מאז שהושקה לראשונה ב-2006, G Suite, הפלטפורמה לאינטראקציות רבות בין תוכניות, הייתה מרכז פופולרי מאוד לצורות רבות של מחשוב ענן, תוכנות ומוצרים מתוצרת גוגל. באמצעות השימוש והיישום שלו, אנשים יכלו להשתמש ביישומים מתוצרת Google וגם ביישומים שאינם של Google באמצעות ריבוי פלטפורמות זה תוך שימוש בשירות ההמרה.
בעוד ש-Google Drive הוא שירות אירוח הקבצים המותאם של Google, G Suite גם מאפשר למשתמש שלה להשתלב קבצים ל-Dropbox שהם בדרך כלל סוגי קבצים בלעדיים ל-Google Drive (Google Docs, Google Slides, וכו.). הנה כמה מהדרכים שבהן אתה יכול להשתמש ב-G Suite כדי לגשת לפונקציות של יישומי Google בחשבון Dropbox שלך.
יצירת קבצים מסוג Google Drive
עם G Suite, משתמשי Dropbox יכולים ליצור ולאחסן את Google Docs, Sheets ו-Slides ב-Dropbox לצד סוגים שונים של קבצים אחרים. מסמכים אלה זהים בדיוק לאלו שנמצאו בתוך Google Drive עצמו; הם קבצי גוגל. זאת בניגוד לשימוש חיצוני בקבצים שנוצרו בגוגל דרייב עצמו, שחייב להיות הורדה כמסמכי Microsoft Word, או צורת קובץ אחרת שאינה של Google לשימוש מחוץ ל-Google שירותים.
שימוש ב-Google Type Files לעריכת קבצי Microsoft ללא שינוי פורמט
Dropbox, עם ההרשאות שלה לארח ולערוך קבצי גוגל, יכולה גם לאפשר שימוש ועריכה של קבצי Microsoft. ב-Google Drive, זה מצריך המרת קובץ Microsoft לקובץ Google המקביל (לדוגמה. Microsoft Word הופך ל-Google Docs). עם זאת, ב-Dropbox, משתמשים יכולים לערוך ישירות קבצי Microsoft מבלי לשנות אותם לקבצי Google. לרוב זה יתרון בהשוואה ל-Google Drive, כמו כאשר אין ברירה אלא להמיר קבצים ביניהם בגירסאות מיקרוסופט וגוגל, מידע מועבר מדי פעם או נמחק בטעות בהמרת קבצים.
העברת הרשאות שיתוף
יתרון גדול נוסף לשימוש ב-Dropbox ב-G Suite הוא שמשתמשים יכולים גם להעביר הרשאות שיתוף בגוגל ל-Dropbox עצמה. כעת ניתן להוסיף קבצים מסוג Google לתיקיות Dropbox שלך ועדיין לשמור על אותן הרשאות שיתוף כמו כשהן היו ב-Google Drive או ביישומי Google אחרים. זה למעשה מאפשר לך להתחייב להיבט שיתוף הקבצים של Dropbox, שבו אתה יכול לשתף את הקבצים שלך דרך השירות ישירות במקום שירותי Google.
G Suite סייע רבות באפשרות ל-Google לשלב שירותים חיצוניים עם שירותים משלהם. פלטפורמת G Suite משלבת גם שירותים מסוגים רבים אחרים של תוכניות שאינן בבעלות גוגל אך מאפשרות קישוריות רבה יותר. עם רמה זו של שיתוף פעולה, G Suite מאפשר למשתמשי Dropbox ופלטפורמות אחרות לשלב את עבודתם עם תוכניות Google בצורה יעילה יותר.