לפני שנים, Microsoft Office שלטה בשוק יישומי מסמכים משרדיים. היו מעט חלופות, והם נטו לא להיות מסוגלים להתחרות על מימון או תכונות. אפילו משתמשים שרצו חלופות למונופול הכמעט של מיקרוסופט נאלצו להודות שאין חלופה דומה באופן ישיר.
לאחרונה, חלופות הופיעו עשירות בתכונות, פונקציונליות ואינטגרציות שהופכות אותן למתחרות רציניות ל-Microsoft Office. לדוגמה, Google Docs היא אפשרות חינמית עם פונקציונליות מלאה ושילוב מובנה עם שירותי הענן של גוגל. Dropbox מציעה גם שירות ענן בו תוכלו להשתמש במציג המסמכים המשרדי המובנה. מציג Dropbox אינו מאפשר לך לערוך מסמכים; עם זאת, ייתכן שלא תמיד תצטרך לעשות זאת.
ברירת המחדל של Dropbox משתמשת במציג מסמכים משלה עבור מסמכי משרד; עם זאת, אתה יכול לשנות זאת אם אתה מעדיף. אתה יכול לשנות את ההגדרות כדי לפתוח מסמכי אופיס ב-Microsoft Office או ב-Google Docs.
כיצד לבחור באילו אפליקציות Office משמשות לפתיחת מסמכים
כדי להיות מסוגל לשנות הגדרה זו, תחילה עליך להיכנס לאתר Dropbox. משם, לחץ על סמל הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן על "הגדרות". ברגע שאתה בהגדרות, עבור לכרטיסייה "אפליקציות ברירת מחדל". כאן תוכל לבחור באיזו אפליקציה תרצה להשתמש כדי לפתוח מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים של Excel ומצגות PowerPoint. אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש בתיבות הנפתחות המתאימות.
עֵצָה: אתה יכול להגדיר כל אחד מסוגי המסמכים כך שייפתח עם עורך אחר אם אתה מעדיף; ניתן להגדיר אותם באופן עצמאי.
Dropbox מאפשרת לאחסן כל סוג של מסמך בענן וכוללת מציג מסמכים מובנה עבור סוגי קבצים פופולריים של מסמכים משרדיים. על ידי ביצוע שלבי המדריך, תוכל לבחור באיזו תוכנית תרצה להשתמש כדי לפתוח את מסמכי המשרד הללו. זה יכול להיות שימושי אם אתה מעדיף להשתמש ב-Microsoft Office Web Apps או באפליקציות המקבילות של Google Docs.