כיצד לשתף הערות באייפון וב-Mac

למרות שרובנו כנראה מתעלמים ואפילו מסירים את רוב אפליקציות האייפון המניות (מישהו בכלל משתמש באפליקציית Clips?), יש אפליקציה אחת מובנית שאני לא חושב שאוכל לחיות בלעדיה. וזו אפליקציית Notes. בין אם זה לרשום רעיון מהיר, תזכורת למועד מאוחר יותר או יצירת רשימה, אפליקציית Notes היא פנקס דיגיטלי נוח. מה שאולי לא ידעת על אפליקציית סיכות זו הוא שאתה יכול לשתף הערות באייפון.

כֵּן! במהדורות האחרונות של iOS, אפל הוסיפה והרחיבה את היכולת של משתמשים לשתף הערות זה עם זה. אתה יכול לעשות זאת גם ב-macOS ו-iPadOS, מה שהופך אותו להרבה יותר תכליתי.

בפוסט הזה, אנחנו הולכים לכסות את כל הדרכים שבהן אתה יכול לשתף הערות עם החברים, המשפחה והקולגות שלך לעבודה.

איך עובד שיתוף הערות?

עם זאת, ראשית, בואו נסקור כיצד תכונה זו פועלת. אחרי הכל, אתה לא יכול פשוט לצלם מסך או להעתיק/להדביק הערה כדי לשתף אותה עם מישהו?

מבחינה טכנית, אתה יכול לעשות זאת. אבל דרך טובה יותר לעשות זאת היא באמצעות תכונת השיתוף הרשמית של אפליקציית Notes. זה עובד בצורה דומה מאוד ל-Google Docs, כך שאם השתמשת בזה בעבר, זה עובד באופן זהה.

עם זאת, למי שלא מכיר שיתוף מסמכים בזמן אמת, כך זה נראה:

• אתה נותן למשתמש אחר את היכולת לעבוד על אותה הערה שאתה עובד עליה
• לאחר מכן הם יכולים לערוך הערה זו במכשיר אחר
• כששניכם עורכים ומוסיפים להערה, תראו את עבודתו של זה בזמן אמת
• זה אומר שכל מילה שתקליד, תמחק או תשנה תשתנה באופן מיידי גם עבורם, דרך האינטרנט

שימוש בשיטה זו כדי לשתף הערות באייפון וב-Mac הופך את החוויה להרבה יותר שיתופית. אתה יכול לנהל רשימה בין שני אנשים או יותר, לעבוד על חיבור ביחד, לכתוב הערות הלוך ושוב ולעשות כל דבר אחר שאתה יכול לחשוב עליו.

כיצד לשתף הערות באייפון וב-Mac

עכשיו כשאתה יודע איך עובד שיתוף הערות באייפון, אתה מוכן ללמוד איך לעשות זאת. להלן ארבע דרכים מובנות שבהן תוכל לשתף הערה עם מישהו אחר באייפון, אייפד או מק. התהליך זהה בכל שלושת המכשירים. אז למרות שאנחנו רק הולכים להתמקד באייפון, דעו שניתן לעקוב אחר ההנחיות בכל מכשיר שתבחרו.

שתף הערות באייפון וב-Mac באמצעות דואר אלקטרוני

הדרך הראשונה לשתף הערות באייפון היא באמצעות דואר אלקטרוני. שימוש בשיטה זו ישלח לאדם קישור בדוא"ל שלו. כאשר הם לוחצים על הקישור, הוא יפתח את ההערה שלך באפליקציית Notes במכשיר שלהם. זה אומר שהם יצטרכו להחזיק במכשיר אפל כדי לצפות בו, וזה מתאים לכל השיטות במאמר זה. אתה לא יכול לשתף הערה באפליקציית Apple Notes עם מישהו שאין לו את אפליקציית Apple Notes.

בסדר, כך זה עובד:

1. פתח את אפליקציית Notes באייפון שלך.
2. הקש על כפתור התפריט "..." בפינה השמאלית העליונה של המסך. ב-Mac, תדלג על שלב זה.
   
3. הקש על שתף הערה אפשרות מתפריט ההחלקה למעלה. יהיה לו אדם קטן עם "+" לידו, שהוא הסמל שאליו תלחץ ב-Mac.
   
4. הקש על דוֹאַר לחצן כדי לשתף הערה זו בדוא"ל. אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל אחר, כמו Gmail, אתה יכול להקיש על זה במקום זאת.
   
5. בחר/י את האדם/ים שאיתם אתה רוצה לשתף הערה זו על ידי הזנת כתובות האימייל שלו.
   
6. הקלד הודעה שתודיע להם שהיא ממך ומה מיועדת ההערה, ואז לחץ על שלח!

וזה הכל! האנשים שאליהם שלחת את ההערה יוכלו כעת לגשת אליו.

שתף הערות באמצעות הודעות

הדרך הבאה לשתף הערות באייפון היא באמצעות הודעת טקסט. תכונה זו אינה קשורה ל-iMessage, כך שתוכל לשלוח אותה לכל מי ששמרת את המספר שלו באייפון שלך. כך:

1. פתח את אפליקציית Notes באייפון שלך.
2. הקש על כפתור התפריט "..." בפינה השמאלית העליונה של המסך. ב-Mac, תדלג על שלב זה.
3. הקש על שתף הערה אפשרות מתפריט ההחלקה למעלה. יהיה לו אדם קטן עם "+" לידו, שהוא הסמל שאליו תלחץ ב-Mac.
4. הקש על סמל ההודעות.
5. בתוך ה ל: בשדה, הקלד את השם או המספר של מי שאליו אתה רוצה לשלוח את ההודעה.
6. לחץ על כפתור השליחה.

וזה הכל! הם יקבלו קישור להערה באמצעות טקסט.

שתף הערות באמצעות קישור

דרך אוניברסלית יותר לשתף הערות באייפון היא באמצעות קישור. עם קישור, אתה יכול לשתף את ההערה באמצעות טקסט, דוא"ל, מסנג'ר מיידי, או אפילו על ידי כתיבה על פיסת נייר.

1. פתח את אפליקציית Notes באייפון שלך.
2. הקש על כפתור התפריט "..." בפינה השמאלית העליונה של המסך. ב-Mac, תדלג על שלב זה.
3. הקש על שתף הערה אפשרות מתפריט ההחלקה למעלה. יהיה לו אדם קטן עם "+" לידו, שהוא הסמל שאליו תלחץ ב-Mac.
4. גלול בין סמלי האפליקציה לרגע עד שתמצא את זה שכותרתו "העתק קישור". הסמל שלו ייראה כמו חוליית שרשרת. הקש על זה.
5. אתה יכול להקליד כתובות דוא"ל או מספרי טלפון כדי לשלוח את הקישור הזה אם תרצה, או שאתה יכול פשוט להקיש על העתק קישור בפינה השמאלית העליונה של המסך.
   
6. אם תקיש על העתק קישור לחצן, זה יעתיק את הקישור ללוח של האייפון שלך. משם, תוכל להדביק את הקישור הזה בכל אפליקציה או הודעה שתרצה. אתה יכול גם להדביק אותו באפליקציית Notes ולכתוב אותו כדי שאנשים יוכלו להשתמש בו! זה שימושי להנחת פתק על לוח לבן במשרד.

שתף הערות עם AirDrop

לבסוף, אתה יכול לשתף הערה עם מישהו דרך AirDrop. AirDrop היא תכונת שיתוף Bluetooth המובנית ב-iOS. זה עובד על ידי שליחת קבצים וקישורים למכשירי אפל אחרים. עם זאת, זה עובד רק עם מכשירי אפל, ויכול להיות קצת מסובך להתחיל לעבוד. הנה קצת מידע נוסף על איך זה יפעל.

חשוב גם לציין שכאשר אתה משתף הערות אייפון דרך AirDrop, זה פשוט שולח עותק של ההערה. לא תוכל לערוך אותו עם מישהו אחר בזמן אמת, לראות את העריכות אחד של השני וכן הלאה.

1. פתח את אפליקציית Notes באייפון שלך.
2. הקש על כפתור התפריט "..." בפינה השמאלית העליונה של המסך. ב-Mac, תדלג על שלב זה.
3. בֶּרֶז שלח עותק באייפון או ב- לַחֲלוֹק כפתור ב-Mac.
4. הקש על AirDrop סמל.
5. יופיעו בועות שמראות לך מכשירים קרובים שאליהם תוכל לשלוח את ההערה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקיש עליהם וזה אמור לשלוח את הפתק תוך מספר שניות! זה בהנחה שזה עובד, כמובן - התכונה הזו יכולה להיות קפדנית!

איך להפסיק לשתף הערה עם מישהו

וזה הכל! אלו הן כל הדרכים שבהן אתה יכול לשתף הערות באייפון. עכשיו, אנחנו הולכים לכסות במהירות איך אתה יכול תפסיק משתף גם הערה לאחר ששיתפת אותה.

1. בחר את ההערה שברצונך להפסיק לשתף באפליקציית Notes.
2. הקש על הסמל בפינה השמאלית העליונה שמציג אדם עם סימן ביקורת.
   
3. בֶּרֶז נהל הערה משותפת.
4. כעת תוכל להקיש על כל אדם ולבחור הסר את הגישה כדי להפסיק לשתף איתם את ההערה.
5. או שאתה יכול להקיש תפסיק לשתף באותו עמוד כדי להפסיק לשתף את ההערה עם כולם בבת אחת. זה לא יפטר מההערה, רק תשנה את מי שיכול לראות אותו.

חשוב לציין שאתה יכול לשלוט רק מי יכול או לא יכול לראות פתק אם אתה המנהל של הפתק זה. אתה הופך למנהל של פתק כאשר אתה היוצר של הפתק.

כיצד לנהל הרשאות שיתוף באפליקציית Notes

ניהול הרשאות השיתוף של הערה באפליקציית Notes מתבצעת כמעט באותם שלבים כמו הסרת הגישה של מישהו להערה. על ידי שינוי ההרשאות של מישהו, אתה יכול לאפשר או למנוע ממנו את היכולת לערוך ו/או להוסיף אנשים להערה.

1. בחר את ההערה שאת ההרשאות שלה ברצונך לערוך באפליקציית Notes.
2. הקש על הסמל בפינה השמאלית העליונה שמציג אדם עם סימן ביקורת.
3. בחר נהל הערה משותפת.
4. הקש על האדם שאת ההרשאות שלו אתה רוצה לערוך.
5. אתה יכול לשנות אותם רְשׁוּת רמה ל יכול לבצע שינויים, המאפשר להם לבצע עריכות, או לצפייה בלבד, מה שמאפשר רק לקרוא פתק.
6. אתה יכול גם לתת או לבטל את היכולת לשתף את ההערה עם אנשים אחרים.

כיצד לשתף פעולה עם Notes באייפון וב-Mac

עכשיו כשאתה יודע איך לשתף הערות באייפון, להפסיק לשתף אותן ולערוך את אופן שיתוףן, אתה מוכן להתחיל לשתף פעולה באפליקציית Notes. להלן רשימה קצרה של כל הדרכים שבהן תוכל לשתף פעולה עם משתמשי אפל אחרים בפתק.

ראה את העריכות של אנשים אחרים בזמן אמת

בדומה לעבודה ב-Google Docs עם אחרים, אתה יכול להציג את העריכות של אנשים אחרים בזמן אמת. כל מה שאתה צריך לעשות כדי שזה יעבוד הוא להתחיל לעבוד על הפתק בו-זמנית בשני מכשירים שונים. תוכל לראות מה כל אדם עושה מבלי שהוא יפריע למה שאתה עובד עליו.

זה נהדר עבור שיתוף פעולה מרחוק, כאשר ייתכן שאינך נמצא באותו חדר עם האנשים שאיתם אתה עובד על הפתק. זוהי דרך מצוינת לעבוד יחד על חיבורים, פרויקטים ומשימות אחרות.

הצג את היסטוריית הפעילות של משתמשים אחרים

אם מישהו עובד על הערה בזמן שאתה לא משתמש באפליקציית Notes, אתה יכול לראות את העריכות שלו רטרואקטיבית. פשוט הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של ההערה ובחר הצג פעילות הערות מהתפריט.

פעולה זו תופיע רשימה של כל השינויים שכל משתמש ביצע בהערה. נהדר כשפספסת מפגש של עבודה על פתק ורוצים לדעת מי תרם מה ומתי.

שתף הערות באייפון עם החברים שלך

וזה הכל! זה כל מה שצריך לדעת איך לשתף הערות באייפון. זוהי תכונה שימושית במיוחד, אז הקפד לנצל אותה!

לעוד תובנות, חדשות ומדריכים על כל מה שקשור לאפל, עיין בשאר הבלוג של AppleToolBox.

נתראה בפעם הבאה!