זה יהיה שקר אבן אם אגיד שרוב האנשים "לא מאחסנים את הנתונים והקבצים החשובים שלהם במסמכי Google Drive שלהם. שנינו אתה ואני יודעים כמה אנחנו תלויים בבריאה הזו. למרות שיש הרבה יותר אפשרויות אחסון בענן במרחב הדיגיטלי, Google Drive הוא זה שכולם חוזרים אליו לעתים קרובות למדי.
אבל לפעמים יש לנו כמה נתונים סודיים וסודיים המאוחסנים ב-Drive שלנו, ואנחנו צריכים דרך להגן עליהם.
ישנן דרכים שונות שבאמצעותן אתה יכול הגן על Google Drive באמצעות סיסמה תיקים ומסמכים, אך אף אחד מהם אינו רשמי. עד עכשיו, Google Drive לא שחרר שום תכונה להגנה או נעילת Google docs.
איך להפוך מסמך או קובץ של גוגל לפרטי?
דרך טובה יותר: הצפנת PDF עם Microsoft Office
שיטה זו היא אוניברסלית למדי ואינה מוגבלת רק למסמכי Google Drive. קובצי PDF עם הגנה באמצעות סיסמה היא דרך מצוינת לאבטח את הנתונים החשובים שלך מכיוון שקובצי PDF יכולים להכיל כל דבר, החל ממסמכים ועד סריקות ועד תמונות.
זה גם פורמט שגם אייפון וגם אנדרואיד מנהלים באופן מקורי, אפילו בצורה מוצפנת עם סיסמה.
באמצעות זה אתה יכול לקבל קבצים מוגנים ב-Google Drive כמו גם באחסון ענן אחרים.
שלב 1: לחץ על פתח ב-Microsoft Office ובחר קובץ. לאחר מכן לחץ על צור מסמך PDF/XPS.
שלב 2: חלון חדש של אפשרויות ייפתח. כעת סמן את התיבה של הצפנת המסמך באמצעות סיסמה.
שלב 3: תיבת דו-שיח נוספת תיפתח. בזה, יש להזין סיסמה ולאשר אותה. בדרך זו, הקובץ מוגן בסיסמה.
הגנה באמצעות סיסמה באמצעות Google Forms:
לאנשים רבים יש את השאלה "כיצד לגרום לנעילה או סיסמה להגן על Google Drive?" אורב להם בראש. והתשובה היא דרך דרכים לא רשמיות שונות. אחת הדרכים הנפוצות והיעילות ביותר לאבטח את קבצי Google Drive שלך היא על ידי יצירת טופס גוגל.
שלב 1: היכנס לחשבון Google Drive שלך.
שלב 2: בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך להגן באמצעות סיסמה. צור אחד והעלה אותו ל-Google Drive אם עדיין אין כזה.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה שנבחרו ולחץ על שתף.
שלב 4: חלון שיתוף חדש ייפתח על המסך. בצד ימין למעלה, לחץ על "קבל קישור ניתן לשיתוף". בדרך זו נוצר קישור שניתן לשתף עבור הקובץ או התיקיה.
שלב 5: כעת, יש לבדוק את רמות העריכה. הקפד לבחור, "כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג". אם זה מופעל, אף אחד לא יוכל לערוך שום דבר. אבל אם זה לא מה שאתה רוצה, אתה יכול לבחור באפשרויות אחרות בתפריט הנפתח.
שלב 6: לאחר כל זה, לחץ על "העתק קישור" ולבסוף על כפתור "בוצע". כעת יש לך קישור שהועתק ללוח שלך. זה יהיה שימושי לאחר זמן מה.
השלבים הבאים הם להגדרת טופס Google, ולאחר מכן, הגנה באמצעות סיסמה על הקובץ או התיקיה של Google Drive.
שלב 1: במסך Drive, לחץ על האפשרות "חדש", עבור אל "עוד" ובחר "גוגל טפסים".
שלב 2: פתח את טופס Google ללא שם ותן כותרת לפרויקט שלך. לדוגמה, הגנת סיסמאות. דלג על תיאור הטופס, אם תרצה.
שלב 3: עבור לאפשרות "שאלה ללא כותרת" והזן שאלה או משפט שנראה לך מתאים. אתה יכול לקבל משהו כמו, מה הסיסמה? וודא שבתיבה בצד ימין של השאלה כתוב "תשובה קצרה".
שלב 4: לאחר מכן, עבור לצד ימין למטה בפינה והפעל את האפשרות "נדרש". לאחר מכן, לחץ על שלוש הנקודות האנכיות ממש ליד האפשרות "נדרש" ובחר "אימות תגובה" מהתפריט. כך תגדיר את מאפייני הסיסמה.
שלב 5: כעת, יש להגדיר את סוג הסיסמה. לשם כך, לחץ על החץ למטה (המציג אפשרות מספר) ובחר בכל סוג (טקסט או מספר) של הסיסמה הרצויה. הפעם אני לוקח טקסט. אתה יכול גם להתאים אישית את המאפיינים אם תרצה.
שלב 6: יתר על כן, עליך להגדיר את הסיסמה בפועל כעת על ידי הזנתה בשדה 'טקסט'. הגדרתי את הסיסמה כ'נעילת סיסמה'.
ויש להזין גם את טקסט השגיאה המותאם אישית. במקרה שלי, זה 'לא נכון, נסה שוב!'.
שלב 7: אחרי כל זה, העבודה העיקרית נעשית. פשוט לחץ על סמל Gear aka Settings בפינה השמאלית העליונה. חלון ייפתח. עבור ללשונית 'מצגת'.
שלב 8: בטל את הסימון בתיבה "הצג קישור להגשת תגובה נוספת" ותחת 'הודעת אישור', הדבק את הקישור שהועתק של הקובץ.
שלב 9: אחרון, אבל בהחלט לא הכי פחות, לחץ על כפתור 'שמור'.
לתצוגה מקדימה של כל העניין לפני השיתוף, לחץ על הסמל בצורת עין בצד ימין למעלה ובדוק אותו על ידי הזנת סיסמאות נכונות ושגויות כאחד.
יתר על כן, כדי לשתף את זה עם אנשים אחרים, לחץ על כפתור 'שלח' בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן תופיע תיבת דו-שיח. כאן אתה יכול לבחור לשלוח את הטופס בדוא"ל, או לשתף את הקישור בכל דרך שתרצה.
וזהו. אלו הדרכים שבאמצעותן תוכל להגן באמצעות סיסמה על הקבצים והמסמכים שלך ב-Google Drive.
אבל היזהר מכיוון שאין דרכים רשמיות לעשות זאת, ולכן אנו מציעים לא להגן על הנתונים המאוד סודיים שלך בדרך זו.