משהו שאנשים רבים ראו באימייל הוא ה"תשובה-הכל-פוקליפסה" הקלאסי. זה קורה כאשר הודעת אימייל לגיטימית לחלוטין נשלחת לקבוצה גדולה של אנשים, ואז מישהו משיב להודעה אבל בטעות בוחר "השב לכולם" ולא רק "השב". "השב" פשוט מגדיר את שולח ההודעה הקודמת כמקבל התגובה, ויש להוסיף נמענים אחרים באופן ידני. עם זאת, "השב לכולם" מגדיר את השולח וכל נמען של ההודעה הקודמת כמקבל התגובה.
הבעיה בתשובה לכולם היא שזה עובד בין אם היו שלושה אנשים בשרשור ההודעות או שלושת אלפים. מייל עם מספר גדול של נמענים כבר מעמיס עומס עיבוד על שרת האימייל, אבל אם מישהו עונה לכולם, הטעינה חוזרת על עצמה שוב. למרבה הצער, אנשים נוטים להשתמש ב'השב לכולם' כדי להודיע לאדם שהשיב שהם השיב לכולם, ולאחר מכן להתלונן שהם מקבלים ספאם עם הרבה תשובות לכל ההודעות. זה נוטה להיות קשה להסיר את עצמך מהשיחה, מכיוון שאינך יכול להסיר את הערך שלך ב- רשימת הנמענים, זה אומר שבסופו של דבר אתה מקבל כל הודעה שנשלחת לכל השרשור, עד לכאוס גווע. סערות הודעות אלו יכולות לכלול שליחת כל כך הרבה מיילים עד שתורי השליחה בשרתי הדוא"ל רוויים ומונעים שליחת הודעות לגיטימיות אחרות. השב לכל האשכולות יכול גם לחשוף נתונים אישיים למשתמשים אחרים, כגון כתובות דוא"ל, שעלולות לגרור קנסות.
כברירת מחדל, Gmail מציג לך את האפשרות להשיב רק לשולח של אימייל קבוצתי. אתה יכול ללחוץ על סמל הנקודה המשולשת כדי לבחור "השב לכולם" אם אתה רוצה לעשות זאת, אבל ההנחה היא שבדרך כלל, תרצה להשיב רק לשולח הספציפי ושאם אתה רוצה לכלול מישהו אחר, זה בסדר להוסיף אותם באופן ידני.
הגדר אפשרויות תשובה כברירת מחדל
אם לעתים קרובות אתה באמת צריך להשתמש בתשובה הכל, Gmail נותן לך את האפשרות להגדיר זאת כהתנהגות ברירת המחדל שלך לתשובה. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן לחץ על "ראה את כל ההגדרות".
בכרטיסייה "כללי" של ההגדרות, מצא את הקטע "התנהגות תשובות ברירת מחדל" ולחץ על כפתור הבחירה "השב לכולם". לאחר שהפעלת את ההגדרה, גלול לתחתית העמוד ולחץ על "שמור שינויים".
כעת, כאשר אתה הולך ללחוץ על "השב", הלחצן יהיה במקום זאת עבור "השב לכולם". רק היזהר להשתמש ב"השב" כאשר אינך צריך לשלוח את התגובה לכולם.
