Adobe PDF (שקיצור של Portable Document Format) הוא למעשה אחד מסוגי הקבצים הנפוצים ביותר ברשת בימינו. למה? פשוט, חברים יקרים: PDF הוא הדרך הקלה ביותר לשמר עיצוב בכל סוג של מסמך. נניח, למשל, שאתה יוצר ניוזלטר באמצעות Microsoft Word ושומר אותו בתבנית ברירת המחדל של Word. אתה שולח את הניוזלטר שלך החוצה ומחצית מהאנשים שמנסים לקרוא אותו אינם משתמשים ב-Microsoft Word. חלק גדול מהעיצוב והעבודה הקשה שלך עלולים ללכת לאיבוד ולהפוך את המסמך לבלתי קריא. על ידי הפיכת המסמך שלך לקובץ PDF, זה יבטיח שהכל ייראה בדיוק כפי שהוא נראה כשהשלמת אותו. זהו פורמט פשוט לעבוד איתו, להמיר קבצים וקיימות שפע של תוכנות חינמיות לשימוש כדי לפתוח אותן איתן.
מס הכנסה הוא דוגמה מצוינת למקום שבו אתה עלול להיתקל במסמך PDF. אם תפנה לאתר שלהם ותנסה להוריד כל סוג של טופס או הוראות, אתה הולך לקבל קובץ PDF. חלק מהטפסים שלהם, יחד עם אלו שנמצאו באלפי אתרים אחרים, הם מהסוג שניתן למלא ישירות באינטרנט. אלה משתמשים בתכונה הנקראת שדות טופס המאפשרים לך ללחוץ על תיבה (כגון להקליד את שמך או כתובתך) ולהזין את המידע המתאים לפני השמירה.
עם זאת, ייתכנו מקרים שתצטרכו לחתום, לתארך ולהחזיר טופס PDF לחברה, כגון אלו שמטפלים בצרכי הביטוח או הבריאות שלכם. אם ניסיתם לעשות זאת באינטרנט כי אינכם רוצים להדפיס את המסמך, חתמו עליו וסרוקו אותו, ייתכן שהתחשק לכם לדפוק את הראש בקיר או שניים. זה יכול להיות סיוט להבין בהתחלה. עם זאת, אני הולך להראות לך איך להשיג זאת רק בכמה שלבים מהירים וקלים.
כיצד להוריד, לחתום ולשלוח דוא"ל למסמך PDF
ראשית, תצטרך להוריד Adobe Acrobat Reader DC בחינם. לאחר שהתקנת את התוכנית, פתח אותה ולאחר מכן השתמש ב- "קובץ פתוח" אפשרות לבחור את ה-PDF שלך שכבר היית אמור לשמור במחשב או במחשב הנייד מהאימייל שלך.
כשהמסמך פתוח, הסתכל ימינה ובחר את "מלא וחתום" אוֹפְּצִיָה. בסרגל הכלים שצץ, לחץ על "סִימָן" לחצן ולאחר מכן לבחור "הוסף חתימה."
ישנן שלוש אפשרויות להוספת חתימה. הכי קל הוא פשוט להקליד את שמך ולאפשר לאדובי להמיר אותו ל"חתימה". ברור שזה לא ייראה שֶׁלְךָ חתימה - הדרך בה אתה חותם את השם שלך. אמנם ביצוע זה הוא חוקי ומקובל לרוב המטרות, אך זו לא האפשרות הבטוחה ביותר.
השיטה השנייה היא להשתמש בעכבר או באצבע (אם אתה משתמש במכשיר עם מסך מגע) כדי לצייר את החתימה שלך בעצמך ולאחר מכן להכניס אותה. ניסיתי שיטה זו לפני השימוש בעכבר. הרשו לי רק לומר זאת: מעולם לא קיבלתי את החתימה שלי להיראות כמו שהיא נראית בפועל כשאני כותב אותה על הנייר... אפילו לא קרובה!
השיטה האחרונה היא לחתום פיזית על שמך באמצעות דיו כהה על נייר לבן. סרוק נייר זה לתוך המחשב שלך כתמונה ולאחר מכן העלה אותו עדיין באמצעות האמור לעיל "צור חתימה" פוּנקצִיָה.
לאחר שתסיים ליצור את החתימה שלך, לחץ על "להגיש מועמדות" לחצן כדי להוסיף אותו למסמך. הקפד לשמור את הקופסה "שמור חתימה" מסומן כך שתוכל לעשות שימוש חוזר באותה חתימה בעתיד במסמכים אחרים. (אתה תמצא אותו במהירות ב "סִימָן" תפריט בפעם הבאה שתצטרך לעבור תהליך זה.) הצב את החתימה במקום המתאים בתוך ה-PDF על ידי לחיצה עליו עם העכבר, החזקת לחצן העכבר השמאלי לחוץ וגרירת החתימה אל החתימה המתאימה מקום.
לאחר שסיימת לחתום על המסמך, שמור אותו במחשב שלך על ידי לחיצה "קוֹבֶץ" בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחירה "להציל." תן שם לקובץ מה שתבחר ושמור אותו במיקום שתזכור. חזור למייל שלך וצרף אותו בתשובה למי ששלח לך את המסמך מלכתחילה - וסיימת!
אני יודע שזה עשוי להיראות קשה וגוזל זמן רק מקריאת ההוראות, אבל זה באמת לא כך. זה לוקח רק כמה רגעים כדי להגדיר את החתימה שלך ולשמור אותה. ברגע שעשית את זה, חצי מהקרב ניצח!