כיצד להשתמש במספרים: היסודות עבור משתמשי Mac

היום, אנחנו הולכים לכסות נושא שרציתי לכסות כבר זמן מה. אם אתה קורא AppleToolBox ותיק, ייתכן שתזכור זמנים שבהם סקרנו כיצד להשתמש ב- מסוף מק, אוטומט, קיצורי דרך, ו יותר. היום, אנו מרחיבים את משאבי ההדרכה שלנו עם סדרה על אופן השימוש ב-Numbers.

Numbers היא אפליקציית הגיליון האלקטרוני של אפל והחלופה שלה לאקסל הפופולרי מאוד. אקסל כל כך פופולרי, למעשה, שיש סיכוי טוב שהשתמשת בו, גם אם אתה משתמש אפל לכל החיים. זה לא יסולא בפז לאופן שבו עסקים רבים פועלים, ולמרות ש-Numbers טובה כמעט במובנים רבים, אקסל היא עדיין האפליקציה המועדפת על חברות רבות.

עם זאת, אתה עשוי לגלות ש-Numbers עובד הכי טוב עבורך בשימוש האישי או המקצועי שלך. אחרי הכל, הוא מובנה במערכת האקולוגית של אפל, משתלב עם אפליקציות ושירותים אחרים של אפל, והכי טוב, הוא בחינם לכל משתמשי אפל.

זה הפוסט הראשון שלנו בסדרה הזו, אז אנחנו רק הולכים לכסות את היסודות כאן. אתה יכול להסתכל על תוכן העניינים כדי לקבל מושג על מה הולך להיות מכוסה. בעתיד הקרוב, אני אוסיף עוד לסדרה הזו, אז הישארו מעודכנים!

מדוע ללמוד כיצד להשתמש במספרים חשוב

לפני שנעמיק יותר מדי כיצד להשתמש ב-Numbers עבור משימות בסיסיות, הבה נסקור מדוע ללמוד כיצד להשתמש באפליקציה זו חשוב.

ראשית, אפליקציות גיליון אלקטרוני הן, לדעתי, אחת מיישומי הליבה שכדאי לדעת להשתמש בהם. בדיוק כמו שאתה צריך לדעת איך להשתמש באפליקציית מחשבון, מעבד תמלילים ודפדפן אינטרנט, אתה צריך לדעת את היסודות של השימוש בגיליון אלקטרוני.

זה בגלל שהם נמצאים בשימוש נרחב כל כך במקום העבודה וגם כל כך שימושי לשימוש בבית. אני משתמש בגיליונות אלקטרוניים למספר שימושים, החל ממעקב אחר אוסף הקומיקס שלי ועד לאוטומטיות של חלק מהמשימות החודשיות שלי.

בנוסף, ללמוד כיצד להשתמש בגיליונות אלקטרוניים יכול להיות מיומנות חשובה שיש במקום העבודה. עסקים רבים מסתמכים על גיליונות אלקטרוניים מכמה סיבות, וייתכן שתגלו שעבודות מסוימות סובבות לחלוטין סביב הידיעה כיצד לנהל ולהשתמש ביעילות באפליקציות כמו Excel ו- Numbers.

לבסוף, הידיעה כיצד להשתמש ב-Numbers תקל בהרבה על איסוף אקסל, אם אי פעם תצטרך. זה אולי לא נשמע כמו עניין גדול, אבל שוב, אקסל הוא כלי פופולרי במקום העבודה, אז לדעת איך להשתמש במקביל שלו יעזור לך ללמוד להשתמש בו.

כיצד להשתמש במספרים: היסודות

בסדר, עכשיו כשיש לך מושג למה כדאי לך ללמוד איך להשתמש ב-Numbers, בואו ניכנס לאופן שבו זה עובד. כאמור, זה רק הולך לכסות את היסודות. זה כולל יצירת גיליון אלקטרוני, הבנה כיצד שורות ועמודות פועלות יחד, וביצוע כמה חישובים בסיסיים בין תאים. נעסוק במשימות מורכבות יותר בהמשך, אז חשבו על זה כעל הבסיס ללימוד הרעיונות המאתגרים יותר.

בואו לצלול פנימה!

בחירת תבנית

דבר ראשון, תרצה לבחור תבנית בעת יצירת מסמך Numbers חדש. בזמן שאתה יכול לבחור רֵיק, שאין לו עיצוב מוגדר מראש, אני כן ממליץ ללכת על אחת מהתבניות המובנות. הם עושים הרבה מהעבודה המוקדמת בשבילך והם שימושיים באופן מפתיע. זו אחת האפליקציות היחידות של אפל שבהן לדעתי בחירת תבנית היא חובה.

התחל בפתיחת אפליקציית Numbers. אתה יכול לעשות זאת על ידי מציאת האפליקציה שלך יישומים תיקייה או לחיצה פקודה + מקש הרווח, הקלדת "מספרים", ולאחר מכן לחיצה לַחֲזוֹר. לחץ לחיצה כפולה מסמך חדש.

זה יביא אותך למסך הבא:

כאן תוכלו לגלול בין כל התבניות שיש לאפל להציע. אנו הולכים להשתמש בתבנית ריקה עבור הדרכה זו, אך עדיין נותנים להם מבט כך שתקבל מושג מה יש לאפליקציה להציע.

כמה מהתבניות הטובות ביותר הן:

• צ'ק ליסט
• הוצאות משותפות
• חשבונית
• תקציב פשוט
• לוח זמנים

לעת עתה, קדימה ובחר רֵיק. כך, אתה יכול לשחק עם הגיליון האלקטרוני מבלי לדאוג לגבי העיצוב. לחץ פעמיים על התבנית שברצונך לפתוח אותה.

שורות מול עמודות

הדבר הבא שתצטרכו לדעת הוא ההבדל בין שורות ועמודות. ברגע שאתה בוחר את רֵיק תבנית, אתה אמור להסתכל על המסך הזה:

למרות שאין נתונים על מסך זה, אתה עדיין יכול לראות כמה שורות, עמודות ותאים. כל מלבן ריק הוא תא. כל ערימה אנכית של תאים היא עמודה, וכל ערימה אופקית היא שורה. להלן פירוט:

כפי שאתה יכול לראות, יש תא בכל נקודה ששורה ועמודה מצטלבים. התאים מרכיבים את הצמתים הללו.

העמודות מסומנות באותיות, והשורות מסומנות עם מספרים. כל תא מסומן אחרי העמודה והשורה שהוא מצטלב איתה. אז התאים השמאלי העליון מאוד הוא התא "A1". התא שמתחתיו הוא "A2", והתא שמימין לו הוא "B1".

אתה יכול לראות בקלות איזה תא בחרת על ידי התבוננות בתוויות העמודות והשורות בחלק העליון והשמאלי של הגיליון האלקטרוני. מה שמודגש הוא האינדיקטור עבור התא שבחרת כעת. כפי שניתן לראות בצילום המסך הזה, בחרתי ב-E16, שאותו אני יכול לראות בלי צורך לספור היכן נמצא התא שלי:

הערה אחרונה לגבי שורות ועמודות: אולי שמתם לב שיש לכם מספר מוגבל של כאלה. כברירת מחדל, הפינה הימנית התחתונה של הגיליון האלקטרוני מסתיימת ב-G22. זהו אחד ההבדלים בין Excel ל- Numbers. במקום שבו Excel ממשיך לנצח, Numbers מציג לך רק מספר קבוע של תאים.

למרבה המזל, קל להרחיב את מספר התאים על ידי הוספת עמודות ושורות נוספות. בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני, ממש מימין לתווית העמודה "G", אתה יכול לראות עיגול ובו שני קווים אנכיים. לחץ עליו וגרור אותו משמאל לימין. תראה שעמודות חדשות מתווספות אוטומטית או שישנות מוסרות באופן מיידי.

אותו דבר לגבי שורות. יש עיגול עם שני קווים אופקיים בצד השמאלי התחתון של המסך. לחץ וגרור אותו למעלה ולמטה כדי להוסיף או להסיר שורות.

לבסוף, אתה יכול לגרור את העיגול עם החץ הקטן בתוכו בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי להוסיף או להסיר בו זמנית שורות ועמודות.

וזה (בעיקר) כל מה שאתה צריך לדעת על המבנה הבסיסי של גיליון אלקטרוני!

הוספת תוכן לתא

כעת, לאחר שיש לך הבנה בסיסית כיצד מוגדר גיליון אלקטרוני, אנו יכולים להסתכל כיצד להוסיף תוכן לתא. כפי שאתה אולי כבר יודע, זוהי פונקציונליות הליבה של גיליון אלקטרוני. אתה מאחסן נתונים בכל תא, וכל תא מסוגל לקיים אינטראקציה זה עם זה, וליצור כלי רב עוצמה.

אבל שוב, בוא נתמקד בהוספת תוכן מסוים לתאים בגיליון האלקטרוני שלך.

כדי להתחיל, לחץ על תא כלשהו, ​​רצוי אחד ליד אמצע הגיליון האלקטרוני שלך. התחל בהקלדת המספר "5" בתא שבחרת.

לאחר מכן, הקש על לשונית מקש במקלדת שלך. זה יעביר אותך אוטומטית לתא ישירות מימין לתא שבחרת. בתא זה, הקלד את המספר "2" ולאחר מכן הקש לַחֲזוֹר. המסך שלך אמור להיראות בערך כך:

כפי שאתה יכול לראות, ה לַחֲזוֹר ו לשונית ניתן להשתמש במקשים במקלדת כדי לנווט מתא אחד למשנהו. אתה יכול גם להשתמש במקשי החצים במקלדת כדי לנווט גם כן. יחד, מקשים אלה מקלים על ניווט בגיליון אלקטרוני שלם מבלי להרים את האצבעות מהמקלדת.

אתה יכול להקליד כל דבר בתא, כולל מילים וסמלים. עם זאת, רוב הזמן סביר שתמצא את עצמך מזין מספרים. אבל נחקור מדוע זה נמצא ב- שימוש בנוסחאות במספרים סָעִיף.

כיצד להשתמש במספרים כדי לעצב את התאים שלך

עכשיו, בוא נמשיך ונדבר על עיצוב התאים שלך. זהו חלק חשוב בלמידה כיצד להשתמש ב-Numbers, מכיוון שהוא משמש לארגון חזותי של הגיליון האלקטרוני שלך.

אפילו בתבנית הריקה שבה השתמשנו עד כה, אתה יכול לראות שלגיליון האלקטרוני שלך יש כותרת בחלק העליון, "טבלה 1". ויש שורה אפורה כהה בחלק העליון ועמודה אפור בהיר בצד שמאל.

אף אחת מהתכונות האלה של הגיליון האלקטרוני שלך לא עושה שום דבר מיוחד. הם פשוט מעוצבים כך שיהיו מובחנים ויזואלית, כך שתוכל לשים בהם כותרות, תוויות ושאר חלקי נתונים תיאוריים.

כל מה שאתה צריך לעשות כדי להיות מסוגל לעצב תאים ב-Numbers הוא ללחוץ על פוּרמָט כפתור בפינה השמאלית העליונה של המסך:

שם, יש לך אפשרויות שיאפשרו לך לשנות את צבע התא, הגופן, מספר השורות והעמודות, קווי המתאר של הטבלה שלך ועוד. הפיצ'רים האלה לא צריכים הרבה הסבר, פשוט תהנה להתעסק איתם ולראות איך הם עובדים. אתה יכול בקלות לבטל כל שינוי שאתה מבצע על ידי לחיצה פקודה + ז במקלדת שלך.

שימוש בנוסחאות במספרים

הבא במדריך זה כיצד להשתמש במספרים הן נוסחאות. במובנים רבים, נוסחאות הן תכונת המפתח של גיליונות אלקטרוניים. זוכרים איך אמרנו שאינטראקציות בין תאים הן מה שעושה את Numbers לאפליקציה כל כך חזקה? ובכן, הגיע הזמן לחקור את אינטראקציות התאים הבסיסיות ביותר.

נוסחאות פועלות בדיוק כמו הנוסחאות שלמדת בבית הספר היסודי. כדי להשתמש בהם, לחץ על תא ריק והקלד את הסמל "=". התא יציג את החלון הקופץ הזה:

לאחר מכן, הקלד חישוב פשוט, כמו "3+5", ולאחר מכן הקש לַחֲזוֹר. כאשר אתה מכה לַחֲזוֹר, הערך של התא לא יראה "=3+5", למרות שזה מה שהקלדת. במקום זאת, הוא יראה "8", כי זו התשובה לנוסחה שלך.

אתה יכול לעשות זאת עם כל סוג של חישוב. רק דעו שהסמלים "*" ו-"/" במקלדת מייצגים את סמלי הכפל והחילוק, בהתאמה.

אתה יכול גם לעשות מתמטיקה בין תאים. זוכרים איך הקלדנו "5" ו-"2" לשני תאים זה לצד זה? בואו ניצור נוסחה בסיסית שתוסיף את שני התאים הללו יחד.

בחר את התא ישירות מימין לשני התאים הללו והקלד "=" כדי להתחיל ליצור נוסחה. לאחר מכן, לחץ על התא המכיל את המספר "5". תראה את התווית של התא הזה מופיעה באופן מיידי בנוסחה שלך.

לאחר מכן, הקלד סמל "+", ולאחר מכן בחר את התא עם המספר "2". זה אמור להיראות כך, גם אם תוויות התאים שלך קצת שונות:

לאחר מכן, הכה לַחֲזוֹר.

התא שבו זה עתה יצרת את הנוסחה שלך אמור להציג כעת את המספר "7". לא רק זה, אלא שאם תשנה את ערכי המספרים של "5" או "2", הערך של "7" ישתנה אוטומטית כדי לשקף את הסכום הנכון של הערכים הללו. אתה יכול לראות את זה בצילום המסך למטה:

אתה יכול ליצור נוסחאות מורכבות או פשוטות במיוחד, לשלב כמה או מעט תאים שתרצה, והן יאכלסו ויפתרו את עצמן באופן אוטומטי. זה סופר קל לעשות, וזה אומר שהגיליון האלקטרוני שלך עובד בעצם כמו מחשבון כתוב.

יצירת חישובים פשוטים במספרים

כעת, אנו ניכנס לקטע החישובים הבסיסיים של המדריך שלנו כיצד להשתמש במספרים. זה די דומה לנוסחאות. כל כך דומה ש- Numbers למעשה משתמש באותה מילה עבורו כמו כשאתה יוצר נוסחה משלך: נוסחאות. אנחנו פשוט קוראים להם חישובים כדי שתדע שהם קצת שונים.

כדי לבצע את החישובים האלה, נתחיל במחיקת כל התאים הקיימים שלך. פשוט בחר אותם ולחץ על לִמְחוֹק מקש במקלדת שלך.

לאחר מכן, בואו ניצור עמודה של מספרים. בעמודה "B", מתחילים ב-"B2" ומתקדמים עד ל-"B11", הקלד את המספרים הבאים: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. אולי שמתם לב שהמספרים האלה הם רק 1-10 בסדר אקראי.

כעת, בחר את כל התאים הללו, עשרה בסך הכל. בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך, בחר לְהַכנִיס, נוּסחָה, ו סְכוּם.

אתה אמור לראות את המספר "55" מופיע באופן מיידי בתא "B12". זה הסכום של כל המספרים שבחרת. אתה יכול ללחוץ ולגרור את "55" לתא אחר אם תרצה. למעשה, בואו נעביר אותו ל-"D2".

בחר שוב את עשרת המספרים האלה, והפעם בחר נוסחה שונה מה לְהַכנִיס > נוּסחָה אפשרות שורת תפריט. העבר את החישוב ל- "D3".

וזה הכל! רק קיצור דרך ליצירת נוסחאות בסיסיות בגיליונות האלקטרוניים שלך. עם זאת, אל תמחק שום דבר, כי אנחנו הולכים להמשיך להשתמש במספרים האלה!

כיצד להשתמש במספרים כדי למיין את העמודות והשורות שלך

מאפיין נפוץ נוסף של עמודות ושורות הוא יכולת המיון שלהם. אתה יכול להזין מידע בכל סדר שתרצה, ולאחר מכן למיין אותו לפי סדר אלפביתי או מספרי.

כדי לעשות זאת, אתה רק צריך ללחוץ על תווית העמודה או השורה של העמודה או השורה שברצונך למיין. מכיוון שכבר הכנסנו עמודה לא ממוינת של מספרים בעמודה "B", נמשיך ונמיין אותה.

קדימה, לחץ על האות "B" בחלק העליון של המסך, זו שמתייגת את העמודה כ-"B".

פעולה זו תבחר את העמודה כולה. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על האות "B" או לחץ על החץ הקטן מימין ל-"B" שמופיע כאשר אתה מרחף מעליה. מהתפריט הנפתח שמופיע, בחר מיין בסדר עולה אוֹ מיין יורד. לאחר מכן, בחר באפשרות האחרת.

האופן שבו המספרים מסדרים את עצמם הוא די אינטואיטיבי, אז אתה אמור להיות מסוגל להבין במהירות מה קורה. בנוסף, טוב לדעת שזה עובד גם עם אותיות. ניתן למיין אותיות, מילים, מספרים או שילוב של השניים.

כמו כן, ייתכן שתבחין שהתאים בעמודה "D" נעים בזמן שאתה ממיין את העמודה. זה רק בגלל שהמיקום שלהם קשור לשורות ספציפיות בעמודת המספרים. אז אתה יכול להתעלם מזה לעת עתה.

הוספת דפים לגיליון האלקטרוני של Numbers

הדבר האחרון שאתה צריך לדעת כדי ללמוד כיצד להשתמש ב-Numbers הוא כיצד להוסיף דפים לגיליון האלקטרוני שלך. אולי הבנתם שלמרות שאתם יכולים להרחיב את הגיליון האלקטרוני לאינסוף, כנראה שאתם לא רוצים. פתרון טוב יותר הוא להוסיף דפים עבור כל חודש, שנה, או מבדל אחר.

הוספת דף חדש היא סופר קלה! פשוט לחץ על "+" סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך. עמוד חדש יתווסף באופן מיידי.

כעת תוכל להרחיב את הגיליון האלקטרוני שלך ככל שתרצה מבלי להיות לא מאורגן. אתה יכול לעשות זאת כדי להוסיף תוכן לגיליון אלקטרוני שהיה לך זמן רב, שהתארך מדי, או אפילו כזה שיש בו מגוון תוכן. לדוגמה, ייתכן שיהיה לך דף המציג את התקציב החודשי שלך, אחד המציג את השותף שלך, אחד המציג את ההוצאות השנתיות שלך, אחד המציג שכר דירה וכן הלאה.

התחל לארגן את החיים שלך עכשיו שאתה יודע איך להשתמש ב-Numbers

וזה הכל! זה כל הדברים הבסיסיים שאתה צריך לדעת על איך להשתמש במספרים. עם המידע הזה, אתה אמור להיות מוכן להתחיל לקטלג את האוספים שלך, לארגן את התקציב שלך, מעקב אחר ההכנסה שלך, או אפילו הגשת מועמדות למשרות שבהן לדעת איך להשתמש בגיליון אלקטרוני זה דְרִישָׁה.

שוב, ייתכן שתשיג יותר קילומטראז' משימוש ב- Excel על פני Numbers מכיוון שזו האפשרות הפופולרית יותר. רק דעו שאין הבדל משמעותי ביניהם מלבד הפופולריות. אז רוב מה שאתה לומד עם Numbers יכול לתרגם לאקסל.

לעוד תובנות, חדשות ומדריכים על כל מה שקשור לאפל, עיין בשאר הבלוג של AppleToolBox.

נתראה בפעם הבאה!