מהו גיבוי ושחזור נתונים ולמה זה חשוב?
במונחים טכניים, גיבוי נתונים הוא יישום של תהליכים וטכנולוגיות של יצירת עותקים של קבצים יקרי ערך במרווחי זמן מסוימים. תהליך זה יכול למנוע מגוון של מהלך אירועים בלתי צפוי שיביא לאובדן נתונים קבוע - התקפות סייבר, טעויות אנוש, אסונות טבע וסיבות אחרות.
החברה המודרנית מסתמכת מאוד על מידע שונה, והוא דיגיטלי עצום - מאוחסן בשרתים, כוננים קשיחים, NAS וסוגים אחרים של התקני אחסון. כעת הנתונים הפכו חשובים ביותר, ושמירתם היא אחד ההיבטים החשובים ביותר של כל עסק. בעוד שחברות מסוימות עדיין מאחסנות מסמכים חיוניים כעותקים מודפסים, רובן עברו לגיבויים דיגיטליים ואסון נוהלי הבראה - התקדמות אלו מבטיחות שעסקים לא יסבלו הפסדים כספיים או יתחילו לאבד שוק לַחֲלוֹק.
נתונים תאגידיים יקרי ערך עבור כל עסק, מכיוון שהאובדן שלהם עלול להדליף סודות, אסטרטגיות שיווק, לסכן את פרטיות הלקוחות ועוד הרבה יותר. לרוע המזל, ישנן דרכים רבות ושונות כיצד ניתן לאבד מידע חשוב שכזה, כולל אסונות טבע, טעויות אנוש, התקפות תוכנות זדוניות וכו'. פעם אחר פעם, מוסדות ממשלתיים, עסקים ותאגידים נפלו קורבן לנסיבות בלתי צפויות אלו, שעלו להם מיליוני דולרים
[1] בנזקים ואובדן אמון הלקוחות.שמירה ושחזור נתונים שימושיים לא רק עבור תאגידים, שכן למשתמשים ביתיים יש גם הרבה מה להפסיד - סטודנטים שכותבים עבודה, עובדים שמשתמשים בגיליונות אלקטרוניים עובדים בבית במהלך מגיפת הקורונה, אנשים שמאחסנים את התמונות החשובות שלהם של המשפחה והחברים שלהם - אלו הן רק כמה דוגמאות לנתונים יקרי ערך הֶפסֵד.
גיבויים ושחזור נתונים מיושמים בצורה שונה למדי על ידי משתמשי מחשב רגילים בגלל סיבות רבות. תאגידים גדולים משתמשים בצוותי אבטחת IT ייעודיים כדי להקים ולתחזק גיבויים שוטפים. בעלי מחשבים ביתיים קצת פחות מאורגנים, ורבים מבינים את החשיבות של תרגול נכון של גיבוי נתונים רק לאחר שהם נתקלים בתאונה הקשורה לאובדן קבצים יקרי ערך. חוץ מזה, למשתמשים אין משאבים כספיים לתחזק תהליכי גיבוי יקרים.
זו הסיבה שמשתמשי מחשב רגילים חייבים להבטיח שהם מכינים גיבויים כדי להעביר קבצים מרוחקים שאחרת היו אובדים לצמיתות. במאמר זה נסקור אובדן נתונים, שחזור נתונים, שיטות שמירה ועוד ועוד.
כיצד ניתן לאבד נתונים?
כולם יודעים איך לשמור נתונים במחשבים שלהם - הם מורידים אותם דרך האינטרנט, יוצרים קבצים חדשים באמצעות תוכניות, מחדירים אותם דרך התקני אחסון חיצוניים כמו USB Flash. לדעת כיצד ניתן לאבד קבצים הוא אחד הגורמים העיקריים להבנה מדוע נוהלי גיבוי ושחזור נתונים נאותים הם כה חשובים.
ניתן להשמיד את כל הנתונים המאוחסנים במחשב בדרך זו או אחרת - להלן מספר דוגמאות עיקריות כיצד ניתן לאבד את הנתונים החשובים ביותר באירוע כמעט מיידי.
אובדן נתונים בשוגג וטעויות אנוש
מכונות, אף שאינן מושלמות, מהונדסות בדרכים שטעויות פשוט לא היו קורות כאשר אין גורמים חיצוניים. עם זאת, בני אדם שונים למדי בהקשר זה, והם עושים טעויות כל הזמן - כך שישנן דרכים רבות ושונות כיצד הם יכולים להרוס בטעות נתונים במחשב. הנה כמה דוגמאות:
- פגיעה בטעות ברכיבי מחשב, כגון שפיכת קפה על לוח האם או חלקי חומרה חיוניים אחרים.
- איבוד המכשיר הנייד שלך המאחסן נתונים חשובים - טלפון, מחשב נייד או טאבלט.
- לא ניתן להבחין בשטח דיסק קטן ואובדן מסמכים לפני שניתן לשמור אותם בכונן המקומי.
- מחיקת הקובץ הדרוש מבלי לשלוח אותו לסל המיחזור.
תקלות חומרה ותוכנה
אין סוד שרכיבי מחשב מתבלים עם הזמן וצריך להחליף אותם כדי להבטיח הפעלה חלקה של מחשב ביתי או תחנת עבודה. במקרים מסוימים, חלקי חומרה כגון HHDs (כונני דיסק קשיח) או SSD (כונני מצב מוצק) עלולים פשוט להיכשל עקב שגיאות ייצור או כשלים אחרים בתהליך הייצור. אמנם ניתן להחליף את המכשיר בעזרת האחריות, אך הנתונים הממוקמים בתוכו עלולים ללכת לאיבוד לנצח.
כשלי חומרה טבעיים אינם היחידים שעלולים לגרום לאובדן נתונים קבוע. במקרים מסוימים, רכיבים עשויים להיות מטופלים בצורה לא נכונה - נפלו על הרצפה, מאוחסנים בתנאים לא נכונים ועוד הרבה יותר. תקלות חומרה מהוות יותר מ-40% מהסיבות שבגללן מתרחש אובדן נתונים קבוע.[2]
כשלי תוכנה עלולים גם לגרום לאובדן נתונים - תוכניות עלולות לקרוס מסיבות שונות ולא לשמור את העותק העדכני ביותר של גליון העבודה.
גניבת מכשיר
הזמנים שבהם ניתן היה לאחסן מידע במחשבים שולחניים בלבד חלפו מזמן, שכן מכשירים ניידים כגון מחשבים ניידים, טאבלטים וטלפונים נכנסו למקום. על פי הנתונים הסטטיסטיים, יותר ממחצית מהמשתמשים מתחברים כיום לאינטרנט באמצעות טלפונים ומכשירים ניידים אחרים.[3]
למרבה הצער, ניתן לגנוב את המכשירים הניידים הללו, גם אם אתה גר באזור בו מקרים אלו מתרחשים לעיתים רחוקות. מצד שני, אפשר פשוט לשכוח את הטלפון לפני שדלתות האוטובוס נסגרות.
חשוב גם להזכיר שגם פריצות לבתים ומקומות עבודה עלולות להתרחש - עבריינים לוקחים לרוב את החפצים היקרים ביותר. מחשבים והתקני אחסון אחרים יכולים להימכר מאוחר יותר בשוק המחתרתי עבור רווחים. בהתחשב בכך, מידע רגיש עלול להיפגע גם על ידי פושעי סייבר באופן כזה.
זיהומים של תוכנות זדוניות
זיהומי סייבר הם בין סוגי העבירות הפליליות הבולטים. זה לא מפתיע, בהתחשב בכך שהנתונים הם אחד הנכסים החשובים ביותר לחברה או למוסדות ממשלתיים. אחד המניעים הנפוצים ביותר עבור פושעים הוא כסף, וישנן דרכים רבות ושונות שבהן הם יכולים להפיק תועלת כלכלית מהדבקת תאגידים או משתמשים ביתיים בתוכנה זדונית.
ישנם סוגים רבים ושונים של תוכנות זדוניות שניתן להשתמש בהן למטרות זדוניות שונות, חלקן כוללות:
- סוסים טרויאניים בגישה מרחוק
- ערכות שורשים
- תוֹלַעִים
- קריפטומינרים
- תוכנות ריגול וכו'.
בעוד שכל סוג של תוכנה זדונית עלול לגרום להרס קבצים ולאובדן נתונים, אחד האיומים הגדולים ביותר הוא תוכנת כופר. היו הרבה תקריות של תוכנת כופר בשנים האחרונות, ולמרות שחלק מהשחקנים בוחרים לצאת ל"ציד משחק גדול",[4] זנים אחרים מתמקדים במשתמשי מחשב רגילים, ומבקשים כופר שיכול להגיע עד 1,000 דולר, או אפילו יותר.
אסונות טבע
אסונות טבע, אף שאינם נפוצים, עלולים להתרחש ולהסב נזק משמעותי לא רק לרהיטים, לפריטים רגילים לבית או למשרד, אלא גם למחשבים ולמכשירים ניידים. התדירות וההסתברות לאסון תלויות מאוד במיקומך ויכולות לכלול כל דבר, מרעידת אדמה, הוריקן, סופות טורנדו ועד התפרצויות הר געש.
מקרים אלה הם אכן קיצוניים, אם כי אם אתה גר באזור או במדינה שבדרך כלל לא חווה אסונות כאלה, אל תשכח שיש עוד הרבה טבע גורמים שכיחים הרבה יותר, למשל, טמפרטורות גבוהות מדי או נמוכות מדי, שריפות בתים, נחשולי מתח ובעיות יומיומיות אחרות שעלולות להרוס לחלוטין את המחשב שלך או טלפון.
גיבויים דיגיטליים ופיזיים
אחד השלבים החשובים ביותר שיש לזכור הוא שלעולם אין לשמור גיבויי נתונים באותו מדיום.[5] בעיקרון, אם אתה משתמש בשני כוננים קשיחים ואחד מהם מתקלקל, אתה רוצה לשמור עותק של הקבצים שלך בדיסק השני שלך כדי למנוע אובדן נתונים. במילים אחרות, גיבויים שהוכנו בצורה לא נכונה יכולים להיות חסרי תועלת לחלוטין, ולכן חשוב לברר את הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת בצורה נכונה.
ישנן מספר דרכים כיצד תוכל לאחסן את הגיבויים שלך - תוכל להשתמש בבחירה לשמור אותם בכונן פיזי, באחסון מרוחק, או להשתמש בשילוב של שניהם.
-
חומרת אחסון נתונים. ישנם מכשירים רבים ושונים שניתן להשתמש בהם עבור גיבויים ואחסון נתונים, למשל HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage וכו'. השימושיות של מכשירים אלה תלויה מאוד במצב האישי שלך ובגורמים כגון כמות הנתונים אתה צריך לגבות, באיזו תדירות אתה צריך לחדש את הגיבויים האלה, או הזמינות של אלה רכיבים.
לא משנה באיזה מכשיר תבחר, עליך לנתק אותו מיד מהמערכת הראשית; אחרת, כל ההליך יהיה חסר ערך לחלוטין. -
אחסון מרוחק בשרתי ענן. אחסון מרוחק הפך לאחת הדרכים העיקריות שבהן חברות וארגונים מאחסנים את הגיבויים שלהם. אם יש לך הרבה נתונים לאחסן, ייתכן שמכשירים פיזיים לא יהיו הטובים ביותר עבורך, מכיוון שתצטרך להמשיך לקנות חדשים ברגע שייגמר לך המקום. חוץ מזה, הרבה יותר קל להכין ולתחזק גיבויים דיגיטליים.
בעת בחירת שירות מבוסס ענן, ודא שניתן לסמוך עליו - החברה צריכה לטפל אמצעי הזהירות הדרושים על מנת להגן על הקבצים שלך מפני חדירות בלתי מורשות ולשמור אותם מוצפן.[6] אחד החסרונות העיקריים של אחסון דיגיטלי הוא שהוא אינו בחינם - השירות נגבה בדרך כלל על בסיס חודשי.
תוכנת שחזור נתונים יכולה להציל אותך ממצבים קשים רבים לאחר אובדן נתונים
אמצעי זהירות חשובים ביותר בעת התמודדות עם נתונים. בעוד שחברות ותאגידים רבים כבר למדו שיעור חשוב לגבי אובדן או פשרה של נתונים,[7] משתמשי מחשב רגילים עדיין לא מודעים לעניין הזה. זו הסיבה שזני כופר כגון Djvu[8] לשגשג ולסחוט אלפי דולרים ממשתמשי מחשבים ברחבי העולם, מכיוון שהם לא רוצים לאבד את הקבצים היקרים שלהם.
עם זאת, אחת התפיסות השגויות העיקריות היא שתוכנת אבטחה תחזיר את הקבצים המוצפנים לקדמותם. למרבה הצער, זה לא יכול להיות רחוק יותר מהאמת, מכיוון שהנתונים יישארו מוצפנים גם לאחר ביטול המטען הזדוני (אם קיים כזה). בשל כך, משתמשים רבים נואשים לשחזר את הקבצים שלהם מבלי לשלם לפושעים. הדרך הקלה ביותר לשחזר היא להחזיר נתונים מגיבויים.
מכיוון שרוב המשתמשים לא מתעסקים בגיבויים, הם ממשיכים לחפש שיטות אחרות לשחזר את הקבצים האבודים שלהם. אחד הפתרונות הטובים ביותר הוא להשתמש בתוכנת שחזור נתונים. למרות שזה לא יעיל במיוחד עבור קבצים מוצפנים בתוכנת כופר, זה פתרון מצוין לכל המקרים האחרים.
אם אתם מחפשים פתרון טוב לשחזור קבצים ללא גיבויים, אנו ממליצים להשתמש Data Recovery Pro – הטכנולוגיה החדשנית והיעילה שלה יכולה לעזור לך לשחזר קבצים מהתקנים חיצוניים או כוננים מעוצבים, ואפילו לשחזר מיילים והקבצים המצורפים שלהם. היישום מנחה את תהליך השחזור שלב אחר שלב, תומך בפונקציית חיפוש לפי מילת מפתח, ומספק תצוגה מקדימה של קבצים עבור קבצי מוזיקה, תמונות או וידאו.