הודעות עשה ואל תעשה: כללי הודעות טקסט לעידן הדיגיטלי

אם הגעתם לבגרות בעידן שלפני הסמארטפון, אתם כבר יודעים את היסודות של נימוסי הטלפון. אבל עכשיו, כשאפליקציות הודעות טקסט והודעות עקפו את שיחות הטלפון כשיטה המועדפת לשמור על קשר, מומלץ להכיר גם את העשה והאל תעשה בהודעות טקסט. הנה איך להימנע מלהיות החרפה של הצ'אט הקבוצתי, להגיד למישהו שזה מצחיק שהאהוב שלו מת, ולחטוף מישהו רק על ידי כך שהוא יראה שאתה קורא את ההודעה שלו!

קָשׁוּר: כיצד לחפש הודעות iPad ואייפון: iMessage, Facebook & WhatsApp

אל תהיה האדם הזה בטקסטים קבוצתיים

טקסטים קבוצתיים הם דרך מצוינת לתאם מפגשים או פשוט לשמור על קשר. אבל הנפח העצום של הודעות הודעות יכול לגרום לאנשים לעזוב את הקבוצה במהירות. כך תוכל לעזור להפוך טקסטים קבוצתיים לנעים לכולם:

• הישאר על הנושא.

אל תשלחו הודעות שאינן רלוונטיות למטרת הקבוצה. אל תשלח דואר זבל להודעה הקבוצתית עם ממים, סרטונים או כתובות URL (אלא אם שיתוף זה הוא מטרת הקבוצה).

• אל תשלח הודעות טקסט אלא אם כן יש לך משהו חדש להוסיף לשיחה.

עשרה אנשים עונים, "בסדר", לא עושים דבר לשיחה, אבל זה מפוצץ את הטלפונים של אנשים בהתראות.

• הוציאו שיחות אחד על אחד מהצ'אט.

הצעתם להסיע למישהו בצ'אט למסיבת יום ההולדת שכולכם מתכננים? סדר את הפרטים בהודעה פרטית.

• אל תתחיל טקסט קבוצתי עם אנשים שלא מכירים אחד את השני.

האם תשתף את פרטי הקשר של מישהו עם אדם שהוא לא מכיר ללא רשותו? זה מה שאתה עושה כשאתה יוצר צ'אט קבוצתי בין זרים. אלא אם כן מטרת הצ'אט היא להפגיש את האנשים האלה, אל תעשה זאת.

אמצו קובצי GIF, אמוג'ים וטקסטיזם

טקסטיזם הם הקיצורים, האיות החלופיים וסימני הפיסוק הלא סטנדרטיים הנפוצים בהודעות טקסט. יחד עם קובצי GIF ואימוג'י, טקסטיזם מעביר את ההקשר שאנו מקבלים בדרך כלל מהבעות פנים, מחוות וטון דיבור בעת שיחה אישית. אם כי אולי תרצו להגביל את עצמכם לאמוג'י של פרצוף סמיילי או סימן קריאה ידידותי אחד בעת שליחת הודעות טקסט היכרות או חיבור עסקי, הימנעות מוחלטת מהם תגרום להודעות שלך להיראות קשות לֹא יְדִידוּתִי. מצד שני, להגזים עם קיצורים ואימוג'ים יקשה על הקריאה של הטקסטים שלך. להלן מספר נקודות נוספות שכדאי לזכור:

• כאשר יש ספק, פרט זאת.

שימוש בקיצורים כאשר אתה לא יודע מה הם מייצגים יכול להוביל לשווא גדול. LOL פירושו "לצחוק בקול", אבל יותר מאדם אחד השתמש בזה כשרצה לשלוח "המון אהבה" לשכולים לאחרונה. קיצורים יכולים גם לגרום לך להיראות לא מקצועי בשימוש בהודעות עסקיות.

• אל תהיו לא ידידותיים שלא במתכוון.

באופן מפתיע, נקודות בסוף טקסט יכולות להוסיף תחושה של פתאומיות וחוסר כנות למסר. מצד שני, סימני קריאה וכמה קיצורים יכולים לגרום למילים שלך להיראות ידידותיות ונלהבות יותר. לדוגמה, השתמש ב-KK או OK! במקום OK או K, אלא אם כן אתה רוצה שהאדם יחשוב שאתה עצבני.

• בצע הגהה לפני הקשה על שלח.

יכול להיות שזה בסדר לכופף את כללי הפיסוק והדקדוק, אבל אתה עדיין צריך לקרוא את ההודעה שלך לפני שתלחץ על שלח. אחרי הכל, למי מאיתנו לא הייתה תקלה אוטומטית?

הימנע משיחות רציניות או ארוכות באמצעות טקסט

אל תנהלו ויכוחים, תשתפו חדשות רעות, נפרדו, שלח תנחומים, או תנהל כל שיחה רגשית או ממושכת אחרת בטקסט. היעדר רמזים לא מילוליים עלול להוביל בקלות לאי הבנות, קל מדי ללחוץ על שלח כשלא צריך, וחלק מהשיחות פשוט מהירות יותר בטלפון.

• השתמש באפליקציית Notes כדי לחבר הודעות חשובות.

אם אינך יכול להימנע משיחה ארוכה ורצינית באמצעות טקסט, השתמש ב-Notes או באפליקציה אחרת כדי לכתוב את ההודעה שלך ולהעתיק ולהדביק אותה ברגע שאתה בטוח שאתה רוצה לשלוח אותה.

דע את הפרטים הקטנים של תגובה לטקסטים

כמה זמן ארוך מדי לחכות לפני שמשיבים להודעה? האם זה בסדר להשאיר מישהו בקריאה? מה אם מישהו לא מגיב להודעה שלך? הנה התשובה לכל זה ועוד:

• הגיבו תמיד תוך 24 שעות.

כמה זמן עליך להשיב להודעה בתוך 24 שעות משתנה. זה דבר אחד אם למספרה שלך לוקח את רוב היום כדי לשלוח לך הודעות טקסט על קביעת פגישה; זה משהו אחר אם אתה לוקח שעות כדי לאשר את תוכניות ארוחת הערב לאותו לילה. ולמרות שאתה עלול להתעצבן אם בן הזוג שלך לא שולח לך הודעות מיידיות, זה מוזר כשמישהו שרק התחלת לצאת איתו עונה מיד לכל הודעת טקסט שאתה שולח.

• האם לכבות את אישורי הקריאה. או שלא.

ישנן שתי אסכולות על אישורי קריאה. אחד אומר שלידע אנשים אם ראית את המסר שלהם הוא הדבר המנומס לעשות. השני אומר שאישורי קריאה רק מגדילים את הסבירות שתפגע במישהו על ידי קריאת הודעה ואי תשובה (המכונה השארת אותם בקריאה). אם אתה מתכוון להשתמש באישורי קריאה, הדבר החשוב ביותר הוא להשיב מיד לאחר שקראת הודעה, גם אם זה רק כדי תגיד שאתה תחזור לשולח מאוחר יותר (אלא אם אתה רוצה שהוא ידע שאתה מתעלם ממנו, ובמקרה זה, המשך והשאיר אותם לקרוא).

כיצד להפעיל או לכבות את אישורי הקריאה:

• כל אנשי הקשר: כדי לכבות או לכבות את אישורי הקריאה עבור כל אנשי הקשר שלך, עבור אל הגדרות > הודעות > שלח אישורי קריאה והחלק אותו לכבות או להפעיל.
• אנשי קשר בודדים: אם ביטלת אישורי קריאה, אתה עדיין יכול להפעיל אותם עבור אנשי קשר נבחרים (או להיפך). פתח איתם טקסט, הקש על שמם, הקש על מידע והחלק את אישורי הקריאה.

• אל תשכח את מחוון ההקלדה של iMessage.

כאשר אתה מחליף iMessages עם משתמש אחר של אפל (זו לא בעיה עם הודעות טקסט רגילות), מחוון הקלדה יופיע ברגע שתקיש על שדה קלט הטקסט. וזה לוקח 60 שניות להיעלם, גם אם תסגור את אפליקציית ההודעות לחלוטין! האם אי פעם מישהו הקליד במשך דקות רק כדי להשיב במילה אחת או לא להשיב בכלל? מה אם אתה זה שעושה את ההקלדה; האם אתה רוצה שידעו כמה זמן השקעת במחשבות על מה לומר? זו עוד סיבה טובה להשתמש באפליקציית Notes כדי לכתוב הודעות חשובות או ארוכות.

• אל תפציץ מישהו בטקסטים אם הוא לא עונה מיד.

אלא אם זה היה מקרה חירום, לא היית מתקשר למישהו יותר מפעם או פעמיים אם לא קיבלת מענה, נכון? אותו כלל חל על הודעות טקסט.

KK, מקווה שהטיפים האלה יהפכו את כל שיחות הטקסט העתידיות שלך לפרודוקטיביות ומהנות! יהי רצון שכל ההודעות שלך יקבלו תשובות מהירות, ושלא תישאר בקריאה. :)

קרדיט תמונה עליונה: leungchopan / Shutterstock.com