קל לשחק עם נתונים אם אתה מיומן מספיק באקסל. בבלוג זה, נלמד אותך כיצד ליצור רשימה נפתחת באקסל. רשימות נפתחות עוזרות למשתמשים לבחור ערך אחד מתוך רשימה של פריטים בגיליון אלקטרוני בקלות. בשימוש בעיקר בעיצוב ממשקי משתמש גרפיים, רשימות נפתחות ממלאות תפקיד חשוב גם בעיצוב אתרים.
באקסל, ניתן ליצור בקלות רשימות נפתחות בעזרת הפונקציה Data Validation. הבה נראה בפירוט כיצד ניתן להשתמש בפונקציה זו יצירת רשימה נפתחת באקסל באופן ידני.
כיצד להוסיף רשימה נפתחת ב- Excel:
החלת פונקציית אימות נתונים
- ב-Excel, אתה יכול לפתוח גיליון אלקטרוני חדש ולהזין את הפריטים בטווח תאים שאתה רוצה שהרשימה הנפתחת תציג.
- אתה יכול גם לבחור להמיר את הרשימה שלך לטבלה על ידי בחירת טווח תאים ולאחר מכן לחיצה Ctrl + T יַחַד.
- לאחר מכן, תוכל לבחור את התא שבו הרשימה הנפתחת צריכה להיכנס לתוקף.
- לאחר מכן, תוכל לעבור ללשונית נתונים ברצועת הכלים (הממוקמת בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני).
- לאחר פתיחת חלון אימות הנתונים; תחת הכרטיסייה הגדרות, אתה יכול לבחור באפשרות של 'רשימה' בתיבה אפשר.
- לאחר שבחרת באפשרות של רשימה, בנוסף, תצטרך לבחור את 'מקור', שהוא באופן אידיאלי טווח התאים שממנו הרשימה תציג ערכים.
- לאחר מכן תוכל ללחוץ על 'אישור' כדי להפעיל את הפונקציה.
- אתה יכול לסמן גם את התיבות של 'התעלם ריק' ו'תפריט נפתח בתא'.
קרא עוד: כיצד להמיר PDF לאקסל (מקוון ולא מקוון)
הוספת הודעת קלט
- כדי להוסיף הודעת קלט, אתה יכול לעבור ללשונית קלט הודעת ולהזין 'כותרת' יחד עם הודעת קלט שתרצה שתציג.
- זכור לסמן את התיבה שאומרת "הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר."
- בנוסף, אתה יכול גם לבחור הודעת שגיאה שתוצג כאשר משתמש מנסה להזין משהו בתא מלבד האפשרויות הנפתחות.
הוספת הודעת שגיאה
- כדי לעשות זאת, עבור אל הכרטיסייה התראת שגיאה, והזן כותרת ותיאור הודעת שגיאה בהתאם.
- כמו כן, ודא שהתיבה מסומנת שאומרת "הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים."
- אתה יכול גם לבחור סגנון שגיאה.
דוגמא:
בדוגמה, הכנסנו את אפשרויות הרשימה הנפתחת בעמודה E (E2: E6).
אז עמודה B צריכה לכלול את התפריט הנפתח באקסל. אז, הפעלנו את פונקציית אימות הנתונים כמתואר בשלבים לעיל, כולל הודעת תצוגה.
שילבנו גם הודעת שגיאה שגרמה שגיאה כאשר ניסינו להזין מילה אחרת מלבד הפריטים ברשימה.
לסכם את זה
עם הרשימה הנפתחת של Excel, ניתן להבטיח שהזנת נתונים מדויקת ומהירה יותר מהזנה ידנית. זה יכול להיות שימושי במיוחד כאשר גיליון אלקטרוני מטופל על ידי חברים מרובים כדי למנוע שגיאות ידניות.