כשאתה בחופשה זה יכול להיות ממש קל להרגיש את הלחץ לבדוק את המיילים שלך, למקרה שאתה מפספס משהו חשוב ולקוח לא מקבל תגובה. התנהגות מסוג זה אינה טובה במיוחד לבריאות הנפשית שלך, מכיוון שמשמעות הדבר היא שלעולם לא תהיה לך הפסקה אמיתית מהעבודה.
דרך אחת לעזור להרגיש יותר בנוח להשאיר את העבודה שלך מאחור לגמרי היא להבטיח שאנשים מודעים לכך שלא תהיה בסביבה וניתן ליצור איתך קשר. זה קל מספיק עבור עמיתיך לעבודה כפי שאתה יכול לומר להם באופן אישי, אבל זה יותר בעיה עבור אותם אנשים שאתה לא מתמודד איתם לעתים קרובות, או עבור לקוחות חיצוניים.
כדי להודיע לכולם שאתה מחוץ למשרד ולא זמין, עליך להגדיר תשובה אוטומטית. תשובה אוטומטית שולחת הודעה מוגדרת מראש לשולח ברגע שמתקבלת הודעת דואר אלקטרוני.
טיפ: תשובה אוטומטית היא תכונת פרימיום המחייבת אותך להשתמש בחשבון בתשלום כדי להשתמש בו. תכונה זו אינה פועלת עבור משתמשי שכבה חופשית.
כדי להגדיר תשובה אוטומטית ב-ProtonMail, תחילה עליך ללחוץ על "הגדרות" בסרגל העליון ולאחר מכן לעבור ללשונית "תשובה אוטומטית". אתה יכול להשתמש בתיבה הנפתחת משך זמן כדי להגדיר כיצד אתה מגדיר מתי התשובה האוטומטית פעילה. "משך זמן קבוע" מאפשר לך לציין תאריך ושעה שבהם התשובה האוטומטית תתחיל ותסתיים באופן אוטומטי והיא אידיאלית לחגים. "Repeat Daily" מאפשר לך לציין תשובה שמתרחשת בימים מסוימים בין זמנים מסוימים; זה נהדר עבור אנשים שעובדים שעות או ימים לא סטנדרטיים. "חזור מדי שבוע" מאפשר לך להגדיר יום ושעה להתחלה וסיום שביניהם התשובה האוטומטית תהיה פעילה; זה שימושי אם ברצונך להשיב להודעות המגיעות במהלך סוף השבוע. "חזור מדי חודש" מאפשר לך להפעיל את התכונה לטווח מוגדר של ימים בכל חודש; מצוין לכיסוי היעדרויות חודשיות. לבסוף, "קבוע" ישאיר את תכונת המענה האוטומטי פעיל עד שתכבה אותה שוב.
לאחר שהגדרתם מסגרת זמן שהתשובה האוטומטית תהיה פעילה, הזן את תגובת הדוא"ל האמיתית שברצונך שתגדיר בתיבה "תגובה", לחץ על "הפעל" ולחץ על "שמור".
