כיצד להשתמש ב-SharePoint

האינטרנט מספק פלטפורמה מוכנה לאנשים לשתף פעולה בפלטפורמה משותפת, ואפליקציות כמו Sharepoint משרתות את המטרה הזו היטב.

Sharepoint יוצר ספריית מסמכים, עוזר בחיבור אנשים, שיתוף מידע וארגון פגישות. הוא נמצא בשימוש הנפוץ ביותר למטרות עסקיות.

עם זאת, חלק מהשימושים הלא-עסקיים הנפוצים ביותר ב-SharePoint הם:

• זה יכול לשמש כדי להכין ולשתף לוח שנה ספורט עבור מכללה.
• מועדוני ספרים יכולים להשתמש בו גם כדי לתזמן את ההוצאה הבאה שלהם יחד עם ביקורת ותגובות.
• קבוצות מתנדבים יכולות להשתמש בו ביעילות כדי לתכנן את הפעילויות והמשימות הקרובות שלהן.

אמנם ישנם אמצעים אחרים להשלמת משימות אלו, אך SharePoint עושה את העבודה של שיתוף פעולה עם אנשים והבאתם למקום מוכר ללא מאמץ.

זה עובד בצורה סבירה בפלטפורמות משמעותיות, כולל macOS, Linux, Windows, iOS ו- Android.

המאמר שלפניכם ידבר על הפונקציות הסטנדרטיות שלו, שכללו יצירת דפי אינטרנט, שיתוף קבצים ויצירת מרחב Sharepoint חדש.

כיצד ליצור מרחב נקודות Share חדש?

לפני שנלמד כיצד ליצור מרחב נקודות Share New, בואו נסתכל על כמה מהדרישות המוקדמות.

• חשבון Business office 365 הוא מנדט.
• אתה צריך להיות המנהל כדי ליצור מרחב נקודות שיתוף משלך, אחרת תוכל לבקש מחבר לעשות זאת בשמך.

לאחר שכל הדברים החיוניים יהיו תקינים, עקוב אחר המדריך המפורט שלנו כדי ליצור מרחב נקודות שיתוף.

כיצד ליצור אתר ב-Sharepoint?

1. כדי להתחיל עם התחבר לחשבון Office 365 שלך ובחר Sharepoint מהפינה השמאלית העליונה.
2. מהחלון הבא, בחר בלחצן "צור אתר".
3. כעת פתח את "אתר צוות" מחלון התצוגה.
4. לאחר מכן, בחר עיצוב להתחיל עם האתר שלך, זה כמו ליצור SharePoint עבור בובות שניתן לשנות מאוחר יותר.
5. הוסף פרטי אתר, כולל תיאור ושם.
6. לאחר מכן לחץ על "סיום" כדי להשלים את המשימה. Sharepoint תמשיך לעבוד ברקע כדי ליצור את האתר שלך ותציג את דוח ההתקדמות.

השלבים שלעיל ייצרו עבורך מקום, ותהיה לך גישה למספר פונקציות כולל 

• שיחות: זה מאפשר לך להגדיר לוח הודעות פרטי לכל הפגישות שלך.
• עמוד האתר: בעזרת זה, אתה יכול ליצור את הדף המותאם אישית שלך.
• מסמכים: כאן, אתה יכול לשתף את הקבצים שלך ולראות את תכונות הצ'ק-אין/צ'ק-אאוט.
• מחברת Onenote: תכונה זו נותנת לחברי הצוות שלך אפשרות להוסיף הערות ולשתף פעולה במקום אחד.

כיצד להשתמש בספריות מסמכים של SharePoint?

1. כדי להשתמש בספריית המסמכים, פתח את הקישור למסמך.
2. לאחר מכן, לחץ על "כפתור חדש" כדי להוסיף פריטים. אתה יכול גם לגרור ולשחרר קבצים שונים כדי להוסיף לספרייה הנוכחית שלך.
3. לאחר מכן, בחר את הקובץ המתאים כדי לפתוח אותו בדף האינטרנט.
4. זה גם נותן לעמיתים שלך לערוך את הקבצים, ובמקביל אתה יכול גם לבחור לבצע צ'ק-אאוט. עם זאת, נקודה שכדאי לציין כאן היא שלא תוכל לבצע שינויים כלשהם לאחר הצ'ק-אאוט.

כיצד ליצור דפי אתר SharePoint?

זה יעזור לך ליצור דפים עם גרפיקה וטקסט. ההבדל היחיד הוא שרק חברים מחוברים יכולים לראות את האתר. כדי ליצור אינטראנט פרטי זה, בצע את השלבים הפשוטים המתוארים להלן.

• מהניווט הימני, בחר באפשרות "עמוד".
• לאחר מכן, מסרגל התפריטים, לחץ על כפתור "בחר+חדש". אתה יכול לבחור מבין סוגי הדפים הבאים.

1. דפי אתר: זה פותח עמוד ריק.
2. עמוד ויקי- מובן מאליו.
3. דפי Web Part: זה נותן לך אפשרות לבחור מבין דפים ופריסות שעוצבו מראש.

• לאחר יצירת הדף, תוכל לערוך אותו לפי הדרישות וההעדפות שלך. תן לזה שם בתור התחלה.
• לאחר מכן לחץ על כפתור "פרסם" כדי להפוך את השינויים לגלויים לעמיתיך.
• אתה יכול לראות את הדפים שלך בצד שמאל של המסך.
• ערוך בחר בלחצן ערוך מסרגל התפריטים.

כיצד להוסיף Web Parts לדפי Sharepoint?

תכונה נוספת האהובה ביותר של Sharepoint היא שאתה יכול להוסיף את ה-WebParts שלך לדפים שלך. זה יכול לכלול ניוז פיד פשוט, רשימה של פעילויות אחרונות או ספרייה של חברי הצוות שלך. כדי להוסיף Web Part לדף שלך, בצע את השלבים הפשוטים המוזכרים להלן.

1. בחר עמוד לעריכה.
2. כדי להוסיף חלקי אינטרנט לחץ על הסימן "+", ולאחר מכן חפש את הפריט שיש להוסיף.
3. פוסט בחירת ה-web part שלך יתווסף לדף שלך.
4. הגדר את דף האינטרנט שלך ולחץ על כפתור "הוסף תמונה" כדי להוסיף תמונה.
5. לחץ הבא על "פרסם" כדי לשמור את השינויים ולפרסם את דף SharePoint שלך.

שימוש והתקנה של אפליקציות משימות

כדי לגרום לאתר שלך להיראות מעניין יותר, תוכל להוסיף לו אפליקציות Task שונות. משימות כאלה יכולות להיות הקצאת עבודה לחברי צוות, הוספת רשימת מטלות עבור הכפופים לך, ומעקב אחר פעילותם.

1. כדי להוסיף משימה חדשה, מדף הבית, לחץ על כפתור "בחר + חדש".
2. לאחר מכן בחר אפליקציה.
3. מהרשימה המוצגת, בחר את האפליקציה שברצונך להוסיף.
4. לאחר שהמשימה תתווסף לדף שלך, תוכל להתחיל להקצות עבודה לחברי הצוות שלך.

Sharepoint היא דרך מתקדמת וקלה ביותר לשתף פעולה עם חברי הצוות והחברים שלך. צור את דף SharePoint שלך, פנקס הכתובות של Outlook, רשימת מטלות עם היישום הנפלא הזה.