רוב האנשים יהיו מודעים לדרופבוקס כספקית שירותי אחסון בענן. אחסון בענן הוא המוצר המקורי והעיקרי שלו. עם זאת, עם השנים, ספריית המוצרים של Dropbox התרחבה. אחת האפשרויות שהוא מציע כעת היא היכולת לשתף תיקיות.
תיקיות משותפות מאפשרות לך לשתף תיקיה של מסמכים המאוחסנים בענן עם משתמשים אחרים. כל התוספות, ההסרות והעריכות בתיקייה גלויות באופן מיידי למשתמשים האחרים שאיתם התיקיה משותפת. אם יש לך הרבה תיקיות משותפות בחשבון Dropbox שלך, ייתכן שיהיה לך קשה לעקוב אחר השינויים שבוצעו איפה ומי ביצע אותם.
Dropbox שולחת דוא"ל עדכון שבועי המכסה את השינויים בתיקיות המשותפות שלך כדי לעזור לך להישאר מעודכן. אם יש לך רק מספר קטן של תיקיות משותפות, ייתכן שתעדיף להשבית את תקציר האימייל השבועי הזה. אם אתה כבר מודע לכל אחד מהשינויים שבוצעו, ייתכן שתמצא את תקציר האימייל מעצבן יותר מאשר מועיל.
כיצד להשבית את הדוא"ל השבועי של פעילות תיקיה משותפת
אם תעדיף להשבית את הדוא"ל השבועי של פעילות התיקיות המשותפות, תוכל לעשות זאת מהגדרות ההתראות שלך. כדי להגיע להגדרות ההתראות שלך, עליך להיכנס ל-Dropbox. לחץ על סמל הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן לחץ על "הגדרות". ברגע שאתה בהגדרות, עבור ללשונית "התראות", ולאחר מכן בטל את הסימון בתיבת הסימון השמאלית העליונה שכותרתה "פעילות בתיקיות משותפות (תקציר שבועי)."
אם יש לך תיקיות דרופבוקס משותפות רבות, ייתכן שיהיה לך קשה לעקוב בדיוק מה השינויים שנערכים בכל אחת מהן. Dropbox שולחת לך דוא"ל תקציר שבועי על פעילות בתיקיות המשותפות שלך כברירת מחדל כדי לעזור לך להתעדכן.
אם יש לך רק מספר קטן של תיקיות משותפות שאתה עוקב אחריהם באופן פעיל, האימייל השבועי הזה פחות מועיל. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל להשבית את האימייל השבועי לגבי פעילות בתיקיות Dropbox המשותפות שלך.