אני אבוד בלי הרשימות שלי - והיומנים שלי. יומן Google הציל את חיי יותר פעמים ממה שאני יכול להתחיל לספור. אני מוסיף שם הכל: חשבונות, ימי הולדת, פגישות לרופא ואפילו רשימות מכולת. יש לי סוגים שונים של תזכורות להגדיר לדברים, ואפילו אירועים מקודדים בצבע כדי לשמור על המסלול.
אתה רוצה להיזכר במה שעומד לקרות - בין אם זה עשר דקות מעכשיו או שבועיים. אתה צריך להישאר בעניינים כמוני. האם בכלל ידעת שעם יומן גוגל אתה יכול לשנות את סוג ההתראה שאתה מקבל? אתה יכול לבחור לשלוח אליך אימייל או לקבל תזכורת קופצת על שולחן העבודה שלך.
למרבה הצער, גוגל סיימה את התראות הטקסט ב-SMS בתחילת 2019. האפשרות הזו הייתה בעלת ערך עבורי, אך אינה זמינה עוד. אם היו לך הודעות טקסט שהוגדרו לפני כן, הן הומרו אוטומטית לתזכורות באימייל על ידי צוות Google.
מטעמי פרטיות, צילומי המסך שלי לפוסט הזה כמובן לא יהיו מהלוח השנה האמיתי שלי. הגדרתי כמה תזכורות גנריות בלוח שנה חדש כדי להראות לך כמה טריקים, מכיוון שיש כמה דרכים לעשות זאת.
כיצד לשנות הודעות יומן Google באירוע
פתח את יומן Google שלך ולחץ על כל אירוע.
לחץ על העיפרון הקטן בתיבה הקופצת, כלומר
"ערוך אירוע." זה יפתח חלון שיאפשר תחילה לשנות את שעת האירוע. אז יש לך את שלך "פרטי האירוע." האפשרות הראשונה היא להגדיר מיקום (כתובת, אם צריך) ואז אפשרויות התזכורת מופיעות מתחת לזה.
כפי שציינתי, שני הדברים היחידים שאתה יכול לבחור כעת הוא אימייל או "הודעה", שהיא חלון קופץ על שולחן העבודה שלך. בחר בין השניים ולאחר מכן את משך הזמן שלפני כן אתה צריך את התזכורת שלך. אתה יכול להחליט בין דקות, שעות, ימים ואפילו שבועות. אם זה משהו חשוב, אתה יכול להגדיר תזכורות מרובות. לדוגמה, יש לי אירוע בחודש הבא שהגדרתי לו תזכורות כל כמה ימים. לכל אחת מהתזכורות האלה יש גם פתק מוצמד לעצמי על משהו שאני צריך לעשות כדי להתכונן לאותו היום.
כיצד לשנות הודעות ברירת מחדל ביומן Google באמצעות יומן מלא
פתח את הראשי עמוד לוח שנה. זוהי דרך הרבה יותר פשוטה לעשות דברים אם יש לך יותר מלוח שנה אחד, כמו שרובנו עושים. בצד שמאל, העבר את העכבר מעל היומן שאתה צריך לשנות את האפשרויות עבורו, ולאחר מכן לחץ על השלושה "אפשרויות" נקודות.
מהקופסה הקטנטנה שצצה מימין, בחר "הגדרות ושיתוף" להגיע למקום שאתה צריך להיות. עכשיו, בואו נגלול למטה אל "הודעות על אירועים."
זה המקום שבו תגדיר את ההתראות הכלליות עבור כל אירוע יומן ואירוע שתגדיר. ברור שאתה יכול להשתמש בשיטה שלי לעיל כדי להוסיף או לשנות הודעות לגבי דברים בודדים.
ראשית, החליטו אם אתם רוצים תזכורת קופצת או דוא"ל (או שניהם), ואת התזמון לקבלתם. זכור שזה יהיה עבור את כל אירועים, כפי שציינתי, אז אל תגזים כאן. למטה, אתה יכול להחליט אם תרצה לקבל הודעה כאשר מישהו משנה אירוע שאתה כבר מוזמן אליו או בכל פעם שמישהו מגיב לאירוע שלך.
הערה לזכור: אלו הן הגדרות לכל היומן, כפי שציינתי, עם זאת, אם יש לך יותר מלוח שנה אחד, תצטרך לבצע את ההתאמות הללו עבור כל אחד בנפרד.
כיצד לכבות את הודעות שולחן העבודה עבור יומן Google
אם אני עובד, עשויים להיות מקרים שאני פשוט לא רוצה לקבל חלון קופץ או לשמוע צליל על שולחן העבודה שלי כדי להזכיר לי ללכת לרופא השיניים מאוחר יותר. במקרה זה, אני פשוט מכבה את התכונה הזו באופן זמני. כדי לעשות זאת, פנה למעלה ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של היומן שלך, ובחר "הגדרות."
גלול מטה אל "הגדרות אירוע." כאן תראה כמה אפשרויות שונות. לחץ על החץ הנפתח ליד "התראות."
לחץ על התיבה שליד "כבוי" והודעות שולחן העבודה ייפסקו עד שתפעיל מחדש את ההגדרה.
באילו שאלות נוספות של יומן Google אוכל לעזור לך?
אירוע שמח!