לעתים קרובות מדי, משתמשי Microsoft Teams מקבלים הודעות דוא"ל והתראות שונות המודיעות להם שמישהו מנסה להגיע אליהם. חלק מהמשתמשים התלוננו על כך שקיבלו עשרות או אפילו מאות מיילים כאלה תוך דקות.
זה קורה בדרך כלל כאשר באג מונע מ-Teams לשלוח הודעות אימייל. תיבות הדואר הנכנס של המשתמשים פשוט מוצפות במיילים מיד לאחר תיקון הבאג.
בוא נראה איך אתה יכול לחסום את המעצבן 'חברי הצוות שלך מנסים להגיע אליך' הודעות צוותים.
השבת את חברי הצוות שלך מנסים להגיע אליך ב-Microsoft Teams
השבת הודעות דוא"ל של פעילות שלא נענתה
- נווט אל Microsoft Teams הגדרות.
- לחץ על התראות.
- לאחר מכן בחר אימייל → הודעות אימייל של פעילות שהוחמצו.
- השתמש בתפריט הנפתח והגדר אפשרות זו ל כבוי.
- תַחַת צוותים וערוצים, לחץ על המותאם אישית.
- מַעֲרֶכֶת אזכורים בערוץ לכבות.
- מעתה ואילך, בכל פעם שמישהו עושה @channel, לא תקבל שום התראות. וזה כולל הודעות 'מישהו מנסה להשיג אותך'.
צור כלל תיבת דואר
אתה יכול גם ליצור כלל תיבת דואר נכנס כדי לחסום הודעות דוא"ל אלה. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Outlook, צור כלל חדש כדי לחסום את כל האימיילים הנכנסים המכילים 'חברי הצוות שלך מנסים להשיג אותך ב-Microsoft Team'או'מנסה להשיג אותך ב-Microsoft Team‘.
זה לוקח דווקא גישת פטיש, אבל זה עובד.
- הפעל את Outlook Online ועבור אל הגדרות.
- לאחר מכן לחץ על דוֹאַר ובחר כללים.
- בחר הוסף כלל חדש.
- תַחַת הוסף תנאי, בחר הנושא מכיל והוסף את הטקסט שלך. במקרה שלך, זה 'חברי הצוות שלך מנסים להשיג אותך ב-Microsoft Team‘.
- לאחר מכן לחץ על הוסף תנאי נוסף. תַחַת נושא או גוף כולל, הוסף 'מנסה להשיג אותך ב-Microsoft Team‘.
- תַחַת הוסף פעולה, בחר מה אתה רוצה לעשות עם האימייל הזה. בחר לִמְחוֹק אם אתה רוצה להיפטר ממנו. שמור את הכלל והפעל מחדש את Outlook ו- Teams.
הנה צילום מסך של הכלל כולו.
צור קבוצת אבטחה חדשה וכלל תעבורה
הודעות דוא"ל של צוות מגיעות בדרך כלל מ[email protected]. מנהל ה-IT שלך יכול ליצור קבוצת אבטחה ולהוסיף את המשתמשים שקיבלת מהם את ההודעות על סמך הרישיון שלהם. לאחר מכן הם יכולים ליצור כלל תחבורה ולהוסיף את הקבוצה הזו כדי להימנע מהודעות דוא"ל נכנסות.
זכור שכללי תחבורה חלים על אימיילים שנמצאים במעבר. הם נוקטים בפעולה על הודעות האימייל הזורמות בארגון שלך לפני שהן נשלחות לנמענים.
מי זאת אמילי קירבי?
משתמשים רבים קיבלו אימייל שאומר שאמילי קירבי ניסתה ליצור איתם קשר ב-Microsoft Teams. והם הופתעו לראות שהם לא יכולים להתחבר לאותו אדם. יתרה מכך, האימייל הגיע מכתובת של noreply.
כאשר משתמשים לוחצים על מיילים כאלה, הקישור בדרך כלל מעביר אותם ישירות לדפדפן שלהם. לאחר מכן הם יכולים להתחבר לאדם שפנה אליהם. אבל משתמשים רבים חשדו כשהבחינו ש-Teams לא התנהגו כמצופה בכל הנוגע למיילים מאמילי קירבי.
אל תדאג לקבל אימיילים כאלה. הם לא הודעות דואר זבל. אמילי קירבי היא אדם אמיתי. למען האמת, היא מנהלת תוכנית Microsoft Teams ככל הנראה, Microsoft שלחה את האימייל הזה כדי להזמין אותך ל-Teams או לוודא שהכל עובד כמו שצריך עם חשבון Teams שלך.