PDF מייצג פורמט מסמכים נייד אשר פותח על ידי Adobe Systems כדי לשמור על פורמט מסמך עקבי בפלטפורמות שונות.
אם השתמשת ב-Microsoft Word או בעורכי מילים אחרים, כנראה שהבנת את זה ברוב הפעמים, כאשר מסמך נשלח ממחשב אחד למשנהו, העיצוב של המסמך נוטה להתעוות בהתאם להגדרות של עורך המילים. PDF מספק אמצעי לשליחת קבצים בבטחה מבלי לדאוג שהפורמט יתעוות כאשר הבוס או הלקוח שלך פותחים את המסמך.
Google Docs הוא כלי רב עוצמה שמסופק על ידי Google לניהול נוח של כל המסמכים שלך באינטרנט. הוא מספק פונקציונליות עשירה הכוללת עריכת מסמכים שיתופית חיה, המרת מסמכי Word ל-PDF, המרת PDF למסמכי Word - בהם נתמקד בהמשך, ועוד רבים אחרים. יש מקרים שבהם נשלחים אליך מסמכי PDF ואתה צריך לשנות את תוכן המסמך, למשל, להוסיף לרשימה או אולי לערוך חשבונית; ורק הוספת הערות למסמך באמצעות קורא ה-PDF שלך לא תיראה מקצועית.
הגיע הזמן לא לדאוג יותר. השלבים הבאים ילוו אותך בתהליך המרת קבצי ה-PDF שלך ל-Google Docs. זה ישר וקל לביצוע.
המרת קובץ ה-PDF שלך ל-Google Docs באמצעות Google Docs
ל-Google Docs יש פונקציונליות מובנית הממירה אוטומטית את קובצי ה-PDF שלך למסמך Google Docs כאשר מסמך PDF מועלה ל-Google Docs. היתרון העיקרי בשימוש ב-Google Docs הוא שהוא תואם לכל המכשירים. כל מה שאתה צריך הוא דפדפן כדי לגשת לחשבון Google Docs המקוון שלך. חשבון Google Docs שלך זהה לחשבון Gmail שלך. חשבון אחד בגוגל הוא חשבון לכל שירותי גוגל, מאימייל ועד YouTube ל-Google Drive ומפות.
הכן את המסמך שלך
כדי להבטיח תוצאות טובות יותר כאשר מסמך ה-PDF שלך מומר ל-Google Docs, בדוק את הדברים הבאים:
- יש לכוון את המסמכים כרגיל, בכיוון הקריאה הרגיל. אין לסובב אותו ימינה או שמאלה או שיקוף. אם הוא מסובב או מושקף, אנא סובב אותו למיקום הרגיל לפני ההמרה, אחרת ייתכן שמסמך Google שהומר אינו תקין.
- זה יהיה נהדר אם התמונות במסמך ה-PDF יהיו חדות עם ניגודיות טובה. אם הם מטושטשים, התוצאות לא יהיו טובות מדי.
- לא כל הגופנים נתמכים ב-Google Docs, כך שהמסמך שלך יהיה טוב יותר אם ה-PDF הוא ב-Arial או ב-Times New Roman או באחד מהגופנים הנפוצים.
צעד ראשון:
אם עדיין לא נכנסת לחשבון Google Docs שלך, לחץ פה כדי להיכנס. מלא את פרטי Gmail שלך והיכנס.
שלב שני:
כעת עליך להעלות את מסמך ה-PDF שלך ל-Google Docs. כדי לעשות זאת, לחץ על בורר הקבצים, שנראה כמו תיקיה, המוצג בתמונה למטה. חלון חדש ייפתח.
שלב שלוש:
בחלון החדש שנפתח, בחר העלה.
שלב רביעי:
אתה יכול לגרור ולשחרר את הקובץ לחלון או ללחוץ על "בחר קובץ מהמכשיר שלך" כדי לנווט למיקום הקובץ שלך. בחר את הקובץ ולחץ לִפְתוֹחַ.
שלב חמישי:
המסמך יועלה וייפתח כפי שמוצג להלן. בחלק העליון של המסמך, לחץ על "פתח עם Google Docs". לאחר מכן, מסמך ה-PDF יומר וייפתח בכרטיסייה חדשה.
כן! עשית את זה. המסמך שלך הומר כעת ל-Google Docs וניתן לערוך אותו כרצונך. אתה יכול לשנות את הפורמט, להוסיף טבלאות, להתאים אישית ולעשות הרבה יותר.
כעת למדת כיצד להמיר מסמך PDF ל-Google Doc. זה קל. Google Docs חוסך לך את הלחץ של רכישה או התקנה של תוכנה נוספת להמרת PDF ל-Google Docs. לאחר העריכה, תוכלו לשמור את הקובץ בקלות בכל פורמט מסמך לבחירתכם, למשל. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. פשוט עבור אל תפריט קבצים, ובתפריט הנפתח, הצבע עם הסמן על הורדה.
פלייר יצוץ החוצה ויבחר את פורמט המסמך לבחירתך. המסמך שלך יוורד למחשב שלך בפורמט הנבחר.
מידע נוסף
יש לציין שהמרת מסמך PDF לגוגל דוקס היא תהליך מורכב, ולמרות שגוגל דוקס תמיד ישאף לשמור הפורמט של מסמך ה-PDF, לפעמים ישנם שינויים במיוחד אם מסמך ה-PDF מכיל טבלאות, טפסים, תיבות סימון ו תמונות. כאשר קובצי PDF מומרים לקובצי טקסט, Google Docs יכול לייבא רק תכונות וקוד שהוא תומך בהם.
אם ה-PDF שלך מכיל טבלאות, תמונות רקע, עיצוב, גופנים או תכונות אחרות שמקודדות באופן שונה מ-Docs או מכילים תכונות שאינן זמינות כרגע ב-Docs, הן לא יומרו כראוי.