ל- Microsoft Teams יש תכונה ממש נחמדה המאפשרת לך להציג טוב יותר את הרעיונות שלך במהלך פגישות. אם עדיין לא השתמשת בלוח הלבן, השתמש בו בפעם הבאה כדי לשפר את חווית שיתוף הפעולה שלך.
האם יש לוח לבן ב-Microsoft Teams?
כן יש. אבל לא הרבה משתמשים מודעים לכך שיש לוח לבן מובנה ב-Microsoft Teams שהם יכולים להשתמש בו כדי לשרטט את הרעיונות שלהם. הסיבה לכך היא שמשתמשים צריכים לעמוד בדרישות מסוימות כדי להיות מסוגלים להשתמש בלוח הלבן.
- הלוח זמין רק עבור משתמשים בתוך הארגון שלך.
- התכונה זמינה רק עבור פגישות ושיחות של Teams עם לפחות שלושה משתתפים.
- עליך להשתמש ב-Windows 10, macOS או בגרסת האינטרנט של Teams כדי להפעיל את הלוח.
לשם הבהרה, משתמשי iOS ואנדרואיד אינם יכולים ליזום שיתוף לוח לבן. עם זאת, הם יכולים לשתף פעולה ברגע שמשתמש Windows או Mac שיתף איתם את הלוח הלבן.
כיצד אתה משתמש בלוח הלבן ב-Microsoft Teams?
כיצד לפתוח את הלוח הלבן של Microsoft Teams
שיטה 1
- במסך סטטוס הפגישה, לחץ על צ'אט הפגישה.
- לאחר מכן לחץ על לשונית לוח לבן.
- אל תהסס להשתמש בעטים כדי לרשום את הרעיונות שלך.
שיטה 2
- לחילופין, אתה יכול גם ללחוץ על פתח את מגש השיתוף.
- לאחר מכן בחר בסמל הלוח הממוקם בפינה הימנית התחתונה של המסך.
לאחר מכן תישאל אם אתה רוצה להציג או לשתף פעולה.
- אם תבחר ב הצג לוח לבן אפשרות, רק אתה יכול לערוך את הלוח. אבל אתה יכול לשנות את ההגדרות האלה מאוחר יותר ולאפשר למשתתפים אחרים לערוך גם את הלוח.
- אם תבחר ב לשתף פעולה אפשרות, כל המשתתפים יוכלו לערוך אותה.
סרגל הכלים והעטים זמינים בחלק העליון של המסך. אתה יכול לבחור אחד מהעטים ולהתחיל לכתוב על הקנבס עם העכבר. או שאתה יכול ללחוץ על תיבת טקסט והקלד את הרעיונות שלך על הלוח באמצעות המקלדת שלך. לאחר מכן תוכל להשתמש בעטים כדי להדגיש את הטקסט שלך.
קנבס אינסופי
אתה יכול בקלות להגדיל ולהקטין כמה שאתה רוצה. או שאתה יכול לגרור את הטקסט שלך לכל הכיוונים שאתה רוצה. זה, בעצם, יוצר קנבס אינסופי. במילים אחרות, אתה יכול להרחיב את הקנבס ככל שאתה צריך.
שיתוף הלוח הלבן
אתה יכול גם לשתף את הלוח. ישנן שתי אפשרויות זמינות: אתה יכול לייצא את הלוח כתמונת SVG או ליצור קישור ללוח שאתה יכול לשתף עם אנשים אחרים.
⇒ הערות חשובות:
- אם אתה מקליט פגישת Teams, הלוח לא יהיה גלוי בהקלטת הווידאו.
- משתמשים יכולים להמשיך לשתף פעולה ולעבוד על הלוח גם לאחר סיום הפגישה.
- הלוח זמין לכל משתתפי הצ'אט של Teams. אתה יכול למצוא אותו בלשונית לוח לבן.
- אם אתה משתמש באפליקציית Microsoft Whiteboard ב-Windows 10 או ב-Mac, תוכל למצוא את לוח הפגישה בגלריית הלוח.
- אפשרות זו אינה זמינה עבור משתמשי iOS ואנדרואיד.
הגבר את המשחק שלך
לוח הציור של MS Teams די מוגבל. יש לך רק כמה עטים לכתוב איתם, עיפרון ותיבת טקסט. אם אתה רוצה להעלות את רישום הערות על לוח לבן לשלב הבא, אתה יכול להוריד את הקובץ העצמאי אפליקציית לוח הלבן של מיקרוסופט.
במקום ארבעה עטים ועיפרון, כעת ניתן להשתמש במספר עטים, טוש, פתקים פוסט-איט, לאסו לבחירת אזורים שונים, כפתור בטל וביצוע מחדש ועוד.
תהנה מהשימוש בלוח הלבן!