Gmail: כיצד ליצור ולהוסיף תשובה אוטומטית

כשאתה צריך לעזוב את המשרד כי זה זמן חופשה, אתה הגדר תגובה לחופשה. אבל, יש מקרים שבהם אתה במשרד ומוצא את עצמך עונה כמעט לאותו דבר באימיילים שונים. במקום להקליד את אותו הדבר שוב ושוב, למה לא ליצור תשובה אוטומטית ב-Gmail?

כיצד לבצע תשובה אוטומטית ב-Gmail

יצירת תשובה אוטומטית ב-Gmail יכולה לחסוך לך זמן יקר. בפעם הבאה שתקבל סוג מסוים של אימייל, Gmail יידע כיצד להגיב. אבל, תצטרך להפעיל תבניות, ולאחר מכן עוד כמה דברים שתראה בהמשך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על גלגל השיניים ומעבר לראות את כל ההגדרות בחלק העליון.

כאשר אתה רואה את כל הכרטיסיות בחלק העליון, לחץ על מִתקַדֵם. חפש וודא שהאפשרות תבניות מופעלת. זה יהיה אחד הראשונים בראש.

אל תשכח ללחוץ על שמור שינויים בתחתית. לאחר שתסיים עם זה, הגיע הזמן ליצור תשובה אוטומטית. בפעם הבאה שאתה מקבל אימייל ספציפי, אתה תמיד שולח להם את אותה תשובה. זה מה שאתה צריך לעשות. לאחר שתסיים להקליד את התשובה, לחץ על הנקודות והצב את הסמן על תבניות אוֹפְּצִיָה.

יופיע תפריט צד, וכשהוא יגיע, בחר את שמור טיוטה כתבנית. תן לתבנית שלך שם ושמור אותה. כעת, הגיע הזמן להגדיר מסנן כך שכאשר Gmail יזהה מילים מסוימות באימייל שקיבלת, הוא ישלח את התבנית שיצרת לאחרונה.

כמעט סיימתי

לחץ על התפריט הנפתח מסרגל החיפוש בחלק העליון. זה הקווים הלא אחידים בצד ימין של הבר. המידע שתוסיף למסנן יהיה תלוי במה הדוא"ל צריך לכלול כדי ש-Gmail ישלח את התבנית שיצרת קודם לכן. לדוגמה, אם חלק מהעסק שלך שולח דוא"ל ומבקש מחירים על משהו, אתה יכול להוסיף משהו כמו כמה יש באפשרות כולל את המילים.

לאחר שתסיים להוסיף את המידע הדרוש, אל תשכח ללחוץ על צור מסנן כפתור בתחתית. בחלון הבא, חפש את התפריט הנפתח עבור שלח תבנית אוֹפְּצִיָה. כאשר החלון מופיע, בחר את התבנית שברצונך לשלוח. לחץ על הכחול צור מסנן כפתור בתחתית.

כדי לסיים דברים, חזור להגדרות, אך לחץ על מסננים וכתובות חסומות הפעם. סמן את התיבה עבור המסנן החדש שיצרת, ואל תשכח ללחוץ על כפתור השמור בתחתית. זה כל מה שיש בזה. זה אולי נראה הרבה בהתחלה, אבל כשאתה מפרק את זה, זה קל יותר ממה שחשבת,

סיכום

ייתכן שייקח כמה דקות ליצור, אבל תחסוך עוד יותר זמן בטווח הארוך. עכשיו לא תצטרך להקליד את אותו הדבר שוב ושוב. מסנן זה שימושי במיוחד אם אתה מנהל עסק ושואלים אותך כל הזמן כמה עולים מוצרים מסוימים? כך הלקוחות שלך מקבלים את המידע שהם צריכים בהקדם האפשרי. כמה תגובות אוטומטיות אתה חושב שאתה הולך ליצור? שתף את המחשבות שלך בתגובות, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.