אם אתה צריך לייצא נתונים מ-Trello, אתה יכול להשתמש בתכונה המובנית הזמינה לכל חברי הדירקטוריון, כמו גם למשקיפים. או שאתה יכול להשתמש בכלים של צד שלישי כדי לבצע את העבודה.
ייצא לוחות Trello באמצעות האפשרות המובנית
שיטה זו אינה מצריכה שימוש בכלים של צד שלישי. אבל יש לו כמה מגבלות שנקפיד להזכיר.
- ללכת ללוח תַפרִיט ובחר יותר
- לחץ על הדפס וייצוא
- בחר בפורמט JSON וייצא את הלוח
- בחר בפורמט CSV אם יש לך מנוי במחלקת עסקים.
פורמט JSON הופך את לוח Trello לתואם לתוכניות טכניות ביותר. או שאתה יכול פשוט לשמור את הקבצים המיוצאים כקבצי גיבוי למקרה שמשהו לא צפוי יקרה.
הערה: זכור שאינך יכול לייבא לוח JSON Trello שייצאת בעבר. לכן אינך יכול להשתמש בקובץ ה-JSON המיוצא כדי ליצור מחדש לוח Trello.
Trello: כיצד לייצא לאקסל
כעת, מכיוון שאינך יכול לייצא קבצי פורמט JSON לאקסל, עליך להשתמש בשיטה אחרת.
שיטה 1
השיטה הבטוחה ביותר היא לקבל מנוי במחלקת עסקים. באופן זה, אתה יכול להשתמש באפשרות יצוא CSV המובנית מבלי להזדקק לתוכנות של צד שלישי כלשהן.
יתרה מכך, מנוי במחלקת עסקים מאפשר לך לייצא את כל הקבצים המצורפים שלך כקובץ .zip תוך שמירה על הפורמט המקורי.
הערה: אתה צריך להיות מנהל צוות כדי לגשת ל יְצוּא הכרטיסייה כשאתה עובר לדף של הצוות שלך.
שיטה 2 - השתמש ב-Bridge24
אם קבלת מנוי במחלקת עסקים אינה אופציה עבורך, השתמש גשר24. תוסף זה מאפשר לך לבחור את הלוחות והכרטיסים שברצונך לייצא.
אתה יכול גם לייצא את רשימת התיוג וההערות שלך לגיליונות נפרדים.
שיטה 3 - השתמש בתוספי דפדפן
יש גם שני הרחבות לדפדפן שבהן אתה יכול להשתמש כדי לייצא את לוחות ה-Trello שלך ל-Excel. אלו הם:
- ייצוא עבור Trello מאת מארק וודול
- TrelloExport מאת טראפיאס
בדוק אותם כדי לראות איזה מהם תואם לחלוטין לדפדפן שלך. לפעמים אתה עלול לקבל שגיאות שונות בעת ניסיון לייצא את לוחות ה-Trello שלך באמצעות הרחבות אלה.
אבל אתה אמור להיות מסוגל לעקוף את הבעיות האלה אם אתה משבית ידנית את ההרחבות האחרות.