במדריך זה נראה לך כיצד לשנות את הגדרות הדוא"ל ב-Outlook 2019 או גרסאות ישנות יותר. Outlook של מיקרוסופט היא תוכנית מצוינת לכל פעילויות הדואר שלך, אבל לפעמים היא הייתה צריכה לשנות את הגדרות חשבון הדוא"ל שלך.
לדוגמה, כאשר אתה מתקשה לשלוח או לקבל מיילים, או אם אתה מעדכן את הסיסמה שלך, עליך לבדוק ולשנות את הגדרות הדוא"ל של Outlook בהתאם. אם אינך משתמש מנוסה, הדרכה זו תעזור לך להשלים משימה זו תוך זמן קצר!
הודעה חשובה: לפני שתמשיך להלן, עליך לדעת את סוג החשבון שלך (POP או IMAP), את שמות השרתים הנכנסים והיוצאים והגדרות SSL ויציאות עבור חשבון הדוא"ל שלך. אם אינך יודע את המידע הזה, צור קשר עם ספק הדוא"ל שלך כדי למצוא אותו. אם ברצונך להגדיר את Outlook עם Office 365, בדוק כאן כדי לברר את הגדרות שרת הדואר האלקטרוני של Office365.
כיצד לשנות את הגדרות חשבון הדוא"ל ב-Outlook 2019/2016/2013 ו-Outlook 365.
ישנן שתי שיטות לגישה להגדרות חשבון Outlook שלך כדי להציג או לשנות אותן.*
- שיטה 1. שנה את הגדרות Outlook בלוח הבקרה.
- שיטה 2. שנה את הגדרות הדוא"ל ב-Outlook.
* הערה: אני אישית מעדיף את השיטה הראשונה כי היא פועלת באופן דומה בכל הגרסאות של Outlook ו-Windows והיא מאוד אמינה.
שיטה 1. שנה את הגדרות הדואר האלקטרוני של Outlook מלוח הבקרה.
השיטה הראשונה להציג או לשנות את הגדרות הדוא"ל שלך או להוסיף חשבון דוא"ל חדש ב-Outlook, היא באמצעות יישומון "דואר" בלוח הבקרה של Windows.
1. סגור הַשׁקָפָה.
2. נווט אל לוח בקרה. אם אתה לא יודע איך לעשות את זה, הנה איך לעשות את זה:
א. לחץ בו זמנית על חלונות
+ ר מקשים לפתיחת תיבת הפקודות הפעלה.
ב. סוּג לִשְׁלוֹט ולחץ להיכנס.
3. בלוח הבקרה לחץ לחיצה כפולה בְּ- דואר (Microsoft Outlook) יישומון. *
* הערה: אם אינך רואה את היישומון 'דואר', הגדר את 'הצג לפי' ל'סמלים קטנים'.
3. בחלון החדש שייפתח בשם "הגדרת דואר", לחץ על חשבונות אימייל לחצן, כדי להציג ולשנות את הגדרות החשבון שלך.
4. כעת, בחלון 'הגדרות חשבון', תראה את כל חשבונות הדוא"ל המוגדרים ב-Outlook. כדי לשנות את הגדרות האימייל לחץ לחיצה כפולה על החשבון, (או בחר/סמן אותו) ולחץ שינוי.
5. בחלון 'שנה חשבון' שנפתח, תוכל לשנות את שמך, כתובת חשבון הדואר האלקטרוני שלך, שרתי הדוא"ל הנכנס והיוצא שלך ואת אישורי הכניסה שלך לשרתי הדוא"ל. ליתר דיוק, אתה יכול לשנות את הדברים הבאים:*
* הערה: חלון זה מכיל את ההגדרות החשובות ביותר עבור חשבון הדוא"ל שלך ולכן יש למלא אותן כהלכה.
- השם שלך: הקלד כאן את שמך האמיתי או את שם החברה שלך. מידע זה יוצג על הנמענים, בעת קבלת מייל ממך.
- כתובת דוא"ל: הקלד כאן את כתובת הדוא"ל שלך.
- שרת דוא"ל נכנס: ציין כאן את הכתובת של שרת הדואר הנכנס בהתאם לסוג החשבון (POP3 או IMAP), כפי שסופק על ידי ספק הדואר האלקטרוני שלך. *
- שרת דוא"ל יוצא: ציין כאן את הכתובת של שרת הדוא"ל היוצא (SMTP) כפי שסופק על ידי ספק הדוא"ל שלך.
- בְּ פרטי כניסה הקלד את הנכון שם משתמש ו סיסמה המשויך לחשבון הדוא"ל שלך כפי שסופק על ידי ספק הדוא"ל שלך.
* הערה: אם הגדרתם "סוג חשבון" שגוי וברצונכם לשנות אותו (מ-POP3 ל-IMAP או להיפך), הדרך היחידה לעשות זאת היא למחוק וליצור מחדש את חשבון המייל מאפס.
6. כשתסיים עם ההגדרות שלעיל, לחץ על הגדרות נוספות לחצן, כדי לשנות כמה הגדרות נוספות שייתכן שיידרשו מספק הדואר האלקטרוני שלך.
7. בחלון 'הגדרות דוא"ל באינטרנט':
7א. על כללי תוכל להזין דוא"ל אחר כדי להתייחס לחשבון זה, ואם תרצה, תוכל לציין את שם הארגון שלך וכתובת דוא"ל אחרת לתשובות.
7ב. על שרת יוצא הכרטיסייה, ואם שרת הדואר האלקטרוני היוצא דורש אימות, סמן את האפשרות המתאימה.
7ג. על כרטיסייה מתקדמת:
1. בְּ מספרי יציאות שרת סָעִיף:
- השווה את מספרי השרת הנכנס (POP3) והשרת היוצא (SMTP) לאלה שסופקו על ידי ספק הדואר האלקטרוני שלך ושנו אותם בהתאם.
- בחר את התיבה המתאימה אם נדרש חיבור הצפנה לשרת הדואר הנכנס, ולאחר מכן הקלד את מספר היציאה ובחר את סוג ההצפנה עבור שרת הדואר היוצא (SMTP).
2. בְּ מְסִירָה סעיף, ציין אם אתה רוצה השאר עותק של הודעות בשרת וכמה זמן לשמור אותם.
3. בסיום, לחץ בסדר.
8. לבסוף לחץ בדוק את הגדרות החשבון בחלון 'שנה חשבון' כדי לבדוק את ההגדרות שלך.
8א. בחלון 'הגדרות חשבון בדיקה', בדוק אם יש לך סימני ביקורת ירוקים או סמנים אדומים:
- ה סימני ביקורת ירוקים ציין שההגדרות שצוינו נכונות ושהגדרת בהצלחה את הגדרות חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook. במקרה זה, לחץ סגור, ולאחר מכן לחץ הַבָּא ו סיים בחלון 'שנה חשבון'. פתח את תוכנית Outlook כדי להתחיל לעבוד.
- ה סמנים אדומים מציין שחלק מההגדרות אינן נכונות. במקרה הזה, תסתכל על שגיאות לשונית, כדי למצוא את הסיבה לכשל ולבדוק מחדש את כל ההגדרות שלך. אם כל ההגדרות נכונות, פנה לספק הדוא"ל שלך כדי לעזור לך.
שיטה 2. גש להגדרות דואר אלקטרוני מתוך Outlook.
1. ב-Microsoft Outlook לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט..
2. ...ולאחר מכן לחץ הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
3. החלון "הגדרות חשבון" ייפתח. עקוב אחר ההוראות (משלב 4 ואילך) של השיטה הראשונה לעיל, כדי לשנות את הגדרות חשבון Outlook שלך.
זהו זה! איזו שיטה עבדה עבורך?
הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.