אם אתה משתמש בקביעות באקסל, במוקדם או במאוחר, תתקל בנוסחת אקסל. נוסחה היא ביטוי הפועל על ערכים בטווח של תאים. אתה יכול לעשות דברים שונים עם נוסחאות כמו כפל, חיבור, חיסור וחלק. לדעת כיצד פועלות נוסחאות עשוי להיות רעיון לא רע אם אתה עוסק הרבה במספרים.
כיצד להזין נוסחה בסיסית ב- Microsoft Excel
נניח שיש לך תרשים ורוצים שהנוסחה תיתן לך את הסכום הכולל של המספרים שיש למספר מסוים של תאים. בתא שבו תרצה שהסכום יופיע, הזן את סימן השוויון ובחר תא עם המספר שברצונך להוסיף. תבחין שהתא שתבחר יהיה באותו צבע כמו התא המצוין בתא SUM.
לאחר שבחרתם בתא הראשון, הקש על סמל הפלוס במקלדת כדי לציין שברצונך שהנוסחה תוסיף את הסכום בתאים. לאחר סימן הפלוס, הוסף את התא השני שאת מספרו תרצה במשוואה.
שים לב איך התא הראשון שנבחר בצבע כחול והשני באדום? הקש אנטר כאשר יש לך את המשוואה כמו בתמונה למעלה. במקום לראות את הנוסחה, תראה את הסכום של שני התאים שנבחרו. אם אי פעם תצטרך לדעת את הנוסחה, לחץ על התא SUM, והנוסחה תהיה בחלק העליון.
אם אתה רוצה לערב עוד תאים, אתה יכול. נניח שיש לך רשימה של דברים שאתה צריך לקנות לפרויקט. אתה מוסיף את החפץ ואת המחיר שלו. כדי לראות את הסכום הכולל, לחצו על התא שבו תרצו לדעת את הסכום של הכל והוסיפו סימן שוויון. הוסף את מה שאתה רוצה שהנוסחה תעשה; לדוגמה, הוסף הכל. אז הנוסחה תתחיל להיראות כך =SUM.
הוסף סוגרי פתיחה ובחר טווח של תאים. תראה שהם יתווספו לנוסחה. הוסף סוגריים סוגרים כדי לסיים הכל. כשתלחץ על Enter, תראה את הסכום הכולל.
הוספה היא דבר אחד שאתה יכול לעשות. אלו הפקודות שבהן אתה יכול להשתמש.
- כדי להחסיר - לדוגמה, הקלד את מיקום התא A1*A2 - מקש Enter
- הוסף – B1+B2 – מקש Enter
- חלוקה – C1/C2 – מקש Enter
- הכפל – D1*D2 – מקש Enter
אתה תשמע את המילים שורות ועמודות הרבה בעת שימוש ב- Excel. אתה יכול לזהות את השורות מכיוון שיהיו להן מספרים. גם קל לזהות את העמודות מכיוון שיהיו בהן אותיות.
מה לעשות כשיש בעיה בנוסחה באקסל
אתה יכול להזין נוסחה ולקבל את ההודעה שיש בעיה. במקרה זה, עדיף למחוק הכל ולהתחיל מחדש אם אינך בטוח היכן עשית טעות. זה יכול להיות מעצבן אם המשוואה ארוכה, אבל אתה יכול לבזבז יותר בניסיון למצוא את השגיאה מאשר לעשות הכל שוב.
אתה תדע היכן השגיאה מכיוון ש- Excel יציג סמל קריאה לצדה. לסמל זה יהיה תפריט נפתח עם דברים שונים שתוכל לעשות עם השגיאה. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות כגון:
- שגיאת שם לא חוקי
- עזרה בשגיאה זו
- הצג שלבי חישובים
- התעלם משגיאה
- ערוך ב-Formula Bar
- שגיאה בבדיקת אפשרויות
אתה יכול להימנע מלהזין את הנוסחה הלא נכונה על ידי ניצול האפשרות ש-Excel מציג לך כשאתה מזין אותה לראשונה. לדוגמה, אם תזין =SUM, תראה להלן נוסחאות דומות שונות. אם אתה מסתכל עליהם ומבין שהזנת את הנוסחה הלא נכונה, פשוט לחץ עליה פעמיים כדי להוסיף אותה.
סיכום
כאשר אתה מתמודד עם Excel צעד אחד בכל פעם, קל להבין זאת. זה אפילו יכול להיות כיף מכיוון שאתה לומד לעשות הרבה דברים יקרי ערך. אתה יכול להתחיל עם הנוסחאות הבסיסיות שתצטרך לדעת ולהמשיך משם. באילו נוסחאות אקסל אתה משתמש הכי הרבה? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.