האם אתה עדיין מתקשה להשלים את הפרויקטים שלך בזמן? האם אתה עדיין מוצף בגיליונות אלקטרוניים, פגישות עדכון שבועיות וקשיים אחרים של ניהול פרויקטים (PM)? אם כן, אתה במקום הנכון. ניהול פרויקט באמצעות דרכים עתיקות יומין הוא בזבוז מוחלט של הזמן והמאמץ שלך. כדי להציל את שניהם ולקבל קצת זמן איכות עם החברים או המשפחה שלך. אנו ממליצים בחום להשתמש בתוכנת ניהול פרויקטים.
יש הרבה תוכנות לניהול פרויקטים זמינות בשוק שיכולות לעזור לך להתראות מהמתחרים שלך ולהישאר תמיד קדימה בעולם התחרותי והדינמי הזה.
היום, נדבר על איך שימוש בכלי לניהול פרויקטים יכול לעזור לך רבות ולחסוך לך את הנכס היקר ביותר של אדם; זְמַן. תוך כדי כך, נספר לכם על 10 התוכנות הטובות ביותר לניהול פרויקטים הזמינות באינטרנט שהן הטובות ביותר שיש.
אז, לפני שקפוץ לכלי ניהול פרויקטים זריזים, בואו נסתכל מהי תוכנת ניהול פרויקטים, ולמה אתה צריך אותה?
מהי תוכנת ניהול פרויקטים?
אז, קוראים יקרים! תוכנת ניהול פרויקטים היא כלי שפותח כדי לעזור לצוותים לשתף פעולה ולעבוד על תכנון פרויקט, הקצאת משאבים, תזמון והיבטים אחרים של ניהול פרויקטים.
כלים אלו יכולים לשמש תעשיות שונות והם יכולים לשמש גם כפלטפורמה בה יכולים גם בעלי עניין בפרויקט לשתף פעולה זה עם זה.
תוכנת ניהול פרויקטים מאפשרת גם למנהלי פרויקטים כמו גם לצוותים לשלוט בתקציב ובאיכות הפרויקט. החלפה של כל מיני תיעוד יכולה להתרחש גם בתוכנת ניהול פרויקטים.
מהן התכונות של תוכנת ניהול פרויקטים מדהימה?
תוכנת ניהול פרויקטים משמשת לטיפול באחריות הכוללת של פרויקט. ממעקב אחר המשלוחים ועד לניהול משאבים ועד לשיתוף פעולה של חברי הצוות. יש עומס רב על תוכנת ניהול פרויקטים. לכן, יש צורך לעשות את הבחירה הנכונה תוך כדי שימוש בכלי עזר לניהול פרויקטים.
אלו הם 5 ההיבטים שעל פיהם יש לשפוט מערכת ניהול פרויקטים. היבטים אלה ידריכו אותך לקבל החלטה אינפורמטיבית:
- רשימות מטלות: ודא שהתוכנה שלך מסוגלת להקצות ולעדכן משימות או רשימות מטלות של כל אחד בצוות שלך. צוות חייב להישאר באותו עמוד של הפרויקט.
- תזמון: תוכנה טובה לניהול פרויקטים מציעה לוחות שנה, תרשימי מענקים או כלים אבני דרך שעוזרים לך בהבנת היכן עומדת משימה במחזור הפרויקט בכללותו וכמה היא צריכה להיות הושלם.
- שיתוף קבצים: אתה אמור להיות מסוגל לשתף קבצים ומסמכי פרויקט מפתח אחרים. זה מקטין את הזמן המבוזבז על חיפוש קבצים.
- תִקשׁוֹרֶת: זהו היבט חשוב בניהול פרויקטים שכן תקשורת חלקה וקלה פירושה פתרון בעיות טוב יותר וזרימה טובה.
- דיווח: זה היבט חשוב שכן חשוב לכל חברי הצוות לעדכן את הסטטוס שלהם בכללותו. כמו כן, זה מקל על מנהלי הפרויקטים שרוצים לבדוק את התקדמות הפרויקט שלהם ולוודא שהמשימות מבוצעות באופן מיידי.
אז אלו היו ההיבטים שצריך להיות מודעים אליהם בבחירת תוכנת ניהול פרויקטים בתשלום או בחינם.
יודע יותר: התוכנה הטובה ביותר לניהול בתי חולים
10 כלים מהשורה הראשונה לניהול פרויקטים שתוכלו לנסות ב-2022
עכשיו, מספיק להסתובב, בואו נדון בתוכנה המובילה לניהול פרויקטים בחוץ!
1. Zoho Projects
צוותים מוכנים להוציא אלפי דולרים על תוכנת ניהול פרויקטים אבל הם לא חייבים. עם פרויקטים של Zoho, אתה לא צריך לשלם מחיר על הכיס שלך, כי זה נס כשמדובר בתוכנת ניהול פרויקטים תקציביים. Zoho מגיע עם פלטת תכונות הכוללת את רוב אם לא את כל התכונות של תוכנת ניהול פרויקטים. זהו אחד הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לעקוב אחר הפרויקטים שלך.
Zoho מספקת תמורה גבוהה לעלות הנמוכה שלה, מה שהופך אותה למועדפת על כולם ומזכה אותה לזוכה של בחירת העורך בתור תוכנה לניהול פרויקטים לעסקים קטנים וצומחים.
מאפיינים:
- תמורה גבוהה למחיר שלו.
- קל להגדיר ולנווט.
- הגדרות תצורה מעמיקות.
- כלים חזקים למעקב אחר זמן.
- דרכי תקשורת מרובות באפליקציה אחת וכן הלאה.
הורד עכשיו
2. עבודת צוות
ניהול פרויקטים הוא תחום מורכב שאנשים מבלים בו בדרך כלל שנתיים בקבלת תואר שני ועדיין מתקשים. עם השימוש בעבודת צוות, הנושא המורכב הזה לא מרגיש כל כך מורכב.
עבודת צוות היא פלטפורמה מקוונת מעולה שמרגיעה את הכאב של מנהל פרויקטים בהיותה אחת מתוכנות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר שקיימות. כלי זה מסייע בניהול פרויקט, אבני הדרך שלו ומשימותיו על ידי מתן ממשק קל לשימוש לחברי הצוות עם כל הכלים הנחוצים לו בניהול פרויקטים.
זה כולל גם חיוב, חשבונית והיבטים פיננסיים אחרים כאלה.
מנהלי פרויקטים ובעלי עסקים יכולים לעקוב אחר זמנם ועומס העבודה של העובדים שלהם, לקבל הודעה כאשר מועד אחרון עומד על סף החלקה וכן הלאה.
מאפיינים:
- אפשרויות התאמה אישית מדהימות.
- חשבון חינם זמין.
- כולל חיוב וחשבונית.
הורד עכשיו
3. סלוקסיס
תוכנה לניהול פרויקטים חייבת לעבוד על פרויקטים שיכולים להשתנות מפשוטים ועד מסובכים ומורכבים. על חלקם מסתמכים כדי לעקוב אחר המשימות וההתקדמות הכוללת של הפרויקט, אך לא זמינות העובדים ותקציב הפרויקט. בעוד שכמה אחרים יכולים לחשב כל דקה שעבדה וכל פרוטה שהושקעה, לוקח להם זמן להגדיר והם קצת מורכבים לשימוש.
אבל, Celoxis מביאה לך את הטוב משני העולמות. תסתובב בתוכנה במשך כמה דקות ותגלה שלמדת מספיק כדי להתחיל. לאחר שבוע, אתה והצוות שלך יכולים להשתמש ב-Celoxis כדי לחזות הכנסות, להתאים את לוחות הזמנים של הפרויקט, לשיא שעות, וכן הלאה.
מאפיינים:
- ממשק קל לשימוש והגדרה מהירה.
- תמורה טובה לכסף שהוצא.
- המון דוחות וכלים לשימוש מנהלי פרויקטים.
- יש גם מעקב אחר זמן, תקצוב והקצאת משאבים.
הורד עכשיו
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner הוא כלי מורכב וחזק יחסית לניהול פרויקטים וניתן לסמוך עליו שהיא אחת מתוכנות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר הקיימות באינטרנט.
LiquidPlanner דורש כמות ניכרת של זמן כדי ללמוד וכמות גדולה של זמן אולי אפילו לשלוט. עם זאת, אנו יכולים להיות בטוחים שהמאמצים ישתלמו בסופו של יום. בעוד LiquidPlanner נחשבת לתוכנת ניהול פרויקטים, היא מסוגלת לעשות הרבה יותר מזה.
זה עוזר לצוותים לעקוב אחר ההתקדמות, לתזמן עבודה, להקצות משאבים, וזה מקל על שיתוף הפעולה בין הצוות ואפילו שותפים חיצוניים.
מאפיינים:
- לוחות זמנים אוטומטיים וחכמים.
- תרחישי המקרה הטוב והרע עבור פרויקטים ומשימות.
- מגוון של כלי ניהול ותובנה עשירים.
הורד עכשיו
יודע יותר: התוכנה הטובה ביותר לניהול שכר בשנת 2021 [אוטומציה של תהליך]
5. ProofHub
בדיוק כמו רוב האפליקציות לניהול פרויקטים, ProofHub עוזרת לצוותים לארגן ולבדוק את המצב וההתקדמות של הפרויקט. זה גם עוזר להם לשתף פעולה בזמן שהם עושים את זה.
הדבר שמייחד את ProofHub בין תוכנות אחרות לניהול פרויקטים הוא שיש לה כלים שעוזרים לצוותים לדון בחומרים חזותיים. לכן, אם הצוות שלך צריך לנהל פרויקט שכולל עבודת עיצוב, פרסומות וחומרים חזותיים כאלה, ProofHub צריך להיות בראש סדר העדיפויות שלך. ProofHub הוא גם די קל לשימוש ודורש הרבה פחות זמן להגדרה שלו.
ProofHub יכולה להיות בחירה די טובה אם יש לך צוות קטן וצומח. זה יכול לחולל פלאים עבורך אם הפרויקט שלך מבוסס יותר ויזואלי.
מאפיינים:
- הגדרה מהירה וקלה.
- ממשק ידידותי למשתמש.
- האיזון המושלם בין תכונות ופשטות.
- כלים נכונים לדיון בחומרים חזותיים.
הורד עכשיו
6. Redmine
Redmine היא תוכנת ניהול פרויקטים שונה, בקוד פתוח וניתנת להתאמה אישית. בעוד שכלים אחרים מסוג זה הם מבוססי ענן ונגישים בקלות עבור כל בעל עסק או מנהל פרויקט, Redmine חייב להיות מותקן ולתחזק על ידי איש הצוות שלך.
המיוחד ב-Redmine הוא שהוא יכול להיות מותאם אישית לפי הצורך שלך על ידי כל מי שיודע לעבוד עם אפליקציה שנכתבה על Ruby או Rails Framework.
בנוסף לכך, מערך התכונות שלו מסוגל יותר לעקוב אחר בעיות באגים במקום להיות התוכנה המושלמת לניהול פרויקטים.
מאפיינים:
- קוד פתוח וחינמי לשימוש.
- מורכב מהערכות זמן, תלות, תרשימי גנט, וויקי פרוייקטים.
- ניתן לבצע התאמה אישית לפי המשתמש.
הורד עכשיו
7. Smartsheet
Smartsheet היא אפליקציית ניהול פרויקטים מקוונת מבוססת ענן שיש לה את היסודות של אפליקציית גיליון אלקטרוני שניתן להשתמש בה כדי לעקוב, לנהל ולשתף פעולה בעבודה.
Smartsheet יכול לשמש באופן שונה עבור פונקציות שונות. לדוגמה, זו יכולה להיות תוכנה לניהול פרויקטים עמוסה בתרשימים של מענקים, כלים לניהול משאבים ועוקבי משימות. זה יכול לשמש גם כדי לאחזר מידע מטופס אינטרנט, ולהפוך חלקים מזרימת העבודה שלך לאוטומטית, נוסף על כך, אתה יכול אפילו להשתמש בו כאפליקציית CRM.
Smartsheet הוא יישום רב תכליתי, דינמי וניתן להתאמה אישית. למשתמש עשוי לקחת זמן להבין איך זה עובד. אבל, זה ייקח הרבה פחות זמן להבין איך אתה משתמש בו.
אם אתה מחפש כלי שיכול לעזור לך בשיתוף פעולה בעבודה ויכול להתכופף בהתאם לצרכים שלך, Smartsheet עשוי לסיים את החיפוש שלך.
מאפיינים:
- ניתן להתאמה אישית ועוצמתי במיוחד.
- תומך באוטומציה, הגהה וטפסי אינטרנט.
- יכול לעבוד גם כמו יישום גיליון אלקטרוני.
הורד עכשיו
8. Wrike
Wrike הוא כלי מוביל הפועל כתוכנת שיתוף פעולה ותוכנה לניהול פרויקטים.
בתחילה, Wrike התחילה את דרכה כפלטפורמה מקוונת מבוססת ענן לשיתוף פעולה בצוות, עבודה, משאבים וניהול פרויקטים, היא ממשיכה לצמוח תוך הוספת תכונות קשורות נוספות.
האפליקציה כללה כמה תכונות של מודיעין עבודה המדאיגות את הצוות כשהפרויקט מתחיל לפגר ואז מפנה את תשומת הלב לסיבות מאחוריו.
עם זאת, Wrike היא תוכנת ניהול פרויקטים מובחרת, אך היא די קלה להגדרה ולהשתמש בה בהשוואה לתוכנות אחרות כאלה הזמינות בשוק.
מאפיינים:
- ממשק קל לשימוש.
- התקנה מהירה.
- יכול לשמש לניהול הן פרויקטים והן לעבודה שוטפת.
- החשבון המיוחד מוקצה לאנשים שונים.
הורד עכשיו
9. צוות גאנט
Team Gantt היא תוכנה ידידותית למתחילים, קלה לשימוש ואינטואיטיבית לניהול פרויקטים. כלי זה עוזר לך להציג ולערוך תרשימי גנט.
עכשיו, מה זה תרשים גנט? תרשים גנט הוא מעין תרשים עמודות המשמש למעקב ולבדוק את כל ההיבטים של פרויקט בו זמנית. תרשים גנט מציג ציר זמן כמו גם תלות במשימה, בצורה יוצאת דופן.
Team Gantt מתגלה כידידותי למשתמש, וגם אם אינך יודע דבר אחד על תרשימי גנט, לא ייקח הרבה זמן עד שתוכל לשחק עם הכלי הזה לניהול פרויקטים. ובתוך שעה בלבד תוכל לעשות הכל.
חלק התקשורת של האפליקציה יכול להיות טוב יותר. אחרת, זה אינטואיטיבי ומעוצב היטב.
מאפיינים:
- ממשק אינטואיטיבי וקל לשימוש.
- מדריכים חזקים.
- זמינות של תרשימי גאנט אינטראקטיביים.
הורד עכשיו
10. GanttPro
אם מוטלת עליך המשימה להתמודד עם פרויקטים מרובים ועומס העבודה הזה עולה על העצבים שלך, GanttPro בא להציל אותך!
Gantt היא תוכנת ניהול פרויקטים ברמה הגבוהה ביותר שמציעה את מה שמספק כל כלי אחר לניהול פרויקטים. אבל, בנוסף לזה, זה גם מראה כיצד כל משימה תורמת לתוצאות הסופיות של הפרויקט. כמו כן, מהן החסימות האפשריות לפרויקט שלך?
GanttPro, שהושק ב-2015, הייתה הבחירה הראשונה לעסקים קטנים שרוצים לקבל פתרון חזק לניהול פרויקטים. מכיוון ש-GanttPro מציעה את כל השירותים הדרושים לעסקים קטנים, היא זכתה בבחירת העורך.
מאפיינים:
- תמחור סביר.
- ממשק משתמש מעוצב וקל לשימוש.
- שומר היסטוריה וביטול שירות.
- מורכב משדות מותאמים אישית עבור משימות, תצוגת לוח קנבן, תכונת נתיב קריטי וכו'.
הורד עכשיו
יודע יותר: הכלים הטובים ביותר לניהול בדיקות
מילים אחרונות: הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים בחינם
אז אלו היו התוכנות הטובות ביותר לניהול פרויקטים. ישנם גורמים רבים שצריך לקחת בחשבון לפני שבוחרים בכלי לניהול פרויקטים, כגון גודל העסק, תכונות נדרשות, תמחור וכדומה.
אנו מקווים שעזרנו לך בצורה כלשהי ועכשיו יהיה לך הרבה יותר קל לבחור את תוכנית ניהול הפרויקטים המושלמת שלך.