אם ברצונך להוסיף כינוי דוא"ל בחשבון הדוא"ל הקיים שלך ב-Office 365, המשך לקרוא את המדריך הזה. Office 365, נותן לך את היכולת ליצור מספר כינויי אימייל בחינם, על מנת לקבל מיילים ממספר כתובות דוא"ל בחשבון הדוא"ל הראשי שלך.
כינוי דוא"ל, הוא כתובת דוא"ל נוספת שניתן לשייך לחשבון הדוא"ל הנוכחי שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה לתת ללקוחות שלך כתובת דוא"ל גנרית (למשל '[email protected]'), תוכל לשייך את כתובת הדוא"ל הגנרית הזו. עם כתובת הדוא"ל הראשית שלך, על מנת שכל הודעות הדוא"ל שנשלחות לאותה כתובת דוא"ל כללית יופיעו (התקבלו) בתיבת הדואר שלך של הדוא"ל הראשי שלך כתובת.
זכור כי כברירת מחדל, כינוי דוא"ל ישתמש בהגדרות חשבון הדוא"ל הראשי שלך לשליחת דוא"ל, מה שאומר שכאשר אתה רוצה להשיב לדוא"ל הודעה שהתקבלה בכינוי האימייל, האימייל יישלח באמצעות הגדרות חשבון הדוא"ל הראשי שלך וכתובת הדוא"ל הראשית שלך תופיע ב'מאת' שדה.
אם ברצונך לעקוף את התנהגות ברירת המחדל הזו, ול"שלח בשם" עם כתובת הדוא"ל הכינוי, אתה יכול הגדר את Outlook כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ככינוי זה (לאחר ביצוע ההוראות במדריך זה), או להשתמש באחת מהשיטות החלופיות הבאות במקום זאת:
- הגדר רשימת תפוצה עבור כינוי דוא"ל ב-Office365
- צור תיבת דואר משותפת עבור כינוי דוא"ל ב-Office 365.
כיצד ליצור כינוי דוא"ל עבור משתמש Office 365.
כדי להוסיף כינויי דואר אלקטרוני ב-Office 365, בצע את ההוראות של אחת מהשיטות הבאות. (זכור שהשיטה האמינה ביותר והפחות זמן גוזלת זמן היא הראשונה.)
שיטה 1. כיצד להוסיף כינוי דוא"ל במרכז הניהול של Microsoft 365.
1. התחברות ל מרכז הניהול של Office 365 וללכת ל משתמשים > משתמשים פעילים.
2. בחר את המשתמש שברצונך להוסיף את כינוי הדוא"ל החדש ולחץ נהל את שם המשתמש והמייל.
3. הקלד את כתובת הכינוי החדשה ולאחר מכן לחץ לְהוֹסִיף ו שמור שינויים.
4. המתן לפחות שעתיים עד שהכינוי החדש יאוכלס ברחבי Office 365. לאחר זמן זה, המשך ושלח דוא"ל לכינוי החדש שנוצר, באמצעות חשבון דוא"ל חיצוני. אם הכל תקין, אתה אמור לקבל את המייל לתיבת הדואר הראשית של המשתמש. *
* הערה: אם ברצונך להשתמש בכתובת הכינוי של הדוא"ל לשליחת דוא"ל מ-Outlook, נווט אל המחשב האישי של המשתמש ו הגדר את Outlook כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ככינוי זה.
שיטה 2. כיצד להוסיף כתובת כינוי חדשה באימייל ב-Exchange Online.
כדי להגדיר כתובת דואר אלקטרוני נוספת ב-Office 365 Exchange Online:
1. התחברות ל פורטל ניהול אופיס 365 ולחץ לְהַחלִיף. *
* הערה: אם אינך רואה את הקישור Exchange, לחץ תראה הכול.
2. בלוח המחוונים של מרכז הניהול של Exchange, בחר נמענים -> תיבות דואר.
3. לחץ פעמיים על המשתמש שברצונך להוסיף את כינוי הדוא"ל החדש ולאחר מכן בחר כתובת דוא"ל.
4. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף+ כדי להוסיף את כתובת האימייל הכינוי החדשה.
5. השאר את ה-SMTP נבחר והקלד את כתובת הדוא"ל החדשה עבור המשתמש (למשל '[email protected]'). בסיום, לחץ בסדר ואז להציל.
6. המתן 24 שעות עד שהכינויים החדשים יאוכלסו בכל Office 365. לאחר זמן זה, המשך ושלח דוא"ל לכינוי החדש שנוצר, באמצעות חשבון דוא"ל חיצוני. אם הכל תקין, אתה אמור לקבל את המייל לתיבת הדואר הראשית של המשתמש. *
* הערה: אם ברצונך להשתמש בכתובת הכינוי של הדוא"ל לשליחת דוא"ל מ-Outlook, נווט אל המחשב האישי של המשתמש ו הגדר את Outlook כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ככינוי זה.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.