כיצד להגדיר רשימת תפוצה עבור כינוי דוא"ל ב-Office365.

אם אתה רוצה ללמוד איך אתה יכול ליצור ולהגדיר רשימת תפוצה כדי "שלח בשם" ככינוי דוא"ל ב-Office 365, המשך לקרוא להלן. כידוע, "כינוי דוא"ל" הוא כתובת דוא"ל נוספת שניתן לשייך לחשבון דוא"ל ראשי על מנת לקבל מיילים הנשלחים לאותה כתובת דוא"ל.

במילים פשוטות, זה אומר שאם אתה צור כינוי דוא"ל עבור משתמש Office 365, כל האימיילים שנשלחו לכתובת הכינוי יימסרו לתיבת הדואר הראשית של המשתמש. בנוסף, אם המשתמש מעוניין להשיב למיילים אלו, המיילים יישלחו דרך חשבון Office365 שלו ובתיק ה-"מאת" יופיע המייל הראשי של המשתמש. כדי להימנע מכך, אתה יכול הגדר את Outlook כדי לשלוח מכינוי הדוא"ל,או ל ליצור תיבת דואר משותפת עם כתובת הכינוי,או ליצור רשימת תפוצה עם כתובת הדוא"ל כינוי הדוא"ל, אשר מוסבר במאמר זה.

מדריך זה מכיל הוראות כיצד לשלוח מיילים מכינוי דוא"ל, באמצעות רשימת תפוצה ב-Office 365.

כיצד ליצור ולהגדיר רשימת תפוצה לשליחה ככינוי דוא"ל ב-Microsoft 365.

שלב 1. הגדר רשימת תפוצה חדשה עבור כינוי הדוא"ל החדש.

1. התחברות ל מרכז הניהול של Office 365 וללכת ל קבוצות > הוסף קבוצה.

2. באפשרויות בחר סוג קבוצה, בחר הפצה.

3. כשם, הקלד שם שניתן לזהות (או שם הכינוי), ולחץ הַבָּא.

4. בכתובת הדוא"ל של הקבוצה, הקלד את כתובת הכינוי החדשה ולאחר מכן בחר ה אפשר לאנשים מחוץ לארגון שלי לשלוח דוא"ל לרשימת התפוצה הזו. בסיום, לחץ הַבָּא.

5. נְקִישָׁה צור קבוצה.

6. כעת, פתח את הקבוצה החדשה וב- חברים לשונית, לחץ הצג הכל ונהל חברים.

7. נְקִישָׁה הוסף חברים.

8. כעת בחר את המשתמש שיקבל ויגיב למיילים בכתובת הכינוי החדשה של האימייל ולחץ להציל.

שלב 2. אפשר למשתמש ראשי לשלוח דוא"ל בשם קבוצה.

1. בתוך ה פורטל ניהול אופיס 365, לחץ לְהַחלִיף. *

* הערה: אם אינך רואה את הקישור Exchange, לחץ תראה הכול.

2. במרכז הניהול של Exchange, בחר נמענים -> קבוצות.

3. לחץ פעמיים על קבוצת ההפצה החדשה שיצרת זה עתה, כדי להציג/לערוך את המאפיינים שלה.
4. בהאצלת קבוצה, לחץ על הפלוס + סֵמֶל.

5. בחר את תיבת הדואר הראשית של המשתמש ולחץ לְהוֹסִיף.
6. בסיום לחץ בסדר ו להציל.

7. המתן 30-60 דקות עד ש-Office 365 יעדכן את ההגדרות החדשות, ולאחר מכן המשך ובדוק את התצורה החדשה, על ידי שליחת אימייל חדש באמצעות כינוי הדוא"ל ב-Outlook.

כדי לשלוח ככינוי הדוא"ל החדש ב-Outlook.

1. בחלון ההודעה החדש, לחץ מאת -> כתובת דוא"ל אחרת.

2. באפשרויות פנקס כתובות,* בחר רשימת כתובות גלובלית במצב לא מקוון.

* הערה: אם אינך רואה חלון זה, לחץ על כפתור 'מאת' פעם נוספת, לאחר בחירת האפשרות 'כתובת דוא"ל אחרת' בשלב הקודם)

3. בחר כל רשימות ההפצות ולאחר מכן בחר את רשימת התפוצה החדשה שנוצרה עבור כינוי הדוא"ל החדש.

עזרה נוספת: כדי לשלוח ככינוי הדוא"ל ב-Outlook באפליקציית האינטרנט, לחץ מ -> כתובת אימייל אחרת בחלון הודעת האימייל החדש.

זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.