האם אתה יודע איך לגשת ל-Google Docs במצב לא מקוון? אם אתם נמנים על אלה שנוהגים להצטייד בכל מה שבאתר בגוגל דרייב; יהיה זה מסמכים אישיים או מקצועיים, אז זה חייב להיות הכרח גדול לדעת איך להשתמש בקבצי Google Drive במצב לא מקוון?
גוגל מארחת מספר עצום של יישומי פרודוקטיביות כמו Google Docs, Sheets ו-Slides שניתן לגשת אליהם במכשירים שונים באופן סינכרוני מ-Google Drive. יישומים אלה היו זמינים קודם לכן לעריכה מקוונת בלבד; עם זאת, העדכון על הזמינות הלא מקוונת של אפליקציות פרודוקטיביות של גוגל הוכרז ב-24 באפריל, 2019, דרך הבלוג של גוגל.
מכיוון שאיננו יכולים להשתמש בחיבור לאינטרנט בכל עת ובכל מקום אפילו בעידן הדיגיטלי הזה, לפיכך, במאמר זה, נבחן כיצד ניתן להגדיר את Google Docs לשימוש לא מקוון?
כיצד להגדיר ולערוך את Google Docs במצב לא מקוון?
לנוחות ההבנה, נעשה זאת תראה איך אתה יכול לעבוד עם Google Docs במחשב ובנייד שלך בתנאים לא מקוונים. נתחיל בתהליך ההתקנה הלא מקוון של Google Docs במחשב האישי שלך. אותו הליך חל על Google Sheets ו-Google Slides.
1. הגדרה לא מקוונת של Google Docs במחשב
זה מתאפשר בעזרת תוסף הדפדפן הלא מקוון של Google Docs. עם זאת, עליך להיות מודע לדבר אחד, התכונה הלא מקוונת פועלת רק בדפדפן Chrome.
הורד גוגל כרום
אם אתה משתמש בדפדפן שאינו Google Chrome, הגיע הזמן שתתקין את דפדפן Google Chrome במערכת שלך ולאחר שיש לך השלים את תהליך ההתקנה, ואז תוכל להיכנס לחשבון Google הייעודי שלך שיוכל לעזור לך לקבל גישה ל-Google מסמכים.
התקן את התוסף Google Docs Offline
זוהי תוסף לדפדפן Chrome המאפשר למשתמשים לגשת אליהם Google Docs במצב לא מקוון. זהו תוסף שניתן להשתמש בו בו-זמנית גם ב-Google Slides ו-Sheets.
תכונות חשובות:
- העריכה מופעלת במצב לא מקוון בדפדפן Chrome.
- נגישות למסמכים מכל מיקום בכל המכשירים (אם הסנכרון פעיל בכל המכשירים).
- מאפשר לך להצמיד מסמכים חשובים כך שלא תצטרך לחפש אותם באופן נרחב.
- תכונות העתקה והדבקה חלקות הזמינות בכל עורכי Google בעזרת לחצני תפריט לחיצה ימנית.
אפשר גישה לא מקוונת
לאחר השלמת תהליך ההתקנה של תוסף Google Docs Offline, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי להפעיל את המצב הלא מקוון של Google Docs:
- פתח את אפליקציית Google Docs ולחץ על סמל התפריט הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך הגלוי.
- לאחר מכן, בחר באפשרות הגדרות והפעל את המתג "לא מקוון".
- לאחר שהמצב הלא מקוון יאכף עבור Google Docs, תוכל לערוך ולשמור את המסמכים שלך גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט.
- גוגל יכולה אפילו להפוך חלק מהקבצים האחרונים לזמינים לעריכה גם אם הם לא היו במצב פתוח.
- עם זאת, יהיה צורך להוריד את הקבצים הישנים יותר מראש אם ברצונך לעבוד עליהם במצב לא מקוון.
- לשם כך, אתה יכול ללחוץ על סמל שלוש הנקודות הממוקם בצד הימני התחתון של התצוגה המקדימה של המסמך הספציפי ולאחר מכן להעביר את המתג לכיוון ימין על "זמין במצב לא מקוון" אוֹפְּצִיָה.
קרא גם: כיצד להגן על Google Doc באמצעות סיסמה
2. הגדרת Google Docs במצב לא מקוון בנייד
זהו תהליך קל גם כן, אך שונה מעט מתהליך התקנת המחשב כפי שמתואר בשלבים המפורטים להלן.
התקן את האפליקציות הספציפיות
בגרסה הניידת, אפליקציות הפרודוקטיביות של Google זמינות כאפליקציות בודדות. לכן, אם אתה צריך להשתמש רק ב-Google Docs במצב לא מקוון, לאחר מכן תצטרך להוריד את היישום המסוים של Google Docs.
באופן דומה, אם אתה צריך את Google Drive, Sheets או Slides במצב לא מקוון, תצטרך להוריד את האפליקציות הבודדות הזמינות בנפרד עבור פלטפורמת Android או iOS.
גש ל-Google Doc Files במצב לא מקוון
לאחר שהתקנת את האפליקציה המתאימה של Google Docs, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי להשלים את תהליך ההגדרה של Google Docs במצב לא מקוון בנייד שלך:
- לחץ על סמל תפריט ההמבורגר הממוקם בפינה השמאלית העליונה של מסך הנייד.
- לאחר מכן, עבור אל אפשרות ההגדרות.
- כאן, תצטרך להפעיל את מתג ההחלפה עבור האפשרות שקוראת - "הפוך את הקבצים האחרונים לזמינים במצב לא מקוון."
- לאחר שתעשה זאת, תוכל לגשת למסמכים האחרונים שלך במצב לא מקוון עבור כל חשבונות Google שלך.
- עם זאת, אם אתה צריך לגשת לקבצים מסוימים, עליך להפעיל את מתג המעבר "זמין במצב לא מקוון" של המסמך המסוים הזה כדי לקבל גישה אליו כשאתה עובד במצב לא מקוון.
כיצד לזהות אם קובץ יהיה זמין במצב לא מקוון?
למטרה זו, אתה יכול פשוט לנסות לשים לב אם סימן סימון בצבע אפור גלוי או לא (כפי שמוצג בתמונה למטה) בחלק התחתון של הקובץ ב-Drive שלך.
אם כן, הוא ייפתח בתנאים לא מקוונים. אחרת, עליך להפעיל ידנית את כפתור ההחלפה "זמין במצב לא מקוון" כמתואר בשלבים לעיל.
סופי Words
במאמר לעיל, נתקלתם בדרכים שמור את הקבצים שלך ב-Google Drive כדי להשתמש בהם במצב לא מקווןגישה לא מקוונת למסמכים חיונית מאוד בימינו מכיוון שאנו נוטים להיות תלויים בעותקים רכים של כל המסמכים החשובים שנערמו ב-Google Drive.
במקרה שאנחנו מטיילים או שיש לנו גישה לאינטרנט לסירוגין, הזמינות הלא מקוונת של Google Docs יכולה להציל אותנו במידה רבה. אתה יכול לערוך בקלות את קובצי Google Docs, Sheets או Slides והגרסה הערוכה מסונכרנת ב-Google Drive כאשר החיבור לאינטרנט נוצר מחדש.