Microsoft OneDrive הוא ברירת המחדל של שירות האחסון והסנכרון המקוון עבור Windows. עם מגוון רחב להפליא של תכונות שהיא מגיעה איתם, לא אכפת לנו לומר שהאפליקציה הזו טובה יותר כמעט מכל מתחרותיה.
OneDrive מאפשר לך לאחסן מסמכים באופן מקוון ומעניק לך גישה ל-Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ביישום האינטרנט. בנוסף, הוא מאפשר לך לשתף פעולה בצורה מאובטחת עם אנשים מחוץ לארגון שלך, כגון שותפים, ספקים, לקוחות או לקוחות, ללא קשר אם הם נרשמים ל-Microsoft 365.
שיתוף קבצים עם אחרים עם OneDrive הוא די פשוט, אבל אם אתה חדש בשימוש ב- OneDrive, אתה במקום הנכון. במדריך זה, נלווה אותך בפירוט שלבי שיתוף הקבצים באמצעות OneDrive.
- חלק 1. כיצד לשתף קבצים עם אחרים ב-OneDrive.
- חלק 2. כיצד להפסיק לשתף קבצים או תיקיות של OneDrive, או לשנות הרשאות.
חלק 1. כיצד לשתף קבצים עם אחרים ב-OneDrive.
שיטה 1. הזמן אנשים בדוא"ל ב-OneDrive.
1. בחר את הקבצים/תיקיות של OneDrive שברצונך לשתף עם אחרים ולחץ על לַחֲלוֹק לחצן מסרגל הכלים של OneDrive בחלק העליון של המסך. *
* פתק: אם ברצונך לשתף קובץ או תיקיה בודדים, לחץ לחיצה ימנית עליהם ובחר שתף.
2. בתוך ה תיבת הזמנות אנשים, הזן את כתובת האימייל של האדם שאיתו תשתף את הקובץ או התיקיה. (אתם מוזמנים להוסיף גם הודעה.)
3א. כשתסיים להוסיף נמענים, לחץ על "כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך" כדי לציין את הרשאות הגישה לקובץ המשותף.
3ב. ציין אם האנשים שאיתם אתה משתף את הקובץ/תיקיה, יכולים לערוך את הקובץ ולחלופין להגדיר סיסמה לגישה אליו ותאריך תפוגה. בסיום, לחץ להגיש מועמדות.
4. לבסוף, לחץ על כפתור שלח כדי לשתף את הקבצים.
שיטה 2. שלח קישור של קבצים משותפים באמצעות פלטפורמות אחרות (אימייל, מסנג'ר, Viber, סקייפ וכו')
1. בחר את הקבצים שברצונך לשתף עם אחרים ולחץ על לַחֲלוֹק כפתור בחלק העליון.
2. כעת לחץ העתק קישור כדי לקבל קישור של הקבצים המשותפים,
3א. נְקִישָׁה כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך כדי לשנות את הרשאות הגישה בקבצים המשותפים
3ב. ב"הגדרות קישור" ציין אם אתה רוצה שמשתמשים עם הקישור של הקבצים המשותפים יוכלו לערוך או להציג רק את הקובץ(ים), ואופציונלי להגדיר סיסמה ותאריך תפוגה. בסיום, לחץ להגיש מועמדות.
4. לבסוף לחץ עותק כדי להעתיק את הקישור של הקבצים המשותפים שלך ב-OneDrive בלוח ולאחר מכן להשתמש בכל תוכנית/פלטפורמה כדי להדביק ולשלוח את הקישור לשותפים שלך.
חלק 2. כיצד להפסיק לשתף קבצים או תיקיות של OneDrive, או לשנות הרשאות.
כדי לראות את כל הקבצים המשותפים שלך ב-OneDrive, ולהפסיק לשתף או לשנות הרשאות בקבצים משותפים:
1. נְקִישָׁה מְשׁוּתָף משמאל.
2. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך להפסיק לשתף או לשנות את הרשאות השיתוף.
3. לחץ על המידע 
סמל בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את חלונית "פרטים" ולחץ נהל גישה.
פתק: סמל המידע נמצא מתחת לתמונת הפרופיל שלך. אם אינך רואה אותו, ודא שבחרתם רק קובץ או תיקיה אחד - הוא לא יוצג אם בחרתם מספר פריטים.
4. בְּ נהל גישה אפשרויות:
א. נְקִישָׁה הוסף אנשים אם ברצונך לשתף את הקובץ/תיקיה שלך עם משתמשים חדשים.
ב. לחץ על איקס (הסר קישור) ל תפסיק לשתף* הקובץ/תיקיה של OneDrive, ו...
* פתק: אתה יכול גם להפסיק לשתף דרך יכול לערוך קישור (ראה למטה).
…בחר הסר קישור כדי לאשר את החלטתך.
ג. לחץ על יכול לערוך תפריט, ל לשנות את הרשאות הגישה בקובץ/תיקיה המשותפים של OneDrive, או אל להפסיק לשתף הקובץ עם האדם הספציפי.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. אנא עשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.