סוף סוף הגיע היום. זה היום שבו אתה יכול בסופו של דבר לעזוב את העבודה ולהירגע. אבל, מכיוון שאתה לא רוצה להשאיר מישהו ממתין לתשובה שלא תגיע בזמן הקרוב, אתה מחליט להגדיר תשובה לחופשה ב-Gmail.
כך הם יכולים למצוא מישהו אחר שיעזור להם בכל מה שהם צריכים. אל תדאג אם אתה לא מתמצא בטכנולוגיה; ההוראות הבאות ידידותיות למתחילים וידריכו אותך שלב אחר שלב בהגדרת א מענה אוטומטי לאימיילים האלה שאתה מקבל כשאתה בחופשה.
כיצד ליצור תשובה אוטומטית ב-Gmail
יש צורך בהגדרת תשובה אוטומטית, אלא אם כן ברצונך להשיב למיילים ספציפיים בזמן חופשה. אתה יכול לעשות זאת על ידי כניסה לחשבון Gmail שבו אתה רוצה להגדיר זאת. הקלק על ה גלגל שיניים בצד ימין למעלה ועבור אל ראה את כל ההגדרות.
לחץ על כללי; זה יהיה הראשון בראש. גלול עד הסוף עד שתתקל ב-Out of Office. הקפד ללחוץ על תשובה אוטומטית מחוץ למשרד On מכיוון שהוא יהיה כבוי כברירת מחדל.
יהיה עליך להוסיף את היום הראשון שבו תהיי מחוץ למשרד. תראה גם אפשרות להוסיף את תאריך ההחזרה, אך התכונה עדיין תעבוד אם לא תוסיף אותה. אולי אתה לא בטוח מתי אתה הולך לחזור ולמסור את תאריך ההחזרה הלא נכון.
אתה יכול גם להוסיף דברים כמו הנושא וההודעה שלך. אם אתה רוצה שרק אנשים שיש לך כאיש קשר יקבלו את ההודעה, הקפד לסמן את התיבה של אפשרות זו. אל תשכח ללחוץ על שמור שינויים.
כיצד להפעיל/לכבות את Vacation Responder ב-Gmail לאנדרואיד
אם שכחת להגדיר את Vacation Responder בזמן שהיית במשרד, עדיין תוכל לעשות זאת ממכשיר האנדרואיד שלך. פתח את אפליקציית Gmail והקש על התפריט בעל שלוש השורות בפינה השמאלית העליונה. עבור להגדרות והחלק מטה עד שתתקל באפשרות Vacation Responder.
כמו בגרסת שולחן העבודה, הקפידו להוסיף את התאריך שבו תצאו מהמשרד ומתי תחזרו. אתה יכול גם להוסיף נושא והודעה. בתחתית, תראה את האפשרות לשלוח את ההודעה רק לאלה שמהווים חלק מאנשי הקשר שלך. כשתסיים, הקש על האפשרות סיום בחלק העליון. זה כל מה שיש בזה. בפעם הבאה שמישהו ישלח לך אימייל, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהוא יידע שאתה מחוץ למשרד.
סיכום
עבדת קשה כל השנה וכשהגיע הזמן לקחת את ימי החופשה הראויים האלה, אתה רוצה לוודא ששום דבר לא יישאר. על ידי השארת תגובת חופשה לפני שאתה עוזב, אחרים יכולים לדעת שאתה לא תהיה במשרד לזמן מה. אתה יכול להגדיר זאת במחשב שלך או במכשיר האנדרואיד שלך. עד כמה התכונה הזו שימושית? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.