מדריך זה מכיל הוראות מפורטות ושיטות שונות לגיבוי הודעות ה-GMAIL שלך באופן מקומי במחשב Windows שלך, מטעמי אבטחה או מסיבות אחרות.
על ידי קריאת מדריך זה, תלמד כיצד להוריד את הודעות האימייל שלך לארכיון GMAIL, כיצד לגבות את גוגל הודעות דואר ב-Outlook וכיצד לגבות את Gmail באמצעות כלי השירות 'IMAPSize' או 'גיבוי ושחזור של Gmail' תוֹעֶלֶת'.
כיצד לגבות/לשמור את הודעות ה-GMAIL שלך באופן מקומי. *
* הודעה: שיטות 2, 3 ו-4, צריך את גישה ל-GMAIL IMAP להיות מופעל.
כדי להפעיל את גישת ה-IMAP בהגדרות חשבון GMAIL:
1.להתחבר לחשבון Gmail שלך באמצעות מחשב שולחני.
2. לחץ על גלגל שיניים סמל 
בצד ימין למעלה ובחר הגדרות.
3. עַל העברה ו-POP/IMAP סָעִיף, הפעל IMAP.
——————————————————————————————————————–
שיטה 1. הורד את ארכיון GMAIL
כדי להוריד את האימייל שלך בגוגל בארכיון .mbox.
- מאמר קשור:כיצד לפתוח קבצי MBOX ב-Thunderbird.
1. כניסה אל Google החשבון שלי באמצעות מחשב שולחני.
2. נְקִישָׁה נהל את הנתונים וההתאמה האישית שלך.
3. גלול למטה ולחץ הורד את הנתונים שלך.
4. בקטע בחר נתונים לכלול מסך, לחץ הסר סימון מהכל.
5. לאחר מכן גלול מטה ו בחר ה דוֹאַר תיבת סימון.
5א. אם אתה רוצה לגבות את כל הדואר שלך, השאר את בחירת ברירת המחדל (פורמט MBOX).
5ב. אם ברצונך לגבות תיקיות דוא"ל ספציפיות, לחץ על כל נתוני הדואר כלולים ולאחר מכן בחר את תיקיות הדוא"ל (למשל תיבת דואר נכנס, נשלח וכו') שברצונך לכלול בגיבוי. לאחר בחירת התיקיות, לחץ בסדר להמשיך. *
*טיפ: אני מציע ליצור ארכיונים נפרדים לכל תיקיית Gmail (Inbox, Send וכו') שרוצים לגבות, כי יהיה קל יותר לפתוח את הקבצים מאוחר יותר.
6. כעת גלול בסוף העמוד ולחץ השלב הבא.
7. במסך הבא, התאם אישית את פורמט ארכיון הגיבוי של Gmail, גודל הארכיון ושיטת המשלוח (או השאר את אפשרויות ברירת המחדל) ולחץ על צור ארכיון. במסך זה יש לך את האפשרויות הבאות:
1. שיטת אספקה: בחר כיצד תרצה שהארכיון יועבר לאחר השלמת יצירתו. האפשרויות הזמינות כאן הן הבאות:
א. שלח קישור להורדה בדוא"ל: קישור להורדת הארכיון יישלח לאימייל שלך.
ב. הוסף לנסיעה: הארכיון יישמר ב-Google Drive שלך וקישור להורדת הארכיון יישלח למייל שלך.
ג הוסף לדרופבוקס: בחר באפשרות זו אם ברצונך לשמור את הארכיון ב-Dropbox שלך. (תתבקש להיכנס לחשבון Dropbox שלך).
ד. הוסף ל-Microsoft OneDrive: בחר באפשרות זו אם ברצונך לשמור את הארכיון ב-OneDrive. (תתבקש להיכנס ל-OneDrive עם חשבון Microsoft שלך).2. ליצירת ארכיון חד פעמי לביצוע מתוכנן כל חודשיים למשך שנה.
3. בחר את סוג קובץ של ארכיון הגיבוי (למשל .zip)
4. השאר את ברירת המחדל גודל הארכיון (מומלץ), או בחר גודל אחר עבור הארכיון שנוצר.
8. כעת המתן עד להשלמת יצירת הארכיון. כשזה נעשה, תקבל הודעת דואר שהארכיון שלך מוכן להורדה. פתח את האימייל הזה ולחץ הורד את הארכיון.
9. לבסוף חלץ את הארכיון שהורדת (קובץ zip).
10. חקור את תוכן התיקיה שחולצה ובתוכה דוֹאַר (Takeout\Mail), תמצא קובץ .mbox, המכיל את כל ה-GMAIL שלך. כדי לפתוח ולהציג את התוכן של קובץ ה-MBOX, אתה יכול להשתמש בלקוח הדוא"ל של Thunderbird. את ההוראות המפורטות לעשות זאת ניתן למצוא כאן: כיצד לפתוח קבצי MBOX ב-Thunderbird.
שיטה 2. גבה את Gmail באמצעות Outlook
שלב 1. הוסף את חשבון GMAIL שלך ל-Outlook.
1. מתפריט Outlook, בחר הוסף חשבון.
2. בחר הגדר באופן ידני הגדרות שרת או סוג שרת נוסף ולחץ הַבָּא.
3. בחר את דואר אלקטרוני באינטרנט שירות ולחיצה הַבָּא שוב.
4. ב מידע משתמש סעיף, הזן:
- השם שלך: שם התצוגה שבו ברצונך להשתמש (למשל ג'ון סמית').
- כתובת דוא"ל: כתובת ה-Gmail המלאה שלך (למשל [email protected])
5. ב מידע שרת סָעִיף:
- סוג החשבון: בחר IMAP.
- בְּ שרת דואר נכנס סוּג: imap.gmail.com
- בְּ שרת דואר יוצא (SMTP) סוּג: smtp.gmail.com
6. בְּ פרטי כניסה קטע, סוג: *
- שם משתמש: כתובת ה-Gmail המלאה שלך (למשל [email protected])
- סיסמה: סיסמת ה-GMAIL שלך.
7. בסיום, לחץ על הגדרות נוספות לַחְצָן.
8. ב"חלון הגדרות דואר אלקטרוני באינטרנט" בחר את שרת יוצא הכרטיסייה ולאחר מכן סמן את השרת היוצא שלי (SMTP) דורש אימות תיבת סימון.
9. לאחר מכן בחר את מִתקַדֵם לשונית והחל את ההגדרות הבאות:
1. השתמש בסוג החיבור המוצפן הבא: SSL
2. יציאת שרת נכנס (IMAP): 993
3. השתמש בסוג החיבור המוצפן הבא: SSL
4. יציאת שרת יוצא (SMTP): 465
5. נְקִישָׁה בסדר להחיל שינויים.
10. באשף "הוסף חשבון חדש", לחץ הַבָּא.
שלב 2. ייצא תיקיות והודעות GMAIL מ-Outlook.
1. מהתפריט הראשי של Outlook, בחר יְצוּא אוֹ פתח/ייצא אוֹ יבוא ויצוא (תלוי בגרסת Outlook).
2. לאחר מכן בחר ייצוא ל-file ולחץ הַבָּא.
3. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) ולחץ הַבָּא.
4. סמן את חשבון GMAIL שלך וודא שתיבת הסימון "כלול תיקיות משנה" מסומנת. לאחר מכן, לחץ הַבָּא.
5. בחלון האחרון, ציין שם עבור קובץ הגיבוי ויעד הגיבוי ולחץ סיים.
6. כעת, שב גיבוי והמתן עד להשלמת הגיבוי.
זהו זה! כדי להציג את התוכן של קובץ הגיבוי של Gmail, פתח את הקובץ ב-Outlook באמצעות ה- לִפְתוֹחַ –> פתח את קובץ הנתונים של Outlook תכונה, מהתפריט הראשי.
שיטה 3. גבה הודעות Google Mail באמצעות כלי השירות IMAP Size.
התוכנית הבאה לגבות את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך מכלי השירות של חשבון Google שלך, היא IMAPSize.* IMAPSize יכול להוריד את כל הודעות האימייל שלך, מכל תיקיות Gmail, בפורמט .EML.
* הערה: ה IMAPSize הוא יישום תוכנה חופשית ישן של Windows שפותח עוד בשנת 2009, כשהמטרה העיקרית היא לנהל בקלות את חשבונות הדואר שלך ב-IMAP. IMAPSize מכיל תכונות מדהימות * כגון:
- זה יכול להציג את כל תיבות הדואר בחשבון עם התראות חזותיות עבור תיבות הדואר שצורכות את השטח הרב ביותר.
- לתוכנית יכולות חיפוש חזקות בתיבות דואר בודדות או מרובות.
- העתק הודעות מחשבון IMAP אחד לאחר.
- זה יכול לבצע גיבויים מצטברים של כל החשבון.
- זה יכול לשכפל את היררכיית תיקיות IMAP לכונן המקומי שלך.
– לצפייה בכל התכונות ולהורדה IMAPSize לבקר את זה עמוד.
- כדי לגבות את התיקיות וההודעות שלך ב-Gmail באמצעות IMAPSize:
1. להתקין IMAPSize במחשב שלך.
2. לְהַשִׁיק IMAPSize ולאחר מכן הוסף את חשבון GMAIL שלך לתוכנית, או על ידי שימוש באשף שנפתח בעת הפעלת התוכנית, או על ידי מעבר אל חֶשְׁבּוֹן –-> חָדָשׁ מהתפריט הראשי.
3. בחלון הוסף חשבון:
- הקלד את האישורים של חשבון Google שלך בשדות המתאימים.
- סוג שדה בשרת: imap.gmail.com
- בחר את השתמש בחיבור מאובטח (יציאת SSL: 993) ואת INBOX חכם אפשרויות
- נְקִישָׁה בסדר.
4. מהתפריט הראשי בחר נוף –-> אפשרויות.
5. בחר תיקיה כיעד הגיבוי בקטע "מדריך גיבוי שורש" ולחץ בסדר.
6. לאחר מכן לחץ על חֶשְׁבּוֹן תפריט ובחר גיבוי חשבון.
7. בחר את תיקיות Gmail שברצונך לגבות ולחץ גיבוי.
8. לאחר השלמת תהליך הגיבוי, נווט אל המיקום שצוין כדי להציג את הודעות הדוא"ל של Google. כדי לפתוח את קבצי ה-EML אתה יכול להשתמש בתוכנת לקוח הדוא"ל שלך (Outlook*, Thunderbird וכו').
* הערה: כדי לפתוח את קבצי ה-EML ב-Outlook 2007, בצע את ההוראות במאמר זה של Microsoft: קבצים בעלי סיומת שם הקובץ .eml אינם נפתחים ב-Outlook 2007
שיטה 4. גיבוי GMAIL באמצעות כלי הגיבוי והשחזור של Gmail,
כלי הגיבוי והשחזור של Gmail היא תוכנה חינמית וניתן להשתמש בה כדי לשמור רק ההודעות מה-GMAIL שלך תיבת הדואר הנכנס תיקייה, לתוך תיקייה מקומית במחשב שלך, בפורמט .EML.
1. הורד את גיבוי ושחזור של Gmail תוֹעֶלֶת. *
* הערה חשובה: דף ההורדה הרשמי של כלי השירות גיבוי גיבוי Gmail, הוא: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. אבל, לאחר התקנת התוכנית, באמצעות המתקין מהדף הרשמי, אנו מקבלים את הדברים הבאים שגיאה כאשר תהליך הגיבוי מתחיל: "שגיאה: IMAP: שגיאת פקודת SEARCH: BAD ['לא ניתן לנתח פקודה']". לאחר חיפוש השגיאה, מצאתי גרסה חדשה של המתקין כאן, אשר פותר את הבעיה/שגיאה שהוזכרה.
2. פתח את "gmail-backup-installer.exe" ובצע את ההנחיה על המסך כדי להתקין את התוכנית.
3. לאחר השלמת ההתקנה, הפעל את גיבוי של Gmail יישום.
4. בהגדרות הגיבוי של Gmail:
1. הקלד את האישורים שלך ב-GMAIL (שם משתמש וסיסמה).
2. לאחר מכן לחץ על מַדרִיך לחצן ובחר תיקיה מקומית כדי לשמור את הודעות ה-GMAIL.
3. בשדות "מאז תאריך" ו"לפני תאריך", הגדר את פרק הזמן של ההודעות שברצונך לשמור.
4. בסיום, לחץ על גיבוי לחצן כדי להתחיל את הגיבוי.
4. לאחר השלמת פעולת הגיבוי, נווט אל מיקום הגיבוי שצוין כדי להציג את ההודעות השמורות. כדי לפתוח את קבצי ה-EML אתה יכול להשתמש בתוכנת לקוח הדוא"ל שלך (Outlook*, Thunderbird וכו').
* הערה: כדי לפתוח את קבצי ה-EML ב-Outlook 2007, בצע את ההוראות במאמר זה של Microsoft: קבצים בעלי סיומת שם הקובץ .eml אינם נפתחים ב-Outlook 2007
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.