כפי שאתה אולי יודע, Google Mail (GMAIL) הוא אחד משירותי הדואר האלקטרוני הפופולריים ביותר, מבוססי ענן כיום. Gmail מוצע ונתמך בחינם על ידי Google וניתן לגשת אליו באמצעות דפדפן אינטרנט או דרך כל תוכנת לקוח דוא"ל שולחנית (למשל Outlook, Thunderbird וכו') או מכל מכשיר נייד (אנדרואיד או iOS).
מדריך זה נכתב עבור כל משתמש שרוצה לטפל בהודעות Google Gmail ל-Microsoft Outlook.
כיצד להגדיר כראוי GMAIL עם Microsoft Outlook.
שלב 1. הפעל גישת GMAIL POP או IMAP.
אם ברצונך לקבל את הודעות ה-GMAIL שלך ב-Outlook או בתוכנית אחרת של לקוח דוא"ל, תחילה עליך להפעיל את גישת ה-IMAP וה-POP3 בהגדרות חשבון הדואר שלך ב-Google.
1.להתחבר לחשבון Gmail שלך באמצעות מחשב שולחני.
2. לחץ על גלגל שיניים סמל 
בצד ימין ובחר הגדרות.
3. לחץ על "העברה ו-POP/IMAP" בחלקו העליון.
4. בדוק את ה אפשר POP עבור כל הדואר אפשרות (1) אם ברצונך להגדיר חשבון POP3 ב-Outlook או/וסמן את הפעל IMAP אפשרות (2), אם ברצונך להגדיר חשבון IMAP. *
* הערה: ההבדל העיקרי בין חשבון POP לחשבון IMAP הוא שכאשר אתה משתמש ב-IMAP ואתה מבצע שינוי באימיילים שלך באינטרנט או בתוכנת לקוח הדואר שלך (למשל Outlook) השינוי מופיע בשניהם מיקומים. (לקוח אינטרנט ודואר). לְמָשָׁל אם תמחק הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה באמצעות Outlook, ההודעה תימחק גם בדואר האינטרנט.
5. בסיום לחץ שמור שינויים.
שלב 2. הגדר את GMAIL ב-Outlook.
לאחר שהפעלת את ה-POP או/ו את גישת ה-IMAP, אל חשבון ה-GMAIL שלך, הפעל את Outlook והמשך להגדיר את חשבון ה-GMAIL שלך ב-Outlook.
1. ב-Outlook, בחר הוסף חשבון.
2. בחר הגדר באופן ידני הגדרות שרת או סוג שרת נוסף ולחץ הַבָּא.
3. בחר את דואר אלקטרוני באינטרנט שירות ולחיצה הַבָּא שוב.
4. ב מידע משתמש סעיף, הזן:
- השם שלך: שם התצוגה שבו ברצונך להשתמש (למשל ג'ון סמית').
- כתובת דוא"ל: כתובת ה-Gmail המלאה שלך (למשל [email protected])
5. ב מידע שרת סָעִיף:
- סוג החשבון: בחר POP3, אם ברצונך להגדיר חשבון POP3, או IMAP כדי להגדיר חשבון IMAP (עבור GMAIL).
5א. אם בחרת POP3 כסוג חשבון, ולאחר מכן הזן את המידע הבא:
- שרת נכנס: pop.gmail.com.
- שרת יוצא: smtp.gmail.com
(הגדרת חשבון POP3 עבור GMAIL)
5ב. אם בחרת IMAP כסוג חשבון, הזן את המידע הבא:
- שרת נכנס: imap.gmail.com.
- שרת יוצא: smtp.gmail.com
(הגדרת חשבון IMAP עבור GMAIL)
6. בְּ פרטי כניסה קטע, סוג: *
- שם משתמש: כתובת ה-Gmail המלאה שלך (למשל [email protected])
- סיסמה: סיסמת ה-GMAIL שלך.
הערה עבור POP3: אם ברצונך להגדיר את חשבון GMAIL שלך (כ-POP3), ליותר ממכשיר אחד, הפעל את המצב "האחרון" עבור GMAIL. במצב אחרון, שרתי Gmail תמיד ישלחו את כל האימייל שלך, לכל המכשירים שלך, גם אם הם כבר הורדו באחד מהם. כדי להפעיל את מצב RECENT, פשוט הוסף את המילה לאחרונה: לפני שם החשבון שלך (כתובת Gmail מלאה) בהגדרות הדואר האלקטרוני של Outlook "פרטי כניסה".
לְמָשָׁל אם שם החשבון שלך הוא "[email protected]" שנה אותו ל-"recent: [email protected]".
7. בסיום, לחץ על הגדרות נוספות לַחְצָן.
8. ב"חלון הגדרות דואר אלקטרוני באינטרנט" בחר את שרת יוצא הכרטיסייה ולאחר מכן סמן את השרת היוצא שלי (SMTP) דורש אימות תיבת סימון.
9. לאחר מכן בחר את מִתקַדֵם לשונית והחל את ההגדרות הבאות:
9א. אם תגדיר א POP3 חֶשְׁבּוֹן:
1. שרת זה דורש חיבור מוצפן SSL: כן
2. יציאת שרת נכנס (POP3): 995
3. יציאת שרת יוצא (SMTP): 465
4. השתמש בסוג החיבור המוצפן הבא: SSL
5. נְקִישָׁה בסדר להחיל שינויים.(הגדרות מתקדמות של POP3 עבור GMAIL)
9ב. אם תגדיר א IMAP חֶשְׁבּוֹן:
1. השתמש בסוג החיבור המוצפן הבא: SSL
2. יציאת שרת נכנס (IMAP): 993
3. השתמש בסוג החיבור המוצפן הבא: SSL
4. יציאת שרת יוצא (SMTP): 465
5. נְקִישָׁה בסדר להחיל שינויים.(הגדרות מתקדמות של IMAP עבור GMAIL)
10. באשף "הוסף חשבון חדש", לחץ הַבָּא.
11. Outlook אמור כעת לבדוק את הגדרות החשבון שלך.
– אם משימת הגדרות החשבון בדוק הושלמה בהצלחה (ללא שגיאות), תראה הודעה מוצלחת על המסך שלך. אם זה קורה, לחץ סגור ולאחר מכן לחץ סיים. בשלב זה, סיימת את הגדרת החשבון ותוכל להתחיל להשתמש בחשבון GMAIL שלך ב-Outlook.
- אם משימת הגדרות חשבון בדיקה הושלמה ללא הצלחה (עם שגיאות), תראה חלון דומה על המסך שלך:
– בשלב זה, המשך לפתור את השגיאה "הגדרות חשבון בדיקה" על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
1. קרא את הודעת השגיאה כדי לגלות היכן הבעיה.
2. לאחר מכן סגור חלון "בדיקת הגדרות חשבון".
3. ודא שכל ההגדרות והמידע שהחלת עבור החשבון החדש נכונים (למשל שמות שרתי דואר, שם משתמש, סיסמה וכו') ולאחר מכן "בדוק את הגדרות החשבון" שוב.
4. אם הגדרות החשבון נכונות, אבל אתה עדיין מקבל שגיאות, תוך כדי בדיקת הגדרות החשבון שלך, אז:
א. בטל את הסימון ה בדוק את הגדרות החשבון על ידי לחיצה על הלחצן הבא תיבת סימון.
ב. נְקִישָׁה הַבָּא ולאחר מכן בחר סיים, כדי לצאת מהאשף, מבלי לבדוק את הגדרות החשבון שלך.
ג. יְצִיאָה Outlook והמשך לשלב הבא.
שלב 3. אפשר ליישומים ואפליקציות פחות מאובטחים לגשת לחשבון GMAIL.
חָשׁוּב: המשך ליישם את השלבים שלהלן רק אם אתה נתקל בבעיות עם Outlook.
לפי זה מאמר גוגל, Google עשויה לחסום את הגישה לחשבון Gmail שלך, מכל יישום לקוח דוא"ל (כמו Outlook או Thunderbird) או ממנו כל אפליקציית דואר אלקטרוני לנייד (כמו אפליקציית האייפון/אייפד מייל, או אפליקציית Windows Phone Mail), שאינה משתמשת באבטחה מודרנית תקנים.
כדי לשנות את הגדרות האבטחה של Google, כדי לאפשר גישה לחשבון Google שלך מיישומי דוא"ל או אפליקציות פחות מאובטחות:
1.להתחבר לחשבון Gmail שלך ונווט אל הקישור הבא:
- https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
2. הגדר את גישה לאפליקציות פחות מאובטחות הגדרה ל: עַל (להדליק).
3. הפעל את Outlook ובדוק שוב את הגדרות החשבון שלך (או פשוט לחץ על הלחצן "שלח/קבל" בשורת התפריטים).
4. אם אתה עדיין מקבל שגיאות, לאחר בדיקת הגדרות החשבון שלך, סגור את Outlook והמשך לשלב הבא, כדי לבטל את "האימות הדו-שלבי".
שלב 4. כבה את האימות הדו-שלבי.
ה"אימות הדו-שלבי" הוא תכונת בטיחות נוספת לאבטחת חשבון Google שלך, אך למרבה הצער, אם ה"דו-שלבי אימות" מופעל, הוא גורם לבעיות בעת כניסה לחשבון Gmail שלך באמצעות תוכנית או אפליקציית לקוח הדוא"ל שלך.
כדי לכבות את "אימות דו-שלבי".
1.להתחבר לחשבון Gmail שלך ונווט אל Google החשבון שלי הגדרות.
2. בקטע "כניסה ואבטחה", לחץ כניסה לגוגל.
3. הגדר את אימות דו-שלבי אפשרות ל כבוי. *
* הערה: יופיע חלון מוקפץ כדי לאשר שברצונך לבטל את האימות הדו-שלבי. בחר בסדר.
4. סגור את הגדרות "החשבון שלי בגוגל" והפעל את Outlook.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.