ב-Windows 10, מיקרוסופט הוסיפה תכונה חדשה, התקן מדפסת וירטואלית: הדפס ל-PDF. תכונה זו מאפשרת לשמור כל קובץ בפורמט PDF. לזה יכולים להיות מספר יתרונות ושימושים.
עיצוב בין פלטפורמות
מסמכי PDF מכילים את כל הנתונים הדרושים להצגת המסמך השמור במלואו. כל הגופנים, התמונות והטקסט נשמרים כולם יחד עם מידע סגנון כך שהמסמך ייראה זהה בכל מכשיר. המראה של קובץ PDF הוא קבוע ללא קשר למכשיר, מערכת הפעלה או תוכנה. על ידי שימוש ב-Print to PDF אתה יכול להיות בטוח שהמסמך ייראה בדיוק כפי שהתכוונת, ולהימנע מכל שינויי עיצוב בעלי מראה לא מקצועי.
הגנות עריכה
קובצי PDF מתוכננים בדרך כלל להיות תוכן סטטי. אפשר ליצור קובצי PDF הניתנים לעריכה שיש להם טפסים אינטראקטיביים, אבל הם בדרך כלל דורשים תוכנת עריכת PDF מיוחדת, כדי להיות מסוגל לבצע שינויים. אם חוזה מודפס ל-PDF, אתה יודע שלא ניתן לערוך אותו כמו מסמך עיבוד תמלילים.
המרת קבצים קלה
הודות לכך שפונקציית ההדפסה ל-PDF היא אפשרות גלובלית של חלונות, כל תוכנה שיכולה להדפיס לנייר יכולה גם להדפיס ל-PDF. המשמעות היא שניתן להדפיס מסמכים בפורמטים לא נוחים, עם תמיכה מינימלית בתוכנה, ל-PDF, להמשך שימוש. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור שמירת מסמכים מדור קודם בסביבות עסקיות או ביתיות.
הפחתת השימוש בנייר
על ידי הדפסת מסמכים ל-PDF ולא לנייר, אתה יכול לעזור לחסוך בכסף ובסביבה על ידי הפחתת כמות הנייר והדיו בשימוש. אתה יכול לעשות את חלקך על ידי שימוש ללא נייר היכן שניתן, ולצמצם את העומס בבית ובמשרד.