אם ברצונך לסנכרן את שיתופי הקבצים המקומיים שלך עם SharePoint Online, המשך לקרוא להלן. כברירת מחדל, SharePoint Online, נותן לך את היכולת סנכרן את קבצי SharePoint למחשב שלך באמצעות אפליקציית OneDrive. עם זאת, בעוד אפליקציית OneDrive היא בחירה טובה לסנכרון קבצי SharePoint למחשב שלך, אין לה את היכולת לסנכרן קבצים בין SharePoint שיתוף מקוון ושרת קבצים מקומי, או כדי לשמור ולסנכרן את קובצי SharePoint למיקום אחר (או דיסק) במחשב שלך (מלבד תחת של המשתמש המקומי תיקייה).
במדריך זה, תלמד כיצד:
- העבר קבצים מקומיים, או קבצים משרת קבצים מקומי, ל-SharePoint Online.
- סנכרן תיקיות בודדות (קבצים מקומיים, שיתופי שרת קבצים מקומיים או שיתופי רשת), עם ה-SharePoint, באמצעות SynToy כלי סנכרון מבית מיקרוסופט.
- לוח זמנים SyncToy לפעול באופן אוטומטי על מנת לסנכרן את הקבצים המקומיים וה-SharePoint מדי יום. *
* הערה:SynToy אינו מספק ממשק משתמש לתזמן את הסנכרון בין התיקיות שנבחרו, עם זאת, תוכל לתזמן אותה להפעלה אוטומטית, על ידי יצירת משימה מתוזמנת ב-Windows (ראה שלב-3 לְהַלָן).
כיצד לסנכרן את SharePoint Online עם שיתופי קבצים מקומיים עם SyncToy.
שלב 1. MAP SharePoint ככונן רשת בסייר הקבצים.
הצעד הראשון להעברה וסנכרון של הקבצים מהמחשב האישי שלך או מהרשת שלך, ל-SharePoint Online, הוא מיפוי ככונן רשת, את ספריית המסמכים של SharePoint בסייר הקבצים. עבור משימה זו, בצע את ההוראות במדריך זה: כיצד למפות SharePoint ככונן רשת בסייר הקבצים.
שלב 2. העתק וסנכרן קבצים מקומיים ל-SharePoint באמצעות כלי השירות SyncToy.
לאחר מיפוי ספריית מסמכי SharePoint לכונן רשת, הגיע הזמן לסנכרן את כל הקבצים המקומיים שלך ל-SharePoint Online, באמצעות כלי השירות SyncToy. *
* הערה: אם תרצה, תוכל להשתמש בכל כלי עזר אחר, או בתוכנת גיבוי (למשל SyncBackPro), כדי להעתיק את הקבצים המקומיים שלך ל-SharePoint או כדי לסנכרן את קבצי SharePoint עם הקבצים המקומיים שלך.
1. הורד והתקן את SyncToy 2.1 כלי השירות ממרכז ההורדות הרשמי של Microsoft, או מ- כאן.
2. הפעל את SyncToy ובמסך הראשון בחר צור זוג תיקיות חדש.
3. במסך הבא, לחץ על לְדַפדֵף לחצן ובחר אילו תיקיות מהמחשב שלך (או מהרשת המקומית שלך),* שברצונך לסנכרן עם ספריית המסמכים המקוונים של SharePoint.
* הערה: כדי לסנכרן את שיתופי הרשת, מיפוי תחילה את התיקיה המשותפת ככונן רשת בסייר הקבצים.
4. עזוב את ה לְסַנכְרֵן האפשרות נבחרה ולחץ הַבָּא.
5. כעת הקלד "שם זוג תיקיות" שניתן לזהות ולחץ סיים.
6. לבסוף לחץ על לָרוּץ לחצן כדי להתחיל לסנכרן את התיקיה שנבחרה ל-SharePoint Online באופן מיידי, או להמשיך לשלב 3 כדי לתזמן את הסנכרון להפעלה בעתיד.
7. המתן להשלמת הסנכרון, ולאחר שזה נעשה, תראה חלון חדש שיודיע לך על תוצאות הסנכרון.
שלב 3. תזמן את SyncToy להפעלה בזמן מסוים.
אם אתה רוצה להפעיל את הסנכרון בזמן מסוים, או אם אתה רוצה ש-SyncToy יפעל אוטומטית במרווחים תקופתיים, בצע את השלבים הבאים:
1. בתיבת החיפוש, הקלד: מתזמן משימות
2. לִפְתוֹחַ מתזמן משימות
3. מ פעולה בחירת תפריט צור משימה בסיסית.
4. באשף המשימה הבסיסית נוצר, הקלד שם מוכר למשימה (למשל. "SharePoint Sync"), ולחץ על הַבָּא.
5. באפשרויות טריגר, בחר מתי ברצונך שהמשימה תפעל (למשל 'יומי') ולחץ הַבָּא.
6. הגדר את שעת ההתחלה והתאריך ולאחר מכן בחר מתי תרצה שתהליך הסנכרון יחזור על עצמו. בסיום, לחץ הַבָּא.
7. באפשרויות 'פעולה', בחר התחל תוכנית.
8. במסך הבא, לחץ לְדַפדֵף, אתר ובחר את SynToyCmd ולחץ לִפְתוֹחַ.
9. סוג התיבה 'הוסף ארגומנטים' -ר כדי להפעיל את כל צמדי התיקיות הפעילים, או, אם ברצונך להפעיל רק אחד מהזוגות הפעילים סוג: – R "שם זוג תיקיות".* בסיום, לחץ על הַבָּא.
* למשל אם שם זוג התיקיות הוא 'PublicPair', הקלד: -R "PublicPair"
11. לבסוף, לחץ סיים כדי לשמור את המשימה המתוזמנת החדשה.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.