לג'ימייל יש כעת למעלה מ-1.5 מיליארד משתמשים פעילים, מה שהופך אותו ללקוח הדוא"ל מספר אחת בעולם ללא ספק. זה קל לשימוש, מגיע עם 15 GB של אחסון בחינם, יש שילוב חלק עם Google Drive ומסתנכרן עם חשבונות דוא"ל אחרים.
אבל רוב האנשים לא מבינים שהם יכולים להגביר את הפרטיות שלהם על ידי שליחת מיילים חסויים.
במדריך זה, תעשה זאת גלה כיצד לשלוח אימיילים חסויים ב-Gmail כמו גם Microsoft Outlook. תקבלו גם כמה טיפים שתוכלו להשתמש בהם כדי להגן על כל האימיילים שאתם שולחים, ללא קשר אם תסמן אותם כסודיים או לא.
שלח וקבל אימיילים חסויים
עם של Gmail מצב סודי, תוכל להגן על מידע רגיש מפני גישה לא מורשית. אתה יכול להגדיר קודי גישה, תאריכי תפוגה ולבטל גישה לאימיילים שאתה שולח. אתה יכול גם לבחור אם הנמענים יוכלו להדפיס, להוריד, להעתיק או להעביר את ההודעה שלך.
כמובן, זה לא חסין כדורים. משתמשים עדיין יכולים להשתמש באפליקציות כדי לצלם צילומי מסך או לשתף את ההודעה. אבל מדובר ברמת אבטחה גבוהה בהרבה בהשוואה להגדרות ברירת המחדל של דואר אלקטרוני.
לְהִזָהֵר: שליחת מיילים חסויים לא אומר שאף אחד לא יכול ליירט את ההודעה שלך. מסיבה זו, בכל פעם שאתה שולח נתונים רגישים, הפעל VPN. זה יכול לעזור למנוע את האדם באמצע ואחרים סוגי התקפות סייבר.
VPN חזק ועם ביצועים גבוהים כמו NordVPN מצפין את כל התעבורה המקוונת שלך, כולל מיילים. זה מקטין את הסיכוי שצד שלישי כלשהו יבין את תוכן ההודעה שלך למינימום. ובהתחשב באיומי הפרטיות בימינו, עדיף לך להפעיל את ה-VPN שלך בכל עת, ללא קשר אם האימייל חסוי או לא.
אבל בואו נחזור לעיקר. איך כותבים מייל סודי?
קרא עוד: כיצד לתזמן הודעות אימייל ב-Gmail בחינם
כיצד ליצור דוא"ל סודי
שלב 1: פתח את Gmail ולחץ על כתוב.
שלב 2: בפינה השמאלית התחתונה של החלון, תראה מנעול. לחץ עליו כדי להפעיל מצב סודי.
שלב 3:צור תאריך תפוגה וקוד סיסמה. אם תבחר בקוד גישה ל-SMS, הנמענים יקבלו קוד סיסמה הנדרש לפתיחת המייל. הקפד להזין את מספר הטלפון של הנמען ולא את מספר הטלפון שלך
שלב 4: לחץ על שמור
שלב 5:חבר את ההודעה שלך ושלח אותה
כיצד להסיר את AccessEarly
שלב 1: פתח את Gmail ועבור לתיקיית הנשלחים שלך
שלב 2:פתח את המייל הסודי
שלב 3: לחץ על הסר גישה
כיצד לפתוח דוא"ל סודי
אתה יכול לפתוח דוא"ל סודי גם ב-Gmail וגם בלקוחות דוא"ל אחרים:
- ForGmail, אתה פותח את האימייל ומזין את קוד הגישה במידת הצורך.
- לקוחות נוספים, תלחץ על האימייל, וזה יעביר אותך לדף אינטרנט נפרד. במידת הצורך, תצטרך להזין קוד גישה כדי להציג את האימייל.
זהו זה. זה לא מדע טילים. שליחת וקבלת מיילים חסויים היא פשוטה. אבל רוב האנשים לא מודעים לתכונה הזו של Gmail.
אימיילים חסויים ב-Outlook
Outlook גם מאפשר לך להגדיר את רמת הרגישות של הדואר האלקטרוני שלך פְּרָטִי אוֹ סוֹדִי. כאשר אתה מגדיר רמה אחרת מהרגיל, אתה רואה הערה בראש האימייל האומרת, "נא להתייחס לאימייל הזה כאל פרטי" או לכל הגדרה שתבחר.
אבל זה לא משנה את יכולתו של הנמען להעביר, להוריד, להעתיק או להדפיס את האימייל. זו רק הודעה שיראו.
כדי לשנות את מה שהנמענים יכולים לעשות עם הדואר האלקטרוני שלך, עליך לשנות את ההרשאות בכרטיסייה 'אפשרויות' ב-Outlook. לא רואה הרשאות? לאחר מכן בדוק שוב אם הפעלת את התכונה 'ניהול זכויות מידע' בהגדרות שלך.
לאחר מכן, הגדר את ההרשאות בהתאם. אתה יכול לבחור הגבלה אחת או רבות:
- השבת העבר הכל
- בקש אישור קריאה
- בקש קבלה על משלוח
- השבת את ההדפסה
- השבת הכל
קרא עוד: כיצד למחוק הודעות Gmail בכמות גדולה
סודי לא אומר מוצפן
לא משנה אם אתה משתמש בהגדרות סודיות של Gmail או Outlook, זה לא אומר שהאימייל שלך מוצפן. Google יכולה לראות את תוכן האימייל שלך, והם מאחסנים אותו בשרתים שלהם.
גם לאחר שפג תוקפו של דוא"ל, הוא עדיין נגיש בתיקייה הנשלחת של השולח. במילים אחרות, לגוגל עדיין יש גישה אליו. ואם מישהו פורץ לחשבון הג'ימייל שלך, אז פושעי סייבר.
אם אתה רוצה להצפין את המיילים שלך, עדיף שתבדוק אפשרות כמו Proton Mail. Proton Mail משתמש בהצפנה מקצה לקצה ואינו מאחסן מיילים בשרתים שלו. זה יוצר רמה גבוהה בהרבה של פרטיות.
לחלופין, אתה יכול להשתמש בשירות הודעות מוצפן כמו Signal. לא רק שהוא מציע הודעות מאובטחות אלא גם שיחות קוליות ווידאו מוצפנות. לסיגנל יש גם כלי אימות זהות טובים יותר ואינו מאחסן את ההודעות שלך בשרת שלו וגם לא נתוני לוג-מטא.
אולי לא תוכל להחליף את הדוא"ל לחלוטין, אבל זו אלטרנטיבה טובה. וזה תואם לשיתוף קבצים. זה אומר שאתה עדיין יכול להשתמש בו למטרות עבודה, כמו שיתוף מסמכי וורד וקבצים חשובים אחרים.