כל חבר בצוות שלך הוא גלגל שיניים חשוב בהגה הארגון שלך. הצלחת הצוות כולו, ובהמשך גם הצלחת הארגון, תלויה ביכולתו של כל חבר צוות לבצע בהצלחה את המשימות שהוטלו עליו.
אם Trello הוא אחד מכלי שיתוף הפעולה העיקריים שלך, אתה יכול בקלות להקצות משימות וכרטיסים לחברי הצוות שלך. באופן זה, הם יידעו בדיוק מה הם צריכים לעשות ומה מצופה מהם.
אם אינך מכיר את Trello, נראה לך מהם השלבים שיש לבצע כדי להקצות משימות וכרטיסים למשתמשים אחרים.
כיצד להקצות משימות וכרטיסים ב-Trello
הדרך הקלה ביותר להקצות כרטיסים לחברי הצוות היא להוסיף משתמשים לכרטיסים המתאימים. אם לכל חבר צוות יש כרטיסים ספציפיים משלו עבור המשימות האישיות שעליו לבצע, תוכל לעקוב בקלות אחר ההתקדמות.
לכן, הדרך המהירה ביותר להקצות משימות וכרטיסים היא להוסיף משתמשים לכרטיסים ספציפיים. הקצה משתמש אחד לכרטיס ותוכל לבדוק בקלות את ההתקדמות שלו. החיסרון הוא ששיטה זו עובדת כל עוד אתה שומר משתמש אחד לכל כרטיס.
כמובן, אתה יכול גם להזמין מספר משתמשים לאותו כרטיס. זה שימושי במיוחד אם יש לך כמה חברי צוות שעובדים על משימות נפוצות.
כל החברים בכרטיס זה יקבלו הודעות והתראות בכל פעם שחבר צוות אחר יערוך את הכרטיס, יוסיף קובץ מצורף או משנה את הכרטיס.
שלבים להזמנת חברים לכרטיסי Trello שלך
- בחר את הכרטיס
- תחת הוסף לכרטיס תפריט, בחר חברים
- השתמש באפשרות החיפוש כדי להוסיף חברי צוות לכרטיס זה.
מלבד הוספת חברים, אתה יכול גם להוסיף רשימות ביקורת, קבצים מצורפים, מידע על תאריך יעד וכדומה.
למידע נוסף על נושא זה, ראה טרלו: איך להזמין חברים.
TechniPages פרסמו גם מדריכי Trello שימושיים אחרים:
- Trello: כיצד להוסיף שדות מותאמים אישית
- טרלו: כיצד לקשר לכרטיסים וללוחות
- Trello: כיצד לייצא את הלוחות שלך
תבדוק אותם!