אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook כמארגן האישי שלך (תזכורת משימות, יומן, אפליקציית דואר), עליך לגבות את תכנים לעתים קרובות מאוד, כדי למנוע איבוד נתוני Outlook כאשר המחשב שלך קורס או אם אתה רוצה להעביר את התוכן שלו למחשב חדש.
קודם כל עליך לדעת שכל התיקיות האישיות של Outlook נשמרות בקובץ אחד במחשב שלך (למשל Outlook.pst) ואם אתה מגבה (העתק) את קובץ ה-PST הזה למיקום אחר במחשב שלך (למשל כונן ה-USB החיצוני שלך), ואז יהיה לך גיבוי אמין של Outlook שלך נתונים.
שנית, עלינו להבהיר כי הדרך האמינה והנכונה ביותר לגיבוי לשחזר נתוני Outlook, הם העתקה/הדבקה ידנית של קובץ הנתונים של Outlook (לדוגמה, Outlook.pst) למיקום אחר במקום להשתמש ב-"יבוא ויצוא" יכולת הניתנת על ידי Microsoft Outlook. זה קורה מכיוון שכאשר אתה משתמש ביכולת "ייבוא/ייצוא" של Outlook כדי לייצא נתוני Outlook לקובץ, תאבד הגדרות משמעותיות של Outlook כמו:
– כללי הודעה.
- דואר זבל ושולחים חסומים,
- מאפיינים או תצוגות של תיקיות ופריטים,
- השלמת מטמון אוטומטית (אנשי קשר מוצעים) וכו'.
במאמר זה אראה לך כיצד לגבות כראוי את Outlook (דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות) בגרסאות Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 או 2003. *
הודעה*: אם אתה משתמש Outlook 2016, 2013 או 2010, אז אתה יכול להשתמש ב- תוסף גיבוי של Outlook 2016 ו-Outlook 2013 כדי להפוך את תהליך הגיבוי של Outlook לאוטומטי. (ניתן למצוא הוראות מפורטות במדריך זה: כיצד לגבות אוטומטית את קובץ הנתונים של Outlook 2016, 2013 או 2010 PST.
- מאמר קשור:כיצד לגבות ולשחזר את הגדרות חשבון Outlook.
כיצד לגבות כראוי את נתוני Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 או 2003 (.pst)
כדי לגבות את הנתונים של Outlook שלך, בצע את השלבים שלהלן.
שלב 1: אתר את קובץ הנתונים של התיקיות האישיות של Outlook (.pst) במחשב שלך.
הודעה: לפני שתמשיך למצוא את קובץ הנתונים של Outlook (.pst), המשך ו לְאַפשֵׁר ה קבצים נסתרים נוף. (מ לוח הבקרה > לִפְתוֹחַ אפשרויות תיקייה וב- נוף הכרטיסייה, סמן את "הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתריםאפשרות ").
– קודם כל, אתר היכן אאוטלוק מאחסן את הנתונים שלו (קובץ ה-.PST Data). בדרך כלל (כברירת מחדל) נתוני Outlook מאוחסנים בקובץ נתונים אחד (למשל, Outlook.pst) במיקום הבא במחשב שלך: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista או 7:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 או Outlook 2010:אם אתה משתמש ב-Outlook 2010, 2013 או ב-Outlook 2016, קובצי הנתונים של Outlook מאוחסנים, כברירת מחדל, במיקום זה:
C:\Users\\Documents\Outlook Files\.pst
*חשוב: לפני שתמשיך לגיבוי קובצי Outlook PST, (שלב 2), אשר היכן מאוחסנים קבצי הנתונים של Outlook בדיסק שלך, על ידי ביצוע ההוראות שלהלן:
כיצד לאשר (אתר) את מיקום קובץ הנתונים של Outlook PST:
- כדי לאשר ולאתר היכן אוטלוק מאחסן את נתוני האאוטלוק שלך (דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות):
ב Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (ל Outlook 2003 נְקִישָׁה כאן)
1. מהתפריט הראשי של Outlook עבור אל קובץ > מידע > הגדרות חשבון. *
* ב Outlook 2007 לך ל: כלים > אפשרויות, לחץ על הגדרת דואר לשונית ולאחר מכן לחץ חשבונות אימייל.
2. ב הגדרות חשבון חלון, בחר קבצי נתונים לשונית ולחץ על פתח את מיקום הקובץ.
3. המשך לשלב 2.
Outlook 2003
– כדי לאשר ולאתר היכן מאחסן Outlook 2003, קובץ הנתונים של Outlook שלך (.pst):
1. מהתפריט הראשי של Outlook, בחר כלים > אפשרויות
2. ב אפשרויות בחירת חלון הגדרת דואר לשונית.
3. ב הגדרת דואר לשונית, בחר קבצי נתונים
4. ב קבצי נתונים חלון, בחר תיקייה פתוחה.
5. המשך ל שלב 2.
שלב 2: גבה את קובצי הנתונים של Outlook PST שלך.
- כאשר אתה מוצא את קבצי הנתונים של Outlook PST בדיסק שלך - כפי שתואר בשלב הקודם - אתה אמור לראות את המסך הבא:
- כפי שאתה יכול לראות, על המסך שלך יש קובץ בשם "Outlook.pst” *. קובץ זה מכיל את כל התיקיות של Outlook כגון לוח שנה, תיבת דואר נכנס, משימות, פריטים שנשלחו, תיבת דואר יוצא, פריטים שנמחקו ותיקיות שנוצרו על ידי המשתמש.
* הערה: "Outlook" הוא שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל של קובץ נתונים של Outlook בגרסאות Outlook 2010, 2007 ו-2003. בגירסאות האחרונות של Outlook (2016 ו-2013), לקובץ הנתונים של Outlook יש את השם של כתובת הדוא"ל שלך (למשל [email protected])
- כדי לגבות את כל נתוני Outlook שלך:
1. סגור כולם פתוחים הַשׁקָפָה חלונות.
2.עותק הOutlook.pst קובץ במיקום אחר במחשב שלך (למשל כונן דיסק קשיח USB חיצוני) וזהו.
- על ידי העתקת קבצי PST של Outlook למדית אחסון אחרת, תמיד יהיה לך עותק גיבוי אמין של נתוני Outlook שלך עד היום. כדי לשמור על גיבוי זה מעודכן, עליך לחזור על ההליך לעיל לעתים קרובות.
– אם ברצונך לשחזר את קובץ PST של Outlook במחשב אחר (או חדש לאחר התקנה חדשה של Windows), קרא את ההוראות במדריך זה: כיצד לשחזר קבצי נתונים של Outlook PST
– אם ברצונך לפתוח את קובץ PST של Outlook במחשב אחר, קרא את ההוראות במדריך זה: כיצד לפתוח קבצי נתונים של Outlook PST
זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.
תודה רבה על זה! בכל מקום אחר שהסתכלתי זה אמר לי להשתמש בפונקציית הייבוא/ייצוא, שלא עבדה בשבילי בצורה זו. המידע שלך שימושי הרבה יותר מכל דבר אחר שקראתי, והיה קל לעקוב אחר כך כדי לקבל את כל האימיילים שלי במבנה הקבצים המתאים להם. כל כך פחדתי שאני הולך לאבד שש שנים של אימיילים שנאספו בקפידה!
הצלת אותי.