ב-Microsoft Outlook 2016, אתה יכול לייצא בקלות את הדואר האלקטרוני, היומן, אנשי הקשר, המשימות או נתונים אחרים. זה שימושי כאשר תרצה לגבות את הנתונים שלך או להעביר את הנתונים שלך למחשב אחר.
ייצוא וגיבוי
- לחץ על "קוֹבֶץ” > “פתח/ייצא” > “יבוא ויצוא“.
- בחר "ייצוא לקובץ" ולחץ על "הַבָּא“.
- בחר "קובץ נתונים של Outlook (.pst)" ולחץ הַבָּא.
- בחר מה תרצה לגבות. “לוּחַ שָׁנָה", את כל "תיקיות אישיות“, “תיבת הדואר הנכנס", וכו. לחץ על "הַבָּא" כשמוכן.
- ספק מיקום ושם קובץ לגיבוי. ייתכן שתרצה לייצא את הקובץ הזה בבטחה בכונן הבזק או בכונן רשת אם אתה מייבא את הנתונים למחשב חדש. לחץ על "סיים“.
יְבוּא
- לחץ על "קוֹבֶץ” > “פתח/ייצא“.
- בחר את "יבוא ויצוא" אפשרות.
- בחר "ייבא מאדם או קובץ אחר", ולאחר מכן בחר "הַבָּא“.
- בחר "קובץ נתונים של Outlook (.pst)", ולאחר מכן בחר "הַבָּא“.
- דפדף למיקום קובץ ה-pst שברצונך לייבא, בחר כיצד לטפל בכפילויות ב"אפשרויות", ולאחר מכן בחר "הַבָּא“.
- בחר תיקייה שאליה תייבא את הנתונים ולאחר מכן בחר "סיים“.
הנתונים שלך אמורים לייבא ל-Outlook 2016 בהצלחה.
שאלות נפוצות
מדוע אין לי אפשרות לייצא ב-Outlook?
אם אתה משתמש ב-Outlook במחשב בעבודה או בבית ספר, ייתכן שהאפשרות לייצא מ-Outlook מוגבלת על ידי מנהל המערכות. תצטרך ליצור קשר עם מחלקת ה-IT שלך כדי לראות אם יש דרך להפעיל את זה. אחרת, אתה יכול להשתמש ב-a
פתרון עוקף לייצא אנשי קשר כקובצי VCF כך שתוכל לייבא אותם אחד אחד.