כשעובדים במוקד העזרה, אני מקבל שיחות רבות ממשתמשים שאומרים שהם לא יכולים לערוך קובץ של Microsoft Excel מכיוון שהוא נעול ונמצא בשימוש על ידי משתמש אחר.
ההודעה שתופיע תגיד "קובץ בשימוש - {filename] נעול לעריכה על ידי {username}. פתח את 'קריאה בלבד' או לחץ על "הודע לקבל הודעה כאשר המסמך אינו בשימוש עוד.”
אם המשתמש לא בארוחת צהריים או נעלם במשך היום, ויש צורך לערוך את הקובץ כעת, זה הופך את זה לבעיה. למרבה המזל, יש דרך להעיף את המשתמש מהקובץ מרחוק.
הערה: שלבים אלה מיועדים למנהלי מערכת או לאנשי צוות עם גישת מנהל לשרת שבו נמצא קובץ ה-Excel. אם אינך יכול לבצע את השלבים האלה, דבר עם אנשי ה-IT שלך כדי שהם יבצעו את השלבים האלה עבורך.
כדי לאתחל את המשתמש מהקובץ ולאפשר למשתמש אחר לגשת אליו, בצע את השלבים הבאים:
- שימו לב לנתיב לקובץ ולשם הקובץ.
- החזק את מפתח Windows ולחץ על "ר"להעלות את לָרוּץ תיבת דיאלוג.
- הקלד "mmc", ואז הקש על "להיכנס" להעלות את "מסוף הניהול של מיקרוסופט“.
- בחר "קוֹבֶץ” > “הוסף/הסר Snap-in“.
- ברשימה של "סנאפ-אין זמינים", בחר "תיקיות משותפות", ולאחר מכן בחר "לְהוֹסִיף" כדי להוסיף אותו ל"סניפים נבחרים" רשימה.
- תופיע תיבה שתבקש ממך "בחר את המחשב שברצונך שה-Snap-in ינהל“. אם אתה מחובר לשרת שבו נמצא קובץ האקסל הנעול, בחר "מחשב מקומי“. אם אתה מחובר למחשב אחר, בחר "מחשב אחר", ולאחר מכן הקלד או דפדף לשרת שבו נמצא קובץ האקסל.
- בקטע התצוגה, בחר "קבצים פתוחים“.
- בחר "בסדר“
- הרחב את רשימת "קבצים פתוחים“.
- מיין את הרשימה כרצונך. אני אישית אוהב למיין לפי שם משתמש. מצא את הקובץ ברשימה ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "סגור פתח קובץ“.
זהו זה! ניתקת את המשתמש שפתח את הקובץ ופתחת אותו. המשתמש החדש שרוצה לערוך את הקובץ כעת יוכל לצאת מ-Excel, ולאחר מכן לפתוח מחדש את הקובץ כדי לערוך אותו.