כנראה שרוב משתמשי הדואר האלקטרוני חוו את הרגע הנורא הזה של לחיצה מקרית על כפתור 'שלח', אינדיקציה לנמען שגוי ובעיות דומות. מחקר שנערך לאחרונה הראה כי שאילתת "כיצד לבטל שליחת אימייל" הוזנה לחיפוש Google מיליוני פעמים בכל רחבי העולם. לשאלת הייאוש הזו, שנקראת, יש את התשובה מעתה ואילך. מפתחי Gmail הודיעו רשמית שהם מוסיפים את פונקציית 'בטל שליחה' לחשבונות האימייל שלו. במשך כמה שנים לפחות הפונקציה הזו כבר זמינה למשתמשי מעבדה שאפילו הייתה להם את היכולת להשתמש בשירות 'בטל שליחה' בדואר נייד. למרות שפונקציה זו נחוצה נואשות בחלק מהמקרים, אל תצפו שהיא תאפשר לכם לבטל מיילים שנשלחו אמש. הפונקציה תספק לך כמה שניות יקרות שיגנו עליך מפני צרות חמורות או מצבים לא נעימים של שליחה אימייל פרטי מאוד לקהל ענק בטעות או שינוי מהיר של דעתו כדי לומר כמה מילים פוגעניות לחבר הכי טוב שלך לשעבר או אפילו בּוֹס.
ברגע הכתיבה, הפונקציה 'בטל שליחה' כבויה כברירת מחדל. זה אומר שאתה צריך להפעיל אותו דרך 'הגדרות' באופן ידני. כאמור, אל תצפו ליותר מדי - תוכלו לבחור נער זמן בין 5 ל-30 שניות. זה אמור להספיק כדי לבטל את המייל שעורר ספקות מהדקה הראשונה. במקרה שאתה צריך הוראות מפורטות כיצד להפעיל את הפונקציה 'בטל שלח', בצע את השלבים הבאים:
- היכנס לחשבון שלך חשבון Gmail.
- מצא סמל גלגל השיניים ממש מתחת לתמונת הפרופיל שלך, שמוצגת בדרך כלל בפינה הימנית, אלא אם שינית את הסגנון הכללי של חשבון Gmail שלך.
- מצא ובחר 'הגדרות'.
- חפש את ה 'אפשר ביטול שליחה' אפשרות וסמן אותה בסימון.
- אל תשכח בחר את תקופת הביטול (5,10,20 או 30 שניות).
- לבסוף, בתחתית העמוד, לחץ 'שמור שינויים' לַחְצָן.
ברגע שתפעיל את הפונקציה 'בטל שלח', עדיין נראה שמכתב האימייל שלך מגיע לשולח ברגע שתלחץ על כפתור 'שלח'. עם זאת, במציאות ההודעה נשלחת רק לאחר 30 שניות כאשר מועד הביטול חולף. על מנת לבטל הודעת דוא"ל, עליך ללחוץ על כפתור 'בטל' בראש העמוד.
הערה: אל תלחץ על 'הצג הודעה' או פתח את החלון השני מיד לאחר שליחת האימייל אם עדיין יש לך ספק אם לאפשר את הדוא"ל כדי להגיע לנמען או לבטל אותו כי על ידי לחיצה על כפתור זה מכיוון שכך הפונקציה 'בטל שליחה' לא תהיה פעילה יותר.