קיום לוח זמנים מסודר של עבודה יכול להעלות את רמת היעילות שלך במידה רבה. זה יכול לספק לך את כל התשומות הנדרשות לגבי המשימות שאתה צריך לבצע ולסדר הביצוע. אולי זו הסיבה ניהול זמן נחשב כמעצמת על מכיוון שהיא מאפשרת לנו לשחרר פרודוקטיביות רבה יותר במסגרת לוח הזמנים הרגיל של 9 עד 5. זו מיומנות שרק מעטים נבחרים מחזיקים בה. עם זאת, כולנו יכולים להסתמך על מנהל מידע אישי כמו EssentialPIM להצטיין בכל תחומי החיים. הבה נסתכל כעת על הדרכים השונות שבהן התוכנה הזולה הזו יכולה לארגן את לוח הזמנים שלנו בצורה חלקה.
ניהול מדריך מידע מרכזי
מורכבות העבודה הגוברת מחייבת את העובדים להתמודד עם כמויות אדירות של נתונים. הנתונים נרכשים מתחומי עבודה שונים ויש לאחסן אותם בצורה שיטתית לגישה נוחה. EssentialPIM מאחסן את כל הנתונים במסד נתונים מהיר, מאובטח וניתן להרחבה תוך חיבור צולב עם היבטים שונים אחרים. בדרך זו, ביצוע שינויים במשתנה בודד בלבד יכול לכפות את השינויים על שאר המשתנים המקושרים. משתמשי EssentialPIM יכולים אם כן להפיק תועלת מחסכון מסיבי בזמן ובאנרגיה שניתן להפנות לאפיקים חשובים אחרים.
המשתמש סרוק את מודול ההערות שלו לארגון הערות כתמונות, טבלאות, טקסטים ואפילו פתקים אטרקטיביים. אתה יכול אפילו לספק עיצוב ברמה גבוהה עם תכונות מהשורה הראשונה כמו אינדקס, לכידת לוח אוטומטי וכו'. עיצוב בסיסי של גופנים, כמו גם מבנים מתקדמים עם טבלאות ותבליטים יכולים להיות מובטחים על ידי המובנה עורך טקסט של EssentialPIM המאפשר גם למשתמשים לייצא הערות ולבצע עריכת ציונים מתקדמת ב- אותו.
יצירת תרשים של המשימות הקרובות
רמת הפרודוקטיביות שלנו עולה במהירות אם יש לנו מושג ברור לגבי המשימות שעלינו לבצע במהלך שעות העבודה. זה המקום שבו מודול לוח השנה של EssentialPIM יכול לבוא להצלתך. אתה יכול לנהל את כל הפגישות, המשימות היומיות ולוחות הזמנים שלך תחת מטריה משותפת. זה אפילו מאפשר הוספת משימות מרובות ליום אחד עם תזכורות זמן כדי שלא תפספסו מועדים. מנהלים יכולים לסמן את המשימות החשובות ביותר ב 'לעשות' סָעִיף. זה מועיל במיוחד אם אתה צריך ללהטט עם מספר פרויקטים בו-זמנית. ניתן למדוד התקדמות של משימות שונות במונחים של אחוזים, כך שמנהלים יכולים לקבל החלטות קשורות כראוי.
שימוש נבון בזמן
אחד המחסומים הגדולים ביותר שעומדים בפני אנשים בדרך לארגון לוח הזמנים של העבודה שלהם הוא מחסור בזמן. זה קורה בעיקר מכיוון שאנו נוטים להיות עובדים קשה ולא חכמים. EssentialPIM יכול למלא את כל הפרצות הללו עם מודול אנשי הקשר שלו המאחסן מידע אישי ועסקי כאחד בפורמט אינטואיטיבי. הוא מציע מבט ממעוף הציפור של מידע מגוון הנוגע לשם פרטי ושם משפחה, מספר נייד, כתובת דואר אלקטרוני, תמונות וכו'. חיפוש אחר מידע מסוים גם הופך לקל במיוחד עם כלי הסינון העוצמתיים.
פעם נוספת שלוקחת עבודה היא שליחת מיילים שניתן לטפל בהם על ידי Mailmodule של EssentialPIM. אתה יכול ליהנות מחסכון עצום בזמן על ידי שימוש בתכונת העברת ההודעות שלה. ניתן לשלוח ניוזלטרים והודעות חשובות בקלות לאנשי הקשר שבחרת או לכל אנשי הקשר בלחיצה אחת. דבר ייחודי ב-EssentialPIM הוא שהוא מסתנכרן עם דואר Yahoo ו-Gmail. משתמשים יכולים כך לשלוח את הדואר מהתוכנה עצמה מבלי צורך לנווט לתיבות דואר בודדות.
FinalWords
הופעתה הגוברת של הדיגיטציה מובילה להקמת משרדים מרוחקים שבהם אנשים מכל העולם משתפים פעולה בפרויקט אחד. א מנהל מידע אישי כמו ל- EssentialPIM יש תפקיד חשוב ביותר בהגדרות כאלה, שכן הוא מביא את כל המידע יחד עם תמיכה נאותה בתיוג. זה אפילו מסנכרן את הנתונים עם פתרונות ענן שונים כגון Google Drive/משימות/אנשי קשר/יומן, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud ועוד רבים. כל הנתונים מוצפנים עם מפתח AES (Rijndael) 256 סיביות שיכול להבטיח לך אבטחה מלאה כאשר אתה מקבל את משחק הארגון על הנקודה.