ה "משתתף לא ידוע מצטרף כעת" התראה יכולה להיות ממש מעצבנת ומפריעה לפעמים. צוותים בדרך כלל דוחפים התראות אלה כאשר מישהו מתקשר בטלפון מצטרף לפגישה או עוזב אותה.
לרוע המזל, כשאתה משתתף בפגישה גדולה, שמיעת התראה זו אינספור פעמים יכולה לשבור את המיקוד שלך. זו הסיבה שמשתמשים רבים מעדיפים להשבית אותו לחלוטין. אם אתה מתכנן לעשות את אותו הדבר, המשך לקרוא את המדריך הזה כדי ללמוד אילו הגדרות אתה צריך לשנות כדי לבצע את העבודה.
צוותים: כיצד לכבות את "משתתף לא ידוע מצטרף כעת"
החדשות הטובות הן שמארגני פגישות יכולים להשבית במהירות את ההתראה הזו ב- אפשרויות מפגש לפני תחילת הפגישה או במהלך האירוע.
לכן, אם אינך רוצה לקבל התראות על הצטרפות או עזיבת משתתפים לפגישה, עליך לכבות את המתג עבור הודע כאשר מתקשרים מצטרפים או עוזבים.
כמובן, החיסרון בהשבתת התכונה הזו הוא שלא תמיד תדעו אם נוכחים בפגישה המקוונת שלכם. אבל אתה יכול פשוט לדלג על הפרט הזה אם ההתראות הופכות להיות ממש מפריעות לחוויית הפגישה שלך. לפחות לא תוסח דעתך כשמישהו מצטרף לשיחה באיחור.
⇒ טיפ מהיר
אם אינך רוצה שמשתמשים אנונימיים יצטרפו לפגישה שלך, עבור אל מרכז הניהול של MS Teams ובחר
מיקרוסופט יכולה לשפר תכונה זו
הבעיה היחידה עם אפשרות זו היא שהיא זמינה רק ברמת מארגן פגישות. משתמשי Teams רבים מאמינים שתכונה זו צריכה להיות פתוחה למעשה לכל המשתמשים. האפשרות להשבית את ההודעה על כך שמשתתף לא ידוע הצטרף או עזב תהיה שימושית מאוד.
ייתכן שמארגן הפגישה יצטרך לעקוב אחר כל המשתתפים. ובכל זאת, המשתתפים האחרים לא בהכרח מתלהבים ללמוד כאשר משתמש לא ידוע הצטרף או עזב את הפגישה.
אם אתה לא המארגן, אתה יכול לנסות השבת את כל ההתראות במהלך הפגישה. בדוק אם מגדיר את הסטטוס שלך ל אל תפריע ומאפשר סיוע בפוקוס עוזר.
סיכום
רק מארגן הפגישה יכול להשבית את ההתראות על משתתפים לא ידועים שמצטרפים לפגישה או עוזבים אותה. ההגדרה זמינה תחת אפשרויות מפגש. האם אתה מוצא את ההתראות האלה מעצבנות גם כן? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה.