מצחיקים, כמו הריקודים המביכים של אדי קיו של מנהל אפל כשהציג לראשונה את Apple Music (#dadmoves). טוויטר גם הוכיחה את עצמה ככלי יעיל לחקר מאמרים, ומאפשרת לנו להתחקות אחר מקורות ולשלוח אליהם הודעות ישירות כדי לקבוע ראיון. כששיתפנו מאמרים מהאתר שלנו, נהנינו גם לצייץ כותרות, ציטוטים של הסבר, או עובדות מעניינות מסיפור ולראות איזה ציוץ מקבל הכי הרבה קליקים.

המנכ"ל שלנו דיוויד אברבך הוא מעריץ גדול של עיבוד אצווה, (ע"ע ביצוע עבודה בישיבה אחת במקום בהפרשים) כדרך למקסם את היעילות. Hootsuite עוזרת לנו ליישם שיטה זו על מדיה חברתית, ומאפשרת לנו לתזמן פוסטים בפייסבוק, טוויטר, אינסטגרם, גוגל פלוס ולינקדאין בבת אחת ברגע שהפוסטים יעלו לאוויר. אפליקציית Hootsuite מקלה לשמור על האצבע על הדופק של החשבונות החברתיים שלנו ולוודא שאנו שומרים על קשר קבוע. לא רק שנוכל לתזמן ולבדוק את כל הפוסטים הקרובים שלנו, אלא שנוכל לראות את כל ההערות וההודעות הפרטיות שלנו מכל פלטפורמות המדיה החברתית שלנו.

נסיעה לחנות עבור אספקה ​​היא תמיד גוררת, גם כשאיננו מהמשרד החיוניים כמו נייר, דיו למדפסת ושוקולד. אמזון להצלה! יש לנו חשבון Amazon Prime של החברה, כלומר אנחנו יכולים להשתמש באפליקציית אמזון כדי לשמור על הציוד המשרדי שלנו בזרם קבוע עם משלוח ליומיים. כל מה שקשור לאפליקציית אמזון מקל על רכישת דברים, וזו גם ברכה וגם קללה. היא שומרת תיעוד של הזמנות קודמות כדי שתוכל לקנות שוב, מאפשרת לך להירשם למשלוחים חוזרים של פריטים שצריך למלא, ומציעה את Amazon Dash כפתורים - גאדג'ט קטן המותאם למוצר הבחירה שלנו (למשל חבילות ג'מבו של מגבות נייר) ומאפשר לנו לסדר מחדש את הפריט בלחיצת כפתור. לַחְצָן.

ציוד אהוב

בשנים האחרונות, צוות אייפון לייף הגדיל את מה שפעם היה בעיקר פרסום מודפס ל-a חברה עם אתר אינטרנט משגשג, ניוזלטר דוא"ל, פודקאסט ושירות מנוי דיגיטלי (אייפון לייף פְּנִימַאי). כדי ליצור תוכן באיכות גבוהה עבור השירותים החדשים שלנו, היינו צריכים למצוא את ציוד האודיו המתאים. החברים שלנו ב-Blue Mic החזיקו אותנו בציוד מדהים, כולל סט מיקרופונים של Yeti שגורמים לנו להישמע נהדר בפודקאסט ובווידאו שלנו טיפים, וזוג אוזניות איכותיות המאפשרות לנו לערוך אודיו בדיוק, לתפוס צליל רקע וכל חוסר עקביות באיכות הסאונד. Blue מציעה גם מיקרופונים מסוג USB כמו Yeti וגם מיקרופונים המשתמשים ביציאת Lightning להקלטה תוך כדי תנועה עם האייפון שלך.