כיצד להעתיק את מבנה התיקיות של Outlook (בלבד) לקובץ נתונים חדש של Outlook.

לפעמים בעבודה עם Outlook, יש צורך ליצור קובץ נתונים חדש (ריק) של Outlook PST אך לשמור את מבנה התיקיות הנוכחי של Outlook מקובץ הנתונים הישן של Outlook PST. זה שימושי במיוחד אם קובץ Outlook הנוכחי גדול מדי בגודל ואתה נתקל בבעיות כאשר עובד או מנהל אותו ואתה רוצה ליצור קובץ PST חדש עם התיקיה הקיימת (הנוכחית). מִבְנֶה.

במדריך זה אראה לך כיצד להעתיק את מבנה התיקיות של Outlook בלבד (ללא המיילים) לקובץ נתוני PST חדש -ריק של Outlook. בסוף התהליך, תוכל להשתמש בקובץ הנתונים החדש של Outlook, כמיקום ברירת המחדל של חנות, עבור המיילים, היומן ואנשי הקשר שלך.

כיצד להעביר את מבנה התיקיות של Outlook לקובץ נתונים חדש של Outlook.

שלב 1. צור את קובץ PST החדש של Outlook באמצעות הפקודה Archive.

כדי להעתיק את מבנה התיקיות הקיים מקובץ Outlook PST הנוכחי לקובץ נתונים חדש (ריק) של Outlook, עליך ליצור את קובץ ה- Outlook PST החדש באמצעות התכונה "ארכיון" ב-Outlook. לעשות את זה:

1. פתח את Outlook ועבור אל:

• Outlook 2007: קוֹבֶץ -> ארכיון
• Outlook 2010 ו-Outlook 2013: קוֹבֶץ -> מידע -> כלי ניקוי -> ארכיון...
• Outlook 2016: קוֹבֶץ-> מידע -> כלים -> נקה פריטים ישנים

2. בְּ אפשרויות ארכיון, החל את ההגדרות הבאות:

1. לבחור העבר את התיקיה הזו ואת כל תיקיות המשנה לארכיון.
2. בחר ה תיקיות אישיות.
3. ציין תאריך הרחק לעבר כדי לוודא שאף הודעות דואר לא מועברות לקובץ ה-PST החדש. (למשל 1/1/1950)
4. לאחר מכן לחץ על לְדַפדֵף לַחְצָן.

5. הקלד שם שניתן לזהות עבור קובץ הנתונים החדש של Outlook (למשל "OutlookNew.pst) ולחץ על בסדר.*

* הערה: בסוף התהליך, קובץ זה יהיה מיקום ברירת המחדל של חנות עבור Outlook.

6. נְקִישָׁה בסדר שוב כדי להתחיל בתהליך הארכיון.

7. לאחר השלמת תהליך הארכיון, אתה אמור לראות תחת הקבוצה "תיקיות ארכיון" את אותה רשימה של התיקיות שכבר יש לך תחת הקבוצה "תיקיות אישיות". *

* "תיקיות הארכיון" הוא קובץ ה-PST החדש שנוצר (למשל "OutlookNew.pst בדוגמה זו) וה"תיקיות האישיות" הוא קובץ ה-PST הישן (הקיים) (למשל "Outlook.pst" בדוגמה זו)

8. סגור Outlook והמשך לשלב הבא.

שלב 2. הגדר את קובץ ה-PST החדש כמיקום ברירת המחדל של חנות עבור Outlook.

1. נווט ללוח הבקרה של Windows והגדר את הצג לפי: ל אייקונים קטנים.

2. לִפְתוֹחַ דואר (32 סיביות).

3. נְקִישָׁה קבצי נתונים…

4. לחץ פעמיים על תיקיות אישיות.

5. שנה את השם של "תיקיות אישיות" ל"תיקיות אישיות ישנות" ולחץ בסדר.

6. כעת לחץ פעמיים על "ארכיון תיקיות".
7.שנה שם "ארכיון תיקיות" אל "תיקיות אישיות" ולחץ בסדר.
8. סמן את "תיקיות אישיות" ולחץ נקבע כברירת מחדל.

9. נְקִישָׁה בסדר בהודעת המידע "מיקום מסירת הודעה".

9. נְקִישָׁה סגור פעמיים כדי לסגור את כל החלונות.

10. הפעל את Outlook.
11. אתה סיימת! מעתה ואילך, כל האימיילים, אנשי הקשר, היומן והמשימות החדשים שלך יאוחסנו בקבוצה "תיקיות אישיות", שהיא קובץ ה-PST הריק החדש (למשל "OutlookNew.pst") ואת המידע הקיים שלך ב-Outlook (מיילים, אנשי קשר, לוח שנה, משימות) ניתן למצוא תחת הקבוצה "תיקיות אישיות ישנות" שהיא קובץ ה-PST הישן (למשל. "Outlook.pst").

זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.