כנראה שאין דבר יותר מרגיז מהצורך למצוא קובץ או תיקיה בתוך ים של עומס בשולחן העבודה וספריות גדותיות. אולי אתה בסדר עם איך שהדברים נראים בהתחלה, אבל ככל שתוסיף יותר תיקיות וקבצים, המחשב שלך נעשה יותר מבולגן.
למרות חוסר הארגון, אתה עשוי להיות אחד מאותם משתמשים ששואפים לשמור על דברים מסודרים ככל האפשר. עם זאת, אתה עדיין מתקשה לסדר אותם עם כלי תוכנה מוגבלים. ב-Windows, הסיכוי היחיד שלך לארגן תיקיות הוא לתת להן שמות אחרת.
למשתמשי Mac קל יותר. מלבד מתן שמות למדריכים, הם יכולים גם להקצות תוויות צבע.
אם אתה משתמש ב-Windows 10, עליך להסתמך על יישום של צד שלישי כדי לצבוע תיקיות. יש המון אפשרויות לאפליקציה שתאפשר לך לעשות זאת, אבל עבור מאמר זה, נדגיש סמן תיקיות חינם.
צבע תיקיות באמצעות Folder Marker Free
עם גודל קובץ הורדה של 6.2 מגה-בייט בלבד, Folder Marker Free היא אפליקציה קטנה אך שימושית.
כדי להתחיל להשתמש באפליקציה הזו ולצבוע את התיקיות שלך, עליך:
- הורד את Folder Marker בחינם מהאתר הרשמי שלה. מלבד הגרסה החינמית, התוכנה מגיעה גם עם גרסאות Home ו-Pro. בדרך כלל, הגרסה החינמית היא כל מה שאתה צריך.
- לאחר הורדת האפליקציה והתקנתה, הפעל אותה.
- לאחר מכן, תראה ש- סמן תיקיות מספק לך מבחר של 13 צבעים שונים לבחירה, כולל צבע ברירת המחדל.
- כדי לצבוע תיקיות, לחץ על סמל עיון בפינה השמאלית העליונה של חלון האפליקציה ולאחר מכן בחר את התיקיה שברצונך לצבוע.
- לאחר בחירת התיקיה הנכונה, בחר את הצבע ברשימה. הקלק על ה להגיש מועמדות לַחְצָן. אתה תראה את השינוי באופן מיידי.
הנה לך - זה כל מה שאתה צריך לעשות כדי לשנות את הצבע של תיקיה.
כהערה צדדית, בעת שינוי צבעי התיקיות, ייתכן שתבחין ש-Windows כבר לא נותן תצוגה מקדימה של תוכן הספרייה כתמונה ממוזערת בתיקייה. אין מה לדאוג, אבל Folder Marker, יחד עם הצבעים, מחליף את הסגנון הדינמי של תיקיות Windows.
זכור עובדה זו לפני שתשנה סוג מסוים של תיקיות, כמו אלבומי תמונות. אתה עשוי להפיק תועלת משמירת ברירת המחדל של הסגנון הדינמי של התיקיה.
עם סמן תיקיות בחינם, אתה יכול לעשות יותר מאשר פשוט לשנות את הצבעים של תיקיה
היכולת לצבוע תיקיות בהחלט תעזור לך לארגן את הנתונים שלך, אבל היא יכולה לעשות כל כך הרבה. למרבה המזל, Folder Marker הוא יותר מסתם כלי לצביעה. בעזרת האפליקציה, תוכל לתייג תיקיות על סמך סדרי העדיפויות, ההתקדמות והחשיבות שלהן.
- פתח את אפליקציית Folder Marker Free, ולאחר מכן לחץ על רָאשִׁי לשונית.
- אותו דבר כמו קודם, בחר את התיקייה שלך באמצעות תכונת הגלישה.
- לאחר מכן, בחר את הסמל מתוך רָאשִׁי רשימה. עבור הגרסה החינמית, האפשרויות הן:
- עדיפות גבוהה
- עדיפות רגילה
- עדיפות נמוכה
- עבודה מתוכננת
- עבודה גמורה למחצה
- עבודה גמורה
- קבצי עבודה
- קבצים פרטיים
- קבצים חשובים
- קבצי טמפ'
- קְבוּצָה
- לאחר שבחרת את הסמל המתאים, לחץ על להגיש מועמדות.
11 הבחירות שלמעלה הן היחידות הזמינות למשתמשים בחינם. לעבודה ולמטרות יומיומיות, סביר להניח שסמלים נוספים יועילו. אתה יכול להוריד אייקונים נוספים על ידי רכישת חבילות אייקונים מה- האתר הרשמי של Folder Marker.
טיפים נוספים לארגון התיקיות שלך
כלים לארגון כגון Folder Marker מועילים רק אם אתה משתמש בהם נכון. באופן אידיאלי, לפני שתתחיל להסתמך בכבדות על כלים כאלה, כדאי להתחיל לסדר את התיקיות שלך באופן ידני.
הדרכים לשיפור הארגון כוללות:
- מחק קבצים שאתה צריך יותר
- הכנס את הקבצים הנכונים לתיקיות המתאימות. לדוגמה, הכנס תיקיות עבודה וקבצים למקום אחד, בעוד שקובצי בידור כמו מוזיקה ומשחקים נכנסים למקום אחר. אתה יכול גם לחלק עוד יותר את הקבצים האלה על סמך הסוג שלהם, למשל, שירים וסרטים לא צריכים להיות באותה תיקייה, אבל עדיין יכולים לחיות בתוך ספריית הבידור.
- נצל את היתרון של שירותי אחסון בענן כמו גוגל דרייב כדי לגבות מסמכים חשובים.
מחשבות אחרונות
כפי שהוזכר קודם לכן, ישנן אפשרויות רבות אחרות מלבד Folder Marker המאפשרות לך לצבוע את התיקיות שלך. בעוד ש-Folder Marker מספיק טוב עבור רוב המצבים, אתה עשוי לחשוב שאוסף הצבעים מוגבל מדי.
אפליקציה נוספת, שנקראת Folder Colorizer 2, משלב תכונת עורך צבע. העורך מאפשר לך לגשת למגוון רחב יותר של צבעים מותאמים אישית. עם זאת, זה לא בחינם ויגבה ממך $9.95 לשנה עבור השימוש בו.