אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר עבור Mac [2022]

יש מעט דברים שגורמים לי להתלהב מהטכנולוגיה כמו אוטומציה. זהו חיסכון עצום בזמן ובעלויות, יש לו פוטנציאל להועיל לכולם, ומפחית את כמות העבודה המשעממת והמייגעת שעליך לעשות. מה יש לא לאהוב? כתבתי על אוטומציה כאן ב-AppleToolBox מספר פעמים, אבל רק לאחרונה הבנתי שמעולם לא שפכתי את השעועית על מה שלדעתי הן אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר עבור Mac.

אז זה מה שאנחנו עושים היום!

בפוסט הזה, אנחנו הולכים לכסות את הבחירות שלי לאפליקציות ה-RPA הטובות ביותר ב-Mac. אלו הן בעיקר אפליקציות שאני משתמש בהן על בסיס יומי או שניסיתי בעבר, כך שתקבלו מבט מקיף על מה שהופך את האפליקציות הללו לבעלי ערך מעבר ל"זה עושה דברים".

כמו כן, בוא נוציא את זה מהדרך עכשיו: אני לא אכסה את קיצורי הדרך של אפל. קיצורי דרך היא אחת מיישומי האוטומציה הטובים ביותר ב-iOS, אך לעומת זאת אחת הגרועות ביותר ב-macOS. השתמש בו על אחריותך.

בסדר, בואו ניכנס לזה!

מהן אפליקציות אוטומציה?

אפליקציות אוטומציה הן תוכנות עבור המחשב שלך שעושות דברים עבורך. זה נקרא לפעמים RPA, או Robotic Process Automation, מכיוון שהוא מחקה את מה שרובוטים עושים במרכזי ייצור.

קצת אוטומציה דיגיטלית שכולנו מכירים היא בודק האיות. אתה מאיית משהו שגוי, והמחשב שלך מתקן אותו עבורך או ממליץ על האיות הנכון עבורך. זה עושה שלושה דברים מרכזיים:

1. חוסך לך זמן
2. מפחית שגיאות
3. משחרר את המוח שלך

שלושת הדברים האלה הם בלב מה שיש ל-RPA להציע. האפליקציות המפורטות למטה הופכות היבטים אחרים של השימוש במחשב שלך לאוטומטיות, כמו הקלדת מילים עבורך, ניהול הקבצים והתיקיות שלך, ביצוע משימות במחשב, הוספת קיצורי מקלדת וכן הרבה יותר.

יש קצת עקומת למידה לרבים מהאפליקציות האלה. הסיבה לכך היא שרבים מהם נותנים לך את הכלים לבנות שגרות ותכונות אוטומטיות במקום לבוא נטענים איתם מראש. תצטרך ללמד את עצמך כיצד לבצע אוטומציה. עם זאת, ברגע שאתה עושה זאת, זה הופך להיות תהליך פשוט ומתגמל מאוד. למתחילים בסך הכל, אני ממליץ לקרוא את זה כדי לקבל מושג איך אוטומציה עובדת.

אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר עבור Mac

מקלדת מאסטרו: הפוך הכל לאוטומטי

בראש הרשימה הזו של אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר נמצא, לא מפתיע, מקלדת מאסטרו. מקלדת מאסטרו הוא המלך האמיתי של האוטומציה ב-Mac. זה ארוז, ארוז אני אומר לך, עם תכונות אוטומציה. אתה יכול להשתמש במקלדת מאסטרו כדי:

• נהל את הלוח שלך (והוסף לוחות כתיבה חדשים)
• הפוך את ההקלדה שלך לאוטומטית
• הזיז את העכבר בשבילך
• לחץ על כפתורים במחשב שלך
• הרץ קוד
• נהל את הקבצים והתיקיות שלך
• צור אוטומציות מבוססות זמן/תאריך
• בצע מניפולציה של קיצורי מקלדת עבור אפליקציות ספציפיות או כל ה-Mac שלך
• ועוד $% טון!

ברצינות, אני יודע שאני נשמע כאילו משלמים לי על ידי מקלדת מאסטרו בעצמה כדי להגיד את זה, אבל ברצינות, זו האפליקציה הכי טובה שהורדתי אי פעם. אני משתמש באפליקציה הזו כל יום. לפני שהורדתי אותו, תכננתי לשכור עוזר שיעזור לי לנהל את הצד המייגע של כתיבת מאמרים כך שאוכל להתמקד בכתיבה ב-100%.

לאחר הורדת Keyboard Maestro, אין לי עוד צורך לשכור מישהו. כל מה שרציתי שמישהו יעשה עבורי נעשה כעת על ידי Keyboard Maestro בשמי. זה חסך לי שעות בכל יום, הפך אותי לסופר טוב יותר, ושינה לחלוטין את הדרך שבה אני משתמש ב-Mac שלי. אני לא מאמין שאפל עדיין לא קנתה את האפליקציה הזו והפכה אותה לאפליקציה מובנית.

אני לא יכול לשיר את השבחים של Keyboard Maestro מספיק, אז אני אעצור כאן. אם אתה לוקח דבר אחד מהמאמר הזה, זה ללכת ולהוריד את מקלדת מאסטרו כבר עכשיו!!!

TextExpander: הקדישו פחות זמן לכתיבה

הבא הוא TextExpander. אני קצת משוחד כשזה מגיע לזה, כי ככותב, הרחבת טקסט היא משהו שאני משתמש בו כל היום.

למי שלא יודע, הרחבת טקסט היא כאשר אתה מקליד ביטוי קצר אחד והוא מוחלף בביטוי ארוך יותר. לדוגמה, אתה יכול להקליד "TE" ולהחליף אותו ב-"TextExpander", או "BT" עבור "Bluetooth", או אפילו "!email" עבור האימייל שלך.

אתה יכול אפילו להחליף את הביטויים הקצרים האלה במשהו ארוך באמת. לדוגמה, אני משתמש בפורמט דומה עבור כל אחד מהמאמרים שלי (כותרת, מבוא, כותרות משנה, מסקנה). אז אני פשוט מקליד "!outline" וזה מוחלף באופן מיידי בתבנית מתאר.

אמנם יש הרבה אפליקציות למטרה זו (טכנית, גם Keyboard Maestro יכול לעשות זאת, אבל זה נכון לרוב האפליקציות ברשימה זו), TextExpander הוא אחד הטובים ביותר. לא רק שהוא מספק הרחבת טקסט קלה ומיידית, אלא שהוא גם עמוס בכמה תכונות אוטומטיות אחרות שהופכות אותו לעוצמתי עוד יותר.

לדוגמה, נניח שעליך למלא מספר שדות בבת אחת. בעת כתיבת מייל, כדוגמה, עליך למלא את הנמען, הנושא והתוכן של המייל. TextExpander מאפשר לך לדלג אוטומטית משדה אחד למשנהו, כך שהוא ימלא עבורך את שלושתם בבת אחת.

אתה יכול להשתמש בזה כדי למלא טפסי אינטרנט, מסמכים, לחתום על ניירות, להעתיק נתונים, ליצור תבניות ועוד הרבה יותר. ממש שימושי לכל מי שכותב הרבה ומחליף משחק למי שעושה הזנת נתונים.

Hazel: ארגן אוטומטית את תיקיות ה-Mac שלך

השלישי ברשימה שלנו של אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר הוא לוּז. Hazel היא קצת פחות פופולרית מהשתיים הראשונות שהוזכרו, אבל עדיין אפליקציה נהדרת שכל אוהד אוטומציה צריך להשתמש בה.

ההתמקדות של הייזל היא בניהול קבצים ותיקיות. בדומה ליצירת כללים לניהול תיבת הדואר הנכנס שלך, אתה יכול להגדיר כללים על סמך תאריך יצירת הפריטים, היכן הם נוצרו, שמותיהם, גדלי הקבצים והתיקיות ועוד.

עם טריגרים אלה במקום, אתה יכול לבצע פעולות כמו העברה, שינוי שם, מחיקה, תיוג, מעבר לתיקיות משנה, ניטור האשפה שלך ועוד. Hazel אפילו משתלב עם תכונות ליבה כמו Spotlight ו-Music.

כעת, אתה יכול לעשות זאת באופן טכני עם האוטומאטור המובנה של macOS או אפילו אפליקציה כמו Keyboard Maestro. מניסיוני, לעומת זאת, הייזל הרבה יותר קלה לשימוש וחזקה יותר. זה אחד מאותם מצבים של "הכלי הנכון לעבודה הנכונה".

התלונה היחידה שלי עם הייזל היא שזה קצת יקר. ב-42 דולר, זה מגיע עם עמלה כבדה עבור אפליקציית טריק אחד בעיקר. עם זאת, אם מישהו יכול להפיק תועלת ממה שהייזל יכולה לעשות, כמעט שום דבר לא עושה את זה טוב יותר.

אלפרד: שדרוג אוטומטי עבור Spotlight

פריט הרבה יותר מוכר באפליקציות האוטומציה הטובות ביותר הוא אלפרד. אם לא שמעתם על אלפרד, זו כנראה הגיחה הראשונה שלכם לאפליקציות אוטומציה.

אלפרד הוא מחליף ספוטלייט. זה עושה את אותו הדבר כמו Spotlight - אתה מקליד בו, וזה עוזר לך למצוא אפליקציות, קבצים ותיקיות במחשב שלך ברגע.

עם זאת, מה שהוא עושה אחרת הוא להוסיף המון תכונות למה ש-Spotlight מסוגל לעשות. והוא משתמש באלגוריתמי למידה כדי להתאים אישית את תוצאות החיפוש שלך. אז אם תקליד "תמונות" עבור אפליקציית התמונות, לא לפוטושופ או ל-Photo Booth, אז אלפרד יתחיל לחבר את זה ולשפר את ההצעות שלך.

בעצם, אלפרד היא אפליקציית אוטומציה שמשתמשת במילות מפתח כדי להפעיל פעולות ושגרות. אתה יכול להעלות את היסטוריית הלוח שלך, לפתוח לשונית שאילתה במנוע החיפוש שבחרת, ליצור ולהפעיל אוטומטית זרימות עבודה, השמע את המוזיקה שלך עם מיני נגן, בצע חישובים, הרץ פקודות מעטפת ובצע פעולות של Mac כמו מתנתק.

עם כל זה ביחד, אלפרד עומד בשמו כעוזר אישי גדול. ברירת המחדל של Alfred הוא חינמי, כך שאין סיבה לא להחליף בו את Spotlight כרגע.

באשר לתכונות מתקדמות, כמו היסטוריית לוח וזרימות עבודה אוטומטיות, תצטרך לקנות את השדרוג "Powerpack". עם זאת, זה רק 30 $, אז לא יותר מדי עבור אפליקציה שבה כנראה תשתמש בכל יום.

BetterTouchTool: קח מחוות לשלב הבא עם אחת מהן אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר

אפליקציה פופולרית נוספת ברשימה זו של אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר היא BetterTouchTool. כמו אלפרד, זה דורש משהו שכבר מצויין ב-Mac שלך (מחוות) ועושה אותו אפילו טוב יותר.

באופן ספציפי, BetterTouchTool מאפשר לך ליצור מחוות מותאמות אישית ולשנות מחוות קיימות. אתה יכול להרחיב על מה שמחוות יכולות לעשות, כמו להזיז חלונות או לפתוח תוכניות מסוימות עם מחווה. ואתה יכול להרחיב אילו מכשירים מסוגלים לבצע מחוות ב-Mac שלך, כולל שלט iPhone או Siri.

עם זאת, מעבר לכך, BetterTouchTool מציע את היכולת להפעיל זרימות עבודה ושגרה באמצעות מחוות. אלה די בסיסיים בהשוואה לכמה מיישומי האוטומציה האחרים ברשימה זו. אבל בהתחשב בעובדה שאתה יכול להפעיל את אלה עם מחוות, זה חומר די חזק.

BetterTouchTool עובד אפילו יותר טוב בשילוב עם אפליקציה כמו Keyboard Maestro. Keyboard Maestro מאפשר לך ליצור שגרות ולאחר מכן לשייך את השגרות הללו למקשי קיצור מותאמים אישית. ובכן, עם BetterTouchTool, אתה יכול למפות מקש קיצור למחווה.

אז אתה יכול ליצור שגרה ב-Keyboard Maestro שפועל בכל פעם שאתה לוחץ פקודה + אוֹפְּצִיָה + מִשׁמֶרֶת + ;, ולאחר מכן צור החלקה עם שלוש אצבעות ב-BetterTouchTool שמבצעת את שילוב המקשים החמים הזה. עכשיו אתה יכול פשוט להחליק כדי להפעיל את הפקודה הזו.

יש עוד הרבה שאתה יכול לעשות עם האפליקציה הזו, כולל התאמה אישית של ה-TouchBar ב-MacBook Pro שלך. קשה לעשות את זה צדק בכמה פסקאות בלבד. זה כלול עם הגדר אפליקציה עבור $10 לחודש אוֹ אתה יכול לקנות את זה בנפרד עבור $21.

Shortcat: השאר את העכבר שלך מאחור

למרות שזה קצת יותר נמוך ברשימה, חתול קצר נמצא ממש מתחת למקלדת מאסטרו כשזה מגיע ליישומי האוטומציה האהובים עלי. אני משתמש בזה כל הזמן, גם כשזה לא בהכרח הגיוני, רק בגלל שאני אוהב את זה כל כך.

Shortcat מוסיף את היכולת ללחוץ על כפתורים ב-Mac על ידי הקלדת שמם. לדוגמה, אתה יכול לאהוב סרטון YouTube בספארי על ידי הפעלת Shortcat, הקלדת "אהבתי" ולאחר מכן לחיצה לַחֲזוֹר. זה כמו Spotlight אבל לרכיבי ממשק משתמש על המסך.

זה מאפשר לך כמעט הימנע לחלוטין מלגעת בעכבר בזמן שאתה עובד. מדי פעם יש אפליקציה שלא עובדת עם Shortcat (היא משתמשת בתכונות נגישות להפעלה) ובהכרח תצטרכו לגרור ולשחרר. עם זאת, תשע פעמים מתוך עשר, זה מאפשר לך להפעיל פעולות במחשב מבלי להרים ידיים.

אני מוצא את זה שימושי במיוחד משתי סיבות. האחת, כקלדנית מהירה, זה באמת מהיר יותר לבצע הרבה פעולות בדרך זו. אני אפתח אפליקציה עם אלפרד, נווט למה שאני רוצה עם Shortcat, ואז אחזור לאפליקציה שהייתי בה עם מקש קיצור. זה קצת יותר מסובך אבל גם חוסך זמן גדול.

הסיבה השנייה שאני מוצא את Shortcat כל כך שימושי היא שכמי שיושב ליד מחשב כל היום, אני אוהב להסתובב ולמצוא מקומות ייחודיים להקליד מהם. בעמידה, בישיבה, במיטה או ליד הבר, אעביר את המקלדת ואצפה במסך בזמן שאני כותב. כשאני עושה זאת, אין לי גישה לעכבר שלי. עם Shortcat, עם זאת, אני לא צריך את זה.

TextSoap: תקן שגיאות כתיב נפוצות באופן מיידי

אולי ההצעה הבסיסית ביותר ברשימה הזו, TextSoap הוא פתרון אוטומציה פשוט מאוד. כפי שהשם מרמז, זה מנקה את הטקסט שלך. וזה הכל!

ברצינות. הוא רק מחפש שגיאות כתיב בסיסיות, מסיר רווחים כפולים, תווים נוספים, שגיאות אותיות רישיות ועוד. אתה יכול אפילו להתאים אישית את TextSoap כדי לחפש טעויות ספציפיות שאתה נוטה לעשות.

במילים אחרות, זה מרחיב את היכולות של תכונת התיקון האוטומטי המובנית במחשב שלך. מועיל כמעט לכולם! זה קצת יקר, ב-45 דולר, אם כי אתה יכול לקזז את העלות הזו מנוי ל-Setapp תמורת $10 לחודש. TextSoap כלול, כמו כמה מהאפליקציות האחרות ברשימה זו.

Keysmith: פתרון קל יותר "להפוך הכל לאוטומטי".

אני שובר קצת את הכללים של רשימה זו של אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר על ידי הכללה מפתח מפתחות. זה מכופף את הכללים מכיוון שהוא דומה מאוד למקלדת מאסטרו, כמעט עד כדי כך שזה מיותר להזכיר את שניהם.

עם זאת, על פני השטח, שתי האפליקציות הללו שונות מאוד. מקלדת מאסטרו מורכבת בצורה לא מתנצלת. זה לא בלתי אפשרי ללמוד להשתמש, אבל תצטרך להשקיע זמן בלימוד זה. Keyboard Maestro היא גם אפליקציה ישנה יותר, ולמרות שהיא עדיין עדכנית, הגיל שלה מופיע קצת בממשק ובשפת העיצוב.

Keysmith, לעומת זאת, היא אפליקציה הרבה יותר קלה ומודרנית. זה נראה כאילו הוא יכול לפעול באותה קלות על אייפד כמו iMac, עם החלל הריק ורכיבי ממשק המשתמש הפשוטים שלו.

Keysmith הוא הרבה יותר פשוט מ- Keyboard Maestro. זה דומה יותר ל-IFTTT מאשר Keyboard Maestro, שהיא אפליקציית RPA חזקה.

מסיבות אלו, אני מרגיש שמגיע לו מקום ברשימה זו. גם אם המקום הזה הוא, לדעתי, כחלופה למקלדת מאסטרו. עבור משתמשים שלדעתם Keyboard Maestro מפחיד, מבלבל או מיושן, Keysmith מציגה פתרון פשוט יותר, קל יותר לאיסוף.

נשירה: התעדכן בקבצים, תמונות ועוד תוך כדי ניווט ב-Mac

מתקרב לסוף רשימה זו נשירה. Dropover היא אפליקציה שהורדתי מתוך גחמה ובסופו של דבר השתמשתי בה כמנהל התקן יומי עבור ה-Mac שלי.

בקיצור, Dropover הוא "מדף" קטן שמופיע על גבי כל אפליקציה שבה אתה משתמש. אתה יכול לגרור קישורים, טקסט, תמונות, קבצים, תיקיות ועוד למדף זה.

מדף זה יעקוב אחריך ברחבי ה-Mac שלך. אז אתה יכול לטעון אותו עם ביטים ובובים, ואז לנווט בין אפליקציות, דפי אינטרנט וכו'. כשתהיה מוכן להשתמש בפריטים שבמדף שלך, תוכל לגרור אותם לאפליקציה או לדף האינטרנט שבו אתה נמצא כעת.

כדי ליצור מדף, אתה פשוט מניע את העכבר! אחד מופיע באופן מיידי, ואתה יכול להתחיל לגרור אליו פריטים מיד.

זה מאוד שימושי להעברת קבצים ופריטים בין אפליקציות שונות, שיתוף קבצים עם אחרים ועוד. אתה יכול אפילו לייבא סקריפטים של AppleScript ו-Autotor ל-Dropover לפעולות מותאמות אישית ולצפות בתיקיות. זה כלי שימושי לפרודוקטיביות ואוטומציה שאני משתמש בו כל הזמן.

מגנט: שנה את הגודל והצמד חלונות באופן אוטומטי בשולחן העבודה של ה-Mac

האחרון ברשימה שלנו של אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר הוא מַגנֵט. היה לי מגנט ב-Mac מאז הרגע שהבנתי ש-macOS לא מצמיד לך חלונות אוטומטית בשולחן העבודה. אני כמעט שוכח שזה לא מובנה ב-macOS, כל כך התרגלתי לזה.

עבור אלה שעדיין אין להם מגנט, זוהי אפליקציית רקע שמצמידה חלונות למקומם אוטומטית כאשר אתה גורר אותם. פשוט גרור חלון לצד ימין של המסך והוא יתחבר מיד כדי למלא את הצד הימני. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם כל הכיוונים הקרדינליים, הפינות ועוד על המסך שלך.

מגנט מאפשר לך להוסיף גם מקשי קיצור. זה אומר שאתה יכול להצמיד חלונות סביב המסך שלך עם כמה הקשות על המקלדת שלך. מגנט מזהה גם את גבולות החלונות, כך שתוכל לצלם דברים גם במיקומים מותאמים אישית. הוא תומך בעד שישה מסכים, כולל צגים אנכיים, כך שאין תצוגה שלא ניתן להתאים למגנט.

זוהי עוד אפליקציה חובה - לא תוכל לחיות בלעדיה ברגע שתתפוס אותה.

התחל להשתמש באפליקציות האוטומציה הטובות ביותר היום

וזה הכל! אלו הן אפליקציות האוטומציה הטובות ביותר הזמינות עבור Mac בשנת 2022. אני לא ממליץ להוריד את כולם, מכיוון שרבים מהם יכולים לבצע משימות חופפות. במקום זאת, חבר את אלה שמתמקדים בתכונות שהכי חשובות לך.

אם אתה לא יודע מה לבחור, הנה הרשימה המהירה שלי:

• מקלדת מאסטרו
• אלפרד
• חתול קצר
• נשירה
• מַגנֵט

אפליקציות אלה כולן זולות יחסית או חינמיות, קלות למדי לשימוש, ומספקות לך סטים ייחודיים של תכונות. אבל שוב, אל תהססו להתנסות ולהמציא רשימה משלכם!

לעוד תובנות, חדשות ומדריכים על כל מה שקשור לאפל, עיין בשאר הבלוג של AppleToolBox.

נתראה בפעם הבאה!