היכולת לבדוק מי השתתף בפגישות Microsoft Teams היא תכונה שימושית מאוד. ויש קטגוריה אחת של משתמשים שהולכים לייצא דוחות נוכחות בתדירות גבוהה יותר מאחרים. כן, ניחשתם נכון, אנחנו מדברים על מורים.
החדשות הטובות הן שהדוחות מציעים למשתמשים שורה של פרטים שימושיים, כולל באיזו שעה הצטרפו המשתתפים לפגישה ומתי התנתקו.
כדי למשוך את דוח הנוכחות, עליך להיות מארגן הפגישה. אבל קודם כל, מנהל ה-IT שלך צריך להפעיל את התכונה הזו. לכן, אם אינך יכול להוריד את רשימת הנוכחות, פנה למנהל ה-IT שלך ובקש מהם להפעיל את התכונה.
למשתתפים אחרים, כולל המציגים, אין גישה לדוח הנוכחות.
כיצד להוריד את רשימת הנוכחות מ-Microsoft Teams
ניתן להוריד את הרשימה במהלך הפגישה או לאחר סיום הפגישה. כדי לקבל תמונה ברורה של הנוכחות בפגישה, משוך את הדוח לאחר שכל המשתתפים עזבו.
- פתח את ה משתתפים סעיף, ולחץ על אפשרויות נוספות.
- לאחר מכן בחר הורד רשימת נוכחות. זהו זה.
המחשב שלך יוריד את הקובץ באופן אוטומטי בתיקיית ההורדות. אבל אתה יכול גם למצוא את רשימת הנוכחות ב-MS Teams הורדות תיקייה, מתחת ל- קבצים אפליקציה.
זכור שדוח הנוכחות הוא קובץ CSV. אז, אתה אמור להיות מסוגל לפתוח אותו בעצם עם כל תוכנית גיליון אלקטרוני. כמובן שאם תרצו לארגן קצת את הדוח, תוכלו לפתוח אותו באקסל ולהחיל את המסננים הדרושים לכם.
טיפים ליצירת רשימת הנוכחות
- ייתכן שרשימת הנוכחות לא תהיה זמינה ברגע שהפגישה הסתיימה. לפעמים, ייתכן שתצטרך להמתין עד שעה כדי לקבל את הדוח המלא.
- לחץ על סיים פגישה כפתור כדי לוודא שאף אחד לא מחובר. לא תוכל לייצא את דוח הנוכחות אלא אם כל המשתתפים עזבו את הפגישה.