זה יכול להיות קשה למצוא דרכים לעזור לצוות שלך להתחבר תוך שמירה על פרודוקטיביות. אולי שמעתם על Slack, אפליקציית הודעות שנראה שמפגישה את כל חברי צוות החברה שלכם במקום אחד. נראה שהרבה חברות מתקדמים לקראת אימוץ האפליקציה הזו מכיוון שהיא עוזרת לשפר את היעילות של העובדים במקום העבודה. אפליקציה זו שימושית ביותר ויכולה לעזור לך ולצוות שלך לסיים פרויקטים נוספים במהירות.
Slack Basics
Slack היא אפליקציית תקשורת שנוצרה על ידי Slack Technologies. זה יותר כמו חדר צ'אט, שנועד להחליף את המייל הרגיל בעבודה כאמצעי תקשורת ושיתוף מידע. לאפליקציית Slack יש סביבות עבודה שונות המאפשרות לך לתקשר עם שאר חברי הצוות שלך או עמיתים לעבודה. אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת ערוץ עבור עמיתיך לעבודה, שיאפשר לך לשוחח בצ'אט פרטי ולשתף קבצים אחרים, גיליונות אלקטרוניים, קובצי PDF, סרטונים וקטעי אודיו זה עם זה.
זה יכול לעזור למנוע את הצורך לנסוע ממשרד אחד למשנהו. Slack מאפשר לך להשתלב עם אפליקציות אחרות כמו Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk ו-Zapier מה שמקל על ביצוע כל המשימות שלך בפלטפורמה אחת. יצירת ערוץ היא קלה מאוד. אתה רק צריך להירשם ולהזמין חברים אחרים להצטרף לערוץ באמצעות כתובת URL מותאמת אישית. ל-Slack יש אפליקציה מבוססת אינטרנט שניתן לגשת אליה דרך האתר שלהם ואפליקציה לאנדרואיד, אייפון וטלפון Windows.
כיצד להשתיק ערוצי Slack
כשאתה עובד קשה כדי להגיש פרויקט במועד מצומצם, ייתכן שלא תרצה הודעות שיגיעו מערוץ השיחה השוטפת של משרדך Slack. זה יכול להרגיש מסיח את הדעת כשאתה מנסה להתמקד. למרבה המזל, יש לך אפשרות להשתיק את הערוץ. פעולה זו תחסום את יציאת צלילי ההתראה וההתראה מהערוץ הזה. זהו תהליך פשוט מאוד ותמיד תוכלו להשתיק כל ערוץ באפליקציית Slack באמצעות ההגדרות.
התחל בכניסה לחשבון שלך ולאחר מכן לחץ על הערוץ שברצונך להשתיק. בטלפון או בפד, עליך להחליק ימינה כדי לגשת לתפריט הערוצים, ולאחר מכן הקש על הערוץ שברצונך להשתיק. כל ערוץ מכיל בדרך כלל שיחות בין שני אנשים או קבוצה. בדפדפן האינטרנט שלך, לחץ על תפריט ההגדרות הממוקם בצד שמאל ליד שורת החיפוש. בטלפון או בפנקס, עליך ללחוץ על 'שם ערוץ#' כדי לפתוח את ההגדרות. לאחר מכן, לחץ על 'השתק#(שם הערוץ).' זה אומר שהערוץ הושתק. בטלפון או בטאבלט, לחץ על 'התראות' ולאחר מכן לחץ על 'השתק ערוץ' בתפריט שמופיע.
כעת הערוץ שלך אמור להיות מושתק. המשמעות היא שלא תוכל לקבל יותר התראה מהערוץ הזה. עם זאת, אתה עדיין יכול לגשת לערוץ.
ביטול השתקת ערוצי Slack
אתה יכול גם לבטל את השתקת הערוץ מתי שתרצה. כדי לעשות זאת במחשב שלך, עבור להגדרות הערוץ ולאחר מכן לחץ על 'בטל השתקה# (שם ערוץ).' יש לשחזר את ההתראות, באמצעות את הטלפון או הטאבלט שלך, אתר את הסמל של פעמון עם קו נטוי, שבדרך כלל ליד שם הערוץ, ואז לחץ עליו כדי לבטל את ההשתקה של עָרוּץ.
השימוש באפליקציית Slack יכול להיות מועיל למדי בעמידה ביעדים היומיומיים שלך, בשמירה על קשר עם עמיתים לעבודה ועמידה ברשימת המטלות שלך. אבל הצליל של צ'אט מתמשך יכול להיות מטריד, ולהוביל לאובדן ריכוז במשרד. אנשים מסוימים עשויים להיות מסוגלים להתמודד עם הצליל של צלילי התראה אינסופיים בעוד שחלק לא. אם אתה צריך קצת שקט ושלווה בזמן שאתה עושה את העבודה שלך, עכשיו אתה יכול להשתיק את הערוץ לקצת שקט במשרד.