שים חתימת דוא"ל בתחתית כל הודעות הדוא"ל שלך ב-Microsoft Outlook 2016.
מלקוח Outlook
- ב-Outlook, בחר "קוֹבֶץ“ > “אפשרויות“.
- בחר "דוֹאַר" בצד שמאל ולאחר מכן לחץ על "חתימות…”
- בחר "חָדָשׁ“.
- תן לחתימה שם. כל סוג של שם יתאים. לחץ על "בסדר" כשנגמר.
- תחת "בחר חתימת ברירת מחדל"אזור, בחר את "חשבון אימייל" שעליו ברצונך להחיל את החתימה. בחר גם את שם החתימה ב"הודעות חדשות" ו/או "תשובות/העברה" שדות כרצונך. בתוך ה "ערוך חתימה" באזור, כתוב את החתימה בדיוק כפי שתרצה שתופיע בהודעות שלך.
- לחץ על "בסדר", לאחר מכן "בסדר" שוב וסיימת. החתימה שלך תתווסף אוטומטית לתחתית הודעות האימייל שלך.
מ-Outlook Web Access (OWA)
- היכנס לחשבון OWA שלך.
- בחר את סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר "אפשרויות“.
- בחר "הגדרות" בחלונית השמאלית.
- הגדר את החתימה שלך תחת "חתימת דוא"ל" סעיף. בדוק את ה "כלול אוטומטית את החתימה שלי בהודעות שאני שולח" תיבת אם תרצה.
- בחר "להציל", וסיימת.
שאלות נפוצות
קבעתי את החתימה שלי, אבל היא כל הזמן משתנה. מה קורה?
אם אתה משתמש ב-Outlook בסביבה ארגונית, ייתכן שמחלקת ה-IT שלך מגדירה עבורך את החתימה שלך. השינויים שלהם מחליפים כל שינוי שאתה מבצע. שוחח עם האנשים במחלקת ה-IT שלך כדי לראות אם יש דרך לעקוף את המדיניות הזו.