במדריך זה, תלמד כיצד להמיר תיבת דואר של משתמש (המכונה "תיבת דואר רגילה") לתיבת דואר משותפת או תיבת דואר משותפת לתיבת דואר משתמש ב-Office365. אחת התכונות השימושיות ביותר של Office 365, היא היכולת ליצור תיבות דואר משותפות. ניתן לגשת לתיבת דואר משותפת ממשתמשים רבים, ובניגוד לתיבת דואר של משתמש, אין צורך ברישיון.
Microsoft 365 (שנודע בעבר בשם "Office365"), נותן לך אפשרות להמיר תיבת דואר רגילה לתיבת דואר משותפת, או להמיר תיבת דואר משותפת לתיבת דואר רגילה, כדי לכסות את הצרכים שלך.
* הערה: ניתן למצוא את השלבים הדרושים ליצירת תיבת דואר משותפת חדשה במאמר זה:
- כיצד ליצור ולהגדיר תיבת דואר משותפת ב-Office 365
כיצד להמיר תיבת דואר של משתמש למשותפת ב-Microsoft 365.
המרת תיבת דואר רגילה לתיבת דואר משותפת נדרשת בדרך כלל כאשר עובד עוזב חברה על מנת לשמור על קשר עם לקוחות ששלחו מיילים לכתובת של העובד לשעבר. כדי לשנות תיבת דואר רגילה לתיבת דואר משותפת:
1. התחברות ל מרכז הניהול של Office 365 וללכת ל משתמשים > משתמשים פעילים.
2. בחר ה תיבת הדואר של המשתמש שאתה רוצה להמיר לתיבת דואר משותפת.
3. בְּ דוֹאַר אפשרויות, בחר המר לתיבת דואר משותפת. *
* הערה: אם האפשרות המר לתיבת דואר משותפת, אינה זמינה, המשך והקצה רישיון לתיבת הדואר, מכיוון שהיא נחוצה להמרה. (לאחר ההמרה ניתן להסיר את הרישיון).
4. ללחוץ להמיר.
5. כאשר תיבת הדואר מומרת לחץ בוצע.
6. לבסוף, מהעמוד הראשי של מרכז הניהול של Office 365, נווט אל קבוצות > תיבות דואר משותפות. בחר בתיבת הדואר המשותפת החדשה ולחץ לַעֲרוֹך תַחַת חברים ו לְהוֹסִיף המשתמשים שיוכלו לגשת לתיבת הדואר המשותפת.
כיצד להמיר תיבת דואר משותפת לתיבת דואר רגילה.
* הערה: זכור שתיבות דואר רגילות זקוקות לרישיון כדי לעבוד. אז, המשך והקצה רישיון לאחר ההמרה. כדי לשנות תיבת דואר משותפת לתיבת דואר של משתמש:
1. ב מרכז הניהול של Office 365, לחץ תראה הכול ולאחר מכן לחץ לְהַחלִיף.
2. במרכז הניהול של Exchange, עבור אל נמענים > מְשׁוּתָף.
3.בחר ה תיבת דואר משותפת שברצונך להמיר לתיבת דואר משתמש.
4. נְקִישָׁה להמיר תַחַת המר לתיבת דואר רגילה.
5. בהודעת האזהרה לחץ בסדר להמשיך. *
* הערה: אל תשכח להקצות רישיון לתיבת הדואר לאחר ההמרה, על מנת שתיבת הדואר של המשתמש תעבוד.
6. לאחר השלמת ההמרה לחץ סגור.
7. עכשיו, מה מרכז הניהול של Office 365, לך ל משתמשים > משתמשים פעילים.
8. בחר את תיבת הדואר החדשה של המשתמש ולאחר מכן לחץ רישיונות ואפליקציות.
9. סוף כל סוף, להקצות רישיון ולחץ שמור שינויים.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.